U rapporteert jaarlijks over uw jaarrekening. Hiervoor bezorgt u een reeks documenten via e-mail en een aantal rapporteringen via het FIS. We overlopen op deze webpagina wat u hoe indient.
Boekhouden en fiscaliteit
Voor de boekhoudwetgeving zijn woonmaatschappijen een onderneming. U moet dus het rekeningstelsel volgen uit deze wetgeving. De wetgeving zit verspreid over een aantal wetten, koninklijke besluiten en een ministerieel besluit. We verduidelijken het hier voor u.
Boekhoud-MB
Op 25 augustus 2022 ondertekende de minister het nieuwe Boekhoud-MB voor de woonmaatschappijen. Dit MB heet officieel ‘ministerieel besluit tot nadere invulling van de regels voor de indeling van de verrichtingen in de financiële administratie, de boekhoudkundige waarderings- en rubriceringsregels, de financiële rapportering aan de Vlaamse overheid en de boekhoudkundige organisatie van de woonmaatschappijen’.
We informeerden de woonmaatschappijen over dit MB met:
- een nieuwsbericht op 21 maart 2023
- een nieuwsbericht op 20 december 2023
- een nieuwsbericht op 1 februari 2024
Fiscale regels en rapportering via FIS
Een woonmaatschappij heeft de rechtsvorm van een handelsvennootschap (meer bepaald een besloten vennootschap). Voor de boekhoudwetgeving bent u daarom een onderneming.
We verduidelijken hieronder de fiscale regimes en regelgeving waarbinnen uw organisatie valt en hoe u uw jaarrekening moet rapporteren in het Financieel Informatiesysteem (FIS). Ook de bijzondere btw-aangifte bij onderzoeken naar buitenlandse eigendom lichten we toe.
Bij onderzoeken naar buitenlandse eigendommen moet u een bijzonder btw-aangifte doen. We lichten deze specifieke situatie hieronder toe.
Regelgeving
De volgende (federale) wetten en koninklijke besluiten zijn op u van toepassing. Deze wetten en besluiten zijn op alle ondernemingen van toepassing:
- Federale boekhoudwet: Boek III van het Wetboek van Economisch Recht van 28 februari 2013 (artikelen III.82 tot en met III.95)(opent in nieuw venster)
- Minimum Algemeen Rekeningstelsel en regels voor het houden en bewaren van boeken: Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht(opent in nieuw venster)
- Boek 3 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen(opent in nieuw venster)
Daarnaast werkt u als woonmaatschappij in een sterk gereglementeerde sector, waarin de Vlaamse overheid via de toekenning van subsidies sterk investeert. In ruil vraagt zij dat u via uw jaarrekeningrapportering voldoende inzicht biedt in uw financiële situatie. De Vlaamse minister van Wonen heeft daarom via het volgende besluit de federale boekhoudwetgeving op een aantal punten aangevuld die specifiek gericht zijn op uw werking: