Timing eindrapportering Plan Samenleven
Het derde projectjaar is het laatste projectjaar van Plan Samenleven. Op deze pagina vinden lokale besturen hoe de eindrapportering van Plan Samenleven verloopt.
Functionele rapportering (KPI’s)
- Stap 20/122024
Eind december
ABB bezorgt de rapporteringsexcel. Deze rapporteringsexcel kan zowel gebruikt worden voor de tussentijdse als voor de eindrapportering. Er komt geen tweede mail.
- Stap 5/52025
De 59 projectindieners bezorgen uiterlijk 5 mei 2025 de tussentijdse KPI’s van het derde projectjaar. Deze rapportage dient enkel om de data te ontsluiten op de site. Aangezien er geen volgende projectoproep is, wordt er geen inhoudelijke motivatie gevraagd.
- Stap 15/102025
De 59 projectindieners bezorgen uiterlijk 15 oktober 2025 de behaalde KPI’s van het derde projectjaar. Deze rapportage dient om het saldo van het derde projectjaar uit te betalen. ABB controleert ook of de eventuele achterstallige KPI ingehaald werd.
- Stap 5/12026
ABB brengt de 59 projectindieners vanaf 5 januari 2026 op de hoogte of zij het resterende saldo voor het derde projectjaar kunnen ontvangen.
Controle in functie van het inhalen van achterstallige KPI
Aan het einde van het derde projectjaar is er voldoende tijd geweest om alle achterstand in te halen. Lokale besturen met een achterstand kregen een signaalbrief om daarop te wijzen. De uitbetaling van de saldi of de eventuele terugvordering verloopt dus enkel op basis van de behaalde KPI. ABB zal geen rekening houden met de motivering van tekorten.
Het lokaal bestuur telt in de kolom ‘behaalde KPI’ de som van de behaalde KPI van het derde projectjaar en de ingehaalde KPI van de vorige projectjaren op.
Vb. Sterregem had door omstandigheden in het tweede jaar geen correspondentietest uitgevoerd, maar heeft in het derde jaar twee correspondentietesten kunnen uitvoeren en heeft dus een correspondentietest ingehaald in het derde projectjaar. Dan zet men in de behaalde KPI-kolom ‘2’.
Aan het einde van projectjaar 3 controleert ABB of de ontbrekende KPI uit de vorige projectjaren zijn ingehaald. Indien dit het geval is, mag het lokaal bestuur de uitbetaalde subsidies behouden.
Indien de achterstand aan KPI niet is ingehaald, zal ABB a rato van de niet behaalde KPI een som inhouden op het uit te betalen saldo van projectjaar 3. Als de achterstand te groot is, kan ABB overgaan tot een terugvordering van een deel van de subsidie.
Financiële eindcontrole Plan Samenleven
- Stap 30/62026
De 59 projectindieners dienen, zoals elk jaar, hun jaarrekeningen in via BBC. Lees hier hoe er over Plan Samenleven wordt gerapporteerd.
- Stap 30/72026
Vanaf 30 juli
ABB controleert de jaarrekeningen van de lokale besturen. ABB gaat na
- of het geheel van de uitgaven het dubbel is van de ontvangsten van Vlaanderen met de code ABB-SAMENLEVEN (of ABB-SLV).
- of de uitgaven in aanmerking komen voor cofinanciering.
- Stap 1/122026
Vanaf oktober
ABB communiceert de resultaten van de financiële controle.
Voor deze controle zal ABB enkel kijken naar de totale som van de gerapporteerde uitgaven. Er wordt geen onderscheid gemaakt per individuele actie of stimulans.
Indien ABB een tekort vaststelt, zal het bedrag dat niet gecofinancierd werd of dat niet aan projecten van Plan Samenleven werd besteed, terugvorderen.
Voorbeeld: Stel uw lokaal bestuur ontving in totaal een subsidie van 500.000 euro.
U heeft alle KPI behaald. Als u voor 450.000 euro cofinanciering voorziet, zal ABB 50.000 euro terugvorderen.