Een raadslid dat langdurig verhinderd of geschorst is, kan een beroep doen op een vervangingsregeling. Het vervangende raadslid ontvangt dan het presentiegeld voor de bijgewoonde vergaderingen.
Lokale besturen
Lokale raadsleden zijn verhinderd en moeten verplicht vervangen worden als het raadslid:
- om medische redenen 3 opeenvolgende vergaderingen van de raad afwezig is en niet in staat is om zelf een verzoek tot vervanging in te dienen
- het raadslid geschorst is op grond van artikel 199 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
- het gemeenteraadslid als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn verhinderd is.
Lokale raadsleden zijn verhinderd en kunnen zelf om vervanging vragen als het raadslid:
- om medische redenen, studieredenen of wegens verblijf in het buitenland minstens 12 weken niet aanwezig kan zijn op vergaderingen van de raad
- ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte of adoptie van een kind.
- omwille palliatief verlof of verlof voor bijstand/verzorging van ziek familie- of gezinslid minstens 12 weken de raadszittingen niet kan bijwonen
- lid is van de Europese Commissie en schriftelijk zelf om een vervanging vraagt.
In andere gevallen kan het raadslid zich niet laten vervangen.
Verhinderde raadsleden worden altijd vervangen door hun opvolger. De verhindering als gemeenteraadslid leidt tot een verhindering als OCMW-raadslid.
Provinciale besturen
Provinciale raadsleden zijn verhinderd en moeten verplicht vervangen worden als het raadslid:
- om medische redenen 3 opeenvolgende vergaderingen van de raad afwezig is en niet in staat is om zelf een verzoek tot vervanging in te dienen
- geschorst is op grond van artikel 199 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Provincieraadsleden zijn verhinderd kan ook zelf om vervanging vragen als het raadslid:
- om medische redenen, om studieredenen of wegens verblijf in het buitenland minstens 12 weken niet aanwezig kan zijn op vergaderingen van de raad
- ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte of adoptie van een kind
- omwille palliatief verlof of verlof voor bijstand/verzorging van ziek familie- of gezinslid minstens 12 weken de raadszittingen niet kan bijwonen
- lid is van de Europese Commissie en schriftelijk zelf om een vervanging vraagt.
In andere gevallen kan het raadslid zich niet laten vervangen.
Verhinderde provincieraadsleden worden altijd vervangen door hun opvolger.