Voor de regeerperiode 2019-2024 werden instructies uitgewerkt om het ondernemingsplan van je entiteit op te stellen. Op deze pagina vind je de nodige richtlijnen.
Voor wie?
- de departementen
- de IVA’s zonder rechtspersoonlijkheid
- de IVA’s met rechtspersoonlijkheid
- de publiekrechtelijk vormgegeven EVA’s, met uitzondering van De Lijn
Wat?
Het ondernemingsplan omvat onder meer de beleids- en beheersdoelstellingen, zowel meerjarig als voor het komende jaar, en de operationele vertaling ervan.
Het overzicht van alle ondernemingsplannen vind je op vlaanderen.be(opent in nieuw venster).
Wie maakt een ondernemingsplan op?
Hoe begin je aan een ondernemingsplan?
Je ondernemingsplan hangt nauw samen met beleidsnota’s en beleids- en begrotingstoelichtingen. In de richtlijnen voor de opmaak van beleidsnota’s en beleids- en begrotingstoelichtingen is vandaag al bepaald dat het nuttig is om te vermelden welke entiteiten van de Vlaamse overheid meewerken aan deze beleidsdoelstellingen.
De beleidsdoelstellingen zullen in de ondernemingsplannen worden doorvertaald naar strategische en operationele organisatiedoelstellingen. Deze organisatiedoelstellingen moeten niet steeds 1 op 1 samenvallen met de beleidsdoelstellingen.
Een goede duiding van de verhouding met deze beleidsdoelstellingen is wel van belang. De doorvertaling in organisatiedoelstellingen biedt ook de mogelijkheid om het beperkt detailniveau in de beleidsnota’s en beleids- en begrotingstoelichtingen aan te vullen met meer gedetailleerde informatie.
Inhoud en structuur ondernemingsplan
Voor zover mogelijk wordt de structuur van de ondernemingsplannen afgestemd op de structuur van de beleidsnota en de BBT. Op die manier zijn de beleidsnota’s en de beleids- en begrotingstoelichtingen enerzijds en de ondernemingsplannen complementair en vormen ze één logisch geheel.
Horizontale strategische doelstellingen
Bij de opmaak van de beleidsnota’s werd nog niet gekozen om transversale of horizontale doelstellingen voor de volledige Vlaamse overheid te introduceren. In de ondernemingsplannen moeten wel een aantal horizontale strategische doelstellingen aan bod komen.
De acties gericht op het verhogen van de maturiteit van het risicomanagement en op het versterken van de organisatiebeheersing/interne controle van de eigen organisatie en anderzijds de wijze waarop de entiteit omgaat met de aanbevelingen uit de verschillende audits van Audit Vlaanderen.
De entiteit schat in hoeveel koppen het komende jaar zullen worden bespaard, met duiding van de aanleiding van de besparing.
Doelstellingen en maatregelen in het kader van welzijnsbeleid (bv. arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, psychosociaal welzijn).
Doelstellingen en acties die de entiteit zal ondernemen op het gebied van diversiteit en gelijke kansen.
Energiebesparing
In het ondernemingsplan moet een meerjarenstrategie worden opgenomen om een jaarlijkse energiebesparing van 2,5% te realiseren. Meer informatie kun je vinden in de beslissing van de Vlaamse Regering van 29 mei 2020(PDF bestand opent in nieuw venster).
Personeelsplan als bijlage bij ondernemingsplan
Het ondernemingsplan vormt het vertrekpunt voor het actualiseren of wijzigen van het personeelsplan. Waar mogelijk wordt er een koppeling gemaakt met arbeidsplaatsbeheer en processen. Meer informatie vind je op de pagina’s over personeelsplannen.
EU-regelgeving die de entiteit moet omzetten in interne regelgeving
Je ondernemingsplan moet een oplijsting bevatten van:
- welke EU-regelgeving de betrokken entiteit in dat jaar moeten omzetten in interne regelgeving
- (eventuele) inbreukprocedures wegens laattijdige of foutieve omzetting van EU-richtlijnen.
Procedure en timing van een ondernemingsplan
De ondernemingsplannen moeten uiterlijk op 31 maart van het lopende jaar worden vastgesteld.
Publicatie van een ondernemingsplan - rapportage Vlaams Parlement
De in de publicatiedatabank gepubliceerde ondernemingsplannen worden jaarlijks overgemaakt aan het Vlaams Parlement én aan het Agentschap voor Overheidspersoneel (Ago). Ago zal een totaaloverzicht aan de minister van Bestuurszaken bezorgen. Deze werkwijze is een invulling van de verplichting in het bestuursdecreet om de ondernemingsplannen te publiceren op de centrale website van de Vlaamse overheid.
Zo maak je je personeelsplan Heerlijk Helder
Om de leesbaarheid van de ondernemingsplannen te verhogen, maak je gebruik van de richtlijnen van Heerlijk Helder.
Regelgeving
- De verplichtingen m.b.t. de ondernemingsplannen zijn opgenomen in Artikel III.61.(opent in nieuw venster), Artikel III.62.(opent in nieuw venster) en Artikel III.63.(opent in nieuw venster)
Vragen?
- Tom Somers (Agentschap Overheidspersoneel) tom.somers@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)