Politiek verlof van ambtswege
Oefen je een politiek mandaat uit? Dan moet je hiervoor binnen de diensten van de Vlaamse overheid politiek verlof van ambtswege nemen.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je oefent minstens 1 politiek mandaat uit (zie onder).
- Je werkt voltijds of minstens aan 80% door verlof voor deeltijdse prestaties.
Duur
Het aantal dagen verlof hangt af van de politieke functie en het inwonersaantal van de gemeente/provincie en kan variëren tussen enkele dagen per maand tot een deeltijdse of zelfs een voltijdse afwezigheid. Je bent verplicht om alle dagen op te nemen.
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Aanvangsdatum: je bepaalt de aanvangsdatum in overleg met je lijnmanager of gemachtigde.
- Wijzigen en verlengen: dit is mogelijk. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
- Opzeggen: je kunt dit verlof opzeggen om dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager of gemachtigde en rekening houdend met de opzegtermijn van je departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit:
- Lokaal mandaat: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op. Neem je dit verlof met een voltijdse onderbreking op? Dan bouw je geen schaalanciënniteit op. Hierdoor zal je als ambtenaar later dan voorzien overgaan naar de volgende salarisschaal.
- Parlementair mandaat, lid van een regering of Europese commissie: je bouwt geen anciënniteit op (non-activiteit).
- Gevolgen voor vakantiedagen: het aantal vakantiedagen wordt in verhouding verminderd tijdens het lopende jaar. Bereken zelf je vakantiedagen op basis van je persoonlijke situatie met de verlofsimulator(opent in nieuw venster)
- Gevolgen voor wettelijk pensioen: dit verlof heeft geen invloed op je wettelijk pensioen, met uitzondering van voltijds politiek verlof van ambtswege als parlementair, lid van de federale, Vlaamse of de Brussels Hoofdstedelijke regering, gewestelijk staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of lid van de Europese Commissie, dat niet gevalideerd wordt voor het wettelijk pensioen. Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst(opent in nieuw venster) of ga langs bij een pensioenexpert voor je persoonlijke vraag(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt niet mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina ‘Aanvullend pensioen’.
- Financiële gevolgen:
- Je ontvangt geen salaris. Bereken zelf je salaris op basis van je persoonlijke situatie met de salarissimulator(opent in nieuw venster).
- Dit verlof heeft ook invloed op je vakantiegeld en eindejaarstoelage. Lees meer op de webpagina’s over vakantiegeld en eindejaarstoelage.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.
Hoe aanvragen?
Politiek verlof van ambtswege aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je bezorgt het ingevulde formulier 'aanvraag politiek verlof'(Word bestand opent in nieuw venster), samen met een bewijs van je eedaflegging, aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg documenten toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het formulier, samen met het bewijs van eedaflegging, per post naar het DCPA.
Nadat deze aanvraag is verwerkt in Vlimpers, is het 'recht op politiek verlof’ toegekend. Daarna kun je politiek verlof van ambtswege aanvragen en opnemen.
- Stap 2
Wil je de uren of dagen waar je recht op hebt effectief opnemen?
Je vraagt de effectieve opname van de uren/dagen waar je recht op hebt aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder ‘Verlof en werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Pol vrlf Van Ambtswege’ en vul alle velden in. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-snelstartkaarten over afwezigheden via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek de gewenste snelstartkaart. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het formulier ‘opname politiek verlof van ambtswege’(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.
Wil je het deeltijdse of voltijdse verlof waar je recht op hebt effectief opnemen?
Je kunt deeltijds of voltijds politiek verlof niet aanvragen via Vlimpers. Stuur het formulier ‘opname politiek verlof van ambtswege’(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA. Het DCPA zorgt voor de invoer van dit verlof.
Hoe wijzigen of opzeggen?
Politiek verlof van ambtswege wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.
- Stap 2
Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan de goedkeuring per post naar het DCPA.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel X, titel 11, art. 64-74 – politiek verlof en dienstvrijstelling
- Bijzonder decreet van 7 juli 2006 over de Vlaamse instellingen (inzonderheid art. 6 ivm politiek verlof) (B.S. 17.10.2006)(opent in nieuw venster)