Externe rapporteringscodes Vlaamse beleidsprioriteiten

Lokale besturen kunnen de Vlaamse overheid of andere overheden met hun meerjarenplanning op de hoogte brengen van lokale acties die uitvoering geven aan een Vlaamse beleidsprioriteit of een beleidsprioriteit van een andere overheid. Ze kunnen dat doen door aan die lokale acties, waarvoor ze mogelijk ook subsidies ontvangen, in hun (aangepaste) meerjarenplan de externe rapporteringscode te koppelen die verwijst naar die welbepaalde beleidsprioriteit.

Dankzij de externe rapporteringscodes in de jaarrekeningen kunnen de Vlaamse overheid en andere belanghebbenden de inspanningen van lokale besturen om bij te dragen aan bepaalde beleidsprioriteiten opvolgen. Externe rapporteringscodes leveren dus geen specifieke financiële verantwoording voor subsidies die lokale besturen ontvangen hebben, maar duiden aan welke activiteiten van een lokaal bestuur bijdragen aan de realisatie van een beleidsprioriteit van een Vlaamse of een andere overheid.

Lokale besturen moeten rekening houden met het maximum aantal tekens dat de software van de Beleids-en beheerscyclus (BBC) toelaat bij de registratie van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. Als ze het maximum aantal tekens overschrijden, is de resterende tekst niet meer zichtbaar in de digitale rapportering die het lokaal bestuur aan de Vlaamse overheid bezorgt:

• Korte omschrijving: maximum 100 tekens
• Lange omschrijving en aanvullende commentaarvelden: maximum 4.000 tekens.

Die limieten kunnen wijzigen afhankelijk van de softwareleverancier die de BBC-toepassing van het lokale bestuur ondersteunt.

De BBC-regelgeving bevat geen lijst met externe rapporteringscodes. Het zijn de respectievelijke agentschappen of departementen van de Vlaamse overheid of andere overheden die de externe rapporteringscodes bepalen, communiceren en opleggen of aanbevelen aan de lokale besturen. Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) ondersteunt de betrokken (sectorale) administraties bij het gebruik van de externe rapporteringscodes.

Onderstaand overzicht van actuele externe rapporteringscodes is niet exhaustief.