Normale situatie

Akten, zoals deze inzake aankoop en verkoop van onroerende goederen, worden verleden door notarissen. Zij zijn hiervoor aangesteld via de wetgeving over het notariaat en het notarisambt, namelijk de wet van 25 Ventôse Jaar XI op het notarisambt (25 Ventôse Jaar XI stemt overeen met 16 maart 1803).

Artikel 1 van deze wet bepaalt het volgende: “Notarissen zijn de openbare ambtenaren, aangesteld om alle akten en contracten te verlijden waaraan partijen de authenticiteit van overheidsakten moeten of willen doen verlenen, de dagtekening ervan te verzekeren, ze in bewaring te houden en er grossen en uitgiften van af te geven”.

Artikel 9, §1, 1ste lid van deze wet bepaalt over de akten het volgende: “De akten worden verleden voor een of meer notarissen. Behoudens de gevallen waarin is voorzien in de aanstelling van de notaris door de rechtbank, kan elke partij vrij een notaris aanwijzen”.

Specifieke situatie van toepassing op sociale huisvestingsmaatschappijen (6%)

De Vlaamse Codex Wonen voorziet dat de VMSW en de sociale huisvestingsmaatschappijen beroep kunnen doen op de Vlaamse commissarissen van de Vlaamse Belastingdienst om akten te verlijden (voordien konden de VMSW en de sociale huisvestingsmaatschappijen hiervoor beroep doen op de ambtenaren van het Comité tot Aankoop, een dienst van de federale FOD Financiën).

Artikel 4.28 van de Vlaamse Codex Wonen bepaalt hierover het volgende: “De VMSW en de sociale huisvestingsmaatschappijen kunnen voor het uitvoeren van hun vermogensrechtelijke verrichtingen een beroep doen op de Vlaamse commissarissen van de Vlaamse Belastingdienst. Wanneer op hen een beroep wordt gedaan, oefenen deze ambtenaren in naam en voor re­kening van de VMSW of de betrokken sociale huisvestingsmaatschappij alle bevoegdheden uit die voor de verrichtingen nodig zijn volgens de richtlijnen van de VMSW of de betrokken sociale huisvestingsmaatschappij. Ze zijn bevoegd om de akten te verlijden.”

Normaal tarief

De tarieven voor publicatie van akten en stukken worden vastgelegd door de minister van Justitie via het ministerieel besluit betreffende de bekendmakingskosten van akten en stukken, van vennootschappen, ondernemingen, verenigingen, stichtingen en organismen voor de financiering van pensioenen van 30 juni 2003. De tarieven verschillen naargelang er op papier of elektronisch wordt neergelegd.

Specifiek tarief van toepassing op sociale huisvestingsmaatschappijen

De bekendmaking in het B.S. en zijn bijlagen van de akten van de VMSW en de sociale huisvestingsmaatschappijen is kosteloos, alsook de uittreksels of afschriften van die akten.

Artikel 23 van de Nationale Huisvestingscode (nog steeds in werking op grond van artikel 7.4 van de Vlaamse Codex Wonen) bepaalt het volgende:
“De bekendmaking in het Belgisch Staatsblad en in zijn bijlagen, van de akten betreffende de Nationale Maatschappijen en hun erkende maatschappijen, alsmede van de uittreksels of afschriften van die akten, geschiedt kosteloos.“

Artikel 7.4 §2, 3° van de Vlaamse Codex Wonen bepaalt:
“Zolang ze niet worden opgeheven, blijven de hierna vermelde bepalingen van de Huisvestingscode in het Vlaamse Gewest van toepassing, waarbij er rekening wordt gehouden met de latere wijzigingen ervan: …
3° artikel 23 wat de akten betreffende de VHM of haar rechtsopvolger en de sociale huisvestingsmaatschappijen betreft.”