Bijberoep en andere activiteiten (cumulatie)
Wil je naast je job bij de Vlaamse overheid een bijberoep of vrijwilligerswerk opnemen? Dat wordt ook wel eens ‘cumulatie’ genoemd. Maar mag dat zomaar? Cumulatie is mogelijk na een deontologische toetsing. In sommige situaties heb je ook een formele toestemming van je werkgever nodig.
Voor wie?
- Je bent een personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je wilt een nevenactiviteit (bijberoep, eigen bedrijf, vrijwilligerswerk ...) opnemen.
Wat?
Cumulatie gaat over alle nevenactiviteiten die je naast je werk bij de Vlaamse overheid doet. Dat zijn betaalde of onbetaalde activiteiten, ongeacht de vorm, omvang of duur. Het kan bijvoorbeeld gaan over een 2de betaalde baan of een eigen bedrijf.
Ook je engagement in een vereniging en vrijwilligerswerk worden als nevenactiviteiten beschouwd.
Richtlijnen
Nevenactiviteiten buiten de diensturen
Voor nevenactiviteiten buiten de diensturen heb je geen formele toestemming nodig. Het is wel aangewezen om je cumulatie te bespreken met je leidinggevende en een deontologische toetsing aan te vragen.
Je nevenactiviteiten:
- mogen niet tot belangenvermenging leiden
- mogen niet tot een schijn van partijdigheid leiden
- moeten verenigbaar zijn met je taak bij de Vlaamse overheid
Nevenactiviteiten binnen de diensturen
Voor nevenactiviteiten binnen de diensturen heb je doorgaans een formele toestemming nodig. Je lijnmanager toetst je cumulatie deontologisch af met je huidige functie en met de bepalingen over onverenigbaarheden in het Vlaams personeelsstatuut (VPS), en neemt vervolgens een formele beslissing. Aansluitend moet je een verlof of dienstvrijstelling aanvragen.
Deontologische toetsingsvragen
Het is belangrijk dat je steeds nagaat of je nevenactiviteit combineerbaar is met je opdracht bij de Vlaamse overheid. Doorloop deze toetsingsvragen:
Hoe cumulatie aanvragen?
Cumulatie van nevenactiviteiten aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Doorloop altijd de deontologische toetsingsvragen. Die helpen je in te schatten of je nevenactiviteit combineerbaar is met je job bij de Vlaamse overheid.
- Stap 2
Bespreek met je leidinggevende of je nevenactiviteit combineerbaar is met je job bij de Vlaamse overheid.
- Stap 3
Je vraagt de cumulatie aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) (tegel ‘Mijn gegevens’ > ‘Persoonsgegevens’ > ‘Mijn cumulaties’). Selecteer ‘Nieuwe cumulatie toevoegen’ en vul alle velden in. Hulp nodig? Lees de invoerinstructies in het Vlimpers-scherm.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘Aanvraag cumulatie beroepsactiviteit(Word bestand opent in nieuw venster)’ naar je HR-verantwoordelijke of per post naar het DCPA.
- Stap 4
Je vraagt een geschikte verlofvorm (bijvoorbeeld jaarlijks verlof, onbetaald verlof ...) of dienstvrijstelling aan.
Hoe cumulatie stopzetten?
Als je je nevenactiviteit niet meer uitoefent, zet je cumulatieaanvraag dan stop.
- Stap 1
Je wijzigt de einddatum van je cumulatie in Vlimpers(opent in nieuw venster) (tegel ‘Mijn gegevens’ > ‘Persoonsgegevens’ > ‘Mijn cumulaties’) en klik op ‘Einddatum opslaan’.
Hulp nodig? Volg de invoerinstructies in het scherm.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Geef je stopzettingsdatum door aan je HR-verantwoordelijke of het DCPA.
Hoe melden?
Wil je iets melden over nevenactiviteiten? Lees op de webpagina ‘Integriteitsmeldingen’ hoe je dat doet.
Informatie voor specialisten
Wil je als lijnmanager of als gemachtigde van de lijnmanager de cumulatieaanvraag behandelen? Dan toets je de aangevraagde cumulatie af met de deontologisch toetsingsvragen en met de bepalingen over onverenigbaarheden in het Vlaams personeelsstatuut (VPS). Voor de behandeling in Vlimpers beschik je over meerdere opties.
Meer informatie
- deontologische code: richtlijnen over belangenvermenging
- deontologische code: principe ‘objectiviteit’
- omzendbrief BZ/2011/06: de volledige deontologische code(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Vlaams personeelsstatuut (VPS) deel II, art. II 10, art. II 12 en art. II 13: rechten, plichten, onverenigbaarheden en cumulatie van activiteiten