Beëindiging van de tewerkstelling door de werkgever
Wil je als lijnmanager of HR-businesspartner de beëindiging van een arbeidsovereenkomst of een statutaire tewerkstelling doorgeven aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Dan vul je het formulier voor de beëindiging van een tewerkstelling door de werkgever in. Bij opzegging of verbreking van een arbeidsovereenkomst vul je ook het stappenplan ontslagintentie in.
In welke ontslagsituaties?
Ontslag van contractuele personeelsleden
Je bezorgt het formulier voor de beëindiging van de tewerkstelling of het stappenplan ontslagintentie(Word bestand opent in nieuw venster) als je een arbeidsovereenkomst wil opzeggen of verbreken omwille van het gedrag en/of de geschiktheid van een contractueel personeelslid.
Uitzondering: bij opzegging of verbreking van de arbeidsovereenkomst van een contractueel personeelslid uit de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bezorg je enkel het formulier voor beëindiging van de tewerkstelling. Het stappenplan ontslagintentie is niet van toepassing.
Je bezorgt enkel het formulier voor de beëindiging van de tewerkstelling:
- als je een arbeidsovereenkomst vervroegd wil beëindigen:
- opzegging naar aanleiding van het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd
- beëindiging van een arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht
- ontslag om dringende reden
- impliciet ontslag
Ontslag van statutaire personeelsleden (op proef)
Je bezorgt het formulier voor beëindiging van de tewerkstelling als je een ambtenaar wil ontslaan:
- na een negatieve evaluatie van de proeftijd, waarbij het personeelslid geen terugvalpositie heeft
- na 2 evaluaties ‘onvoldoende’
- opzegging naar aanleiding van het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd
- van ambtswege
Opgelet: het ambtenarenpensioen kan pas ingaan en uitbetaald worden vanaf de eerste dag van de maand volgend op de beëindiging van de opzeggingstermijn. Om te voorkomen dat de ambtenaar geen inkomen heeft tussen het einde van de opzeggingstermijn en de ingangsdatum van het ambtenarenpensioen, beëindig je de tewerkstelling best op een afgesproken einddatum.
Lees meer over deze ontslagvormen op de webpagina ‘Ontslag’ op Vlaanderen Intern of op de webpagina ‘Uitstroom van medewerkers’ voor leidinggevenden.
Hoe indienen?
Volg onderstaande stappen om het formulier in te dienen. Ben je geen klant van het DCPA? Contacteer dan je personeelsdienst.
- Stap 1
Je vult het formulier ‘Beëindiging tewerkstelling door werkgever’(Word bestand opent in nieuw venster) en/of het stappenplan ontslagintentie(Word bestand opent in nieuw venster) in en bezorgt dit via het HR-aanspreekpunt van je departement of agentschap aan het DCPA via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
- Stap 2
Het DCPA bezorgt je de ontslagbrief voor ondertekening en verzending naar het personeelslid. Bij opzegging, verbreking of stilzwijgend ontslag berekent het DCPA de opzegtermijn en/of de verbrekingsvergoeding.
De leidinggevende (of het HR-aanspreekpunt) bezorgt de ondertekende brief aan het personeelslid en een kopie aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Het DCPA zorgt voor de administratieve verwerking van het ontslag en bezorgt je het aanvraagformulier voor outplacementbegeleiding als de opzeggingstermijn of de verbrekingsvergoeding 15 weken of meer bedraagt.
Uitzondering: een personeelslid van de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust heeft pas recht op outplacementbegeleiding zodra de opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding 30 weken of meer bedraagt.
Wil je outplacement aanbieden terwijl dit niet verplicht is? Dan vul je ook het aanvraagformulier voor outplacementbegeleiding in.