Om gebruik te kunnen maken van het Digitaal Uitwisselingsplatform Onteigeningen moet aan een reeks voorwaarden zijn voldaan. Dit gaat over het bekomen van de juiste machtigingen, aansluiten bij de Magda Documentendienst, het ondertekenen van diverse overeenkomsten, ...
We loodsen je stap voor stap door de procedure. Om een vlotte aansluiting mogelijk te maken is het belangrijk om de procedures nauwgezet te volgen. De verschillende onderdelen kunnen simultaan worden opgestart om zo de doorstroming te faciliteren.
Informatie over de onteigenende instantie
We hebben informatie nodig over de instantie die wil aansluiten op DUO.
Gegevens entiteit aanvullen
Voorbeeldbrieven aanleveren
Bij elke fase in het onteigeningsproces wordt een brief naar de betrokken burgers / ondernemingen verstuurd. Deze brieven moet je ook aanleveren.
Inspiratie nodig? Download deze voorbeeldbrieven(Word bestand opent in nieuw venster) en pas ze aan volgens jouw huisstijl.
Overeenkomsten met AWV
het Agentschap Wegen en Verkeer ontwikkelde de applicatie DUO. In het kader daarvan moeten een aantal documenten worden ingevuld en ondertekend.
Bezorg ons de 3 documenten via duo@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Gebruiksovereenkomst
AWV stelt de applicatie DUO (tegen betaling) ter beschikking van onteigenende instanties. Dit wordt vastgelegd in de Gebruiksovereenkomst die moet worden aangevuld en ondertekend:
versie voor entiteiten van de Vlaamse Overheid(Word bestand opent in nieuw venster)
versie voor intercommunales, steden en gemeenten(Word bestand opent in nieuw venster)Protocol
Het “protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens” definieert het beheer en eigendom van de gegevens die zich in het dossierbeheersysteem en op het uitwisselingsplatform bevinden.
Dit protocol moet worden aangevuld en ondertekend: Protocol aansluiting AWV - gebruiker(Word bestand opent in nieuw venster)Verwerkersovereenkomst
De “Verwerkersovereenkomst bij beheer door de Verwerker” bepaalt …
Deze overeenkomst moet worden aangevuld door de aansluitende instantie en ondertekend worden terugbezorgd: Verwerkersovereenkomst AWV - gebruiker(Word bestand opent in nieuw venster)
Overeenkomst met de Magda Documentendienst
Het dossierbeheersysteem maakt gebruik van de Magda Documentendienst om documenten digitaal en op papier te versturen. Daarom moet ofwel een aansluiting bij de Magda Documentendienst worden opgezet ofwel een uitbreiding op een bestaande aansluiting worden aangevraagd.
Protocol
Het “protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens” definieert het beheer en eigendom van de gegevens die zich in het dossierbeheersysteem en op het uitwisselingsplatform bevinden.
Dit protocol moet worden aangevuld door de aansluitende instantie en ondertekend worden terugbezorgd: Protocol aansluiting AWV - gebruiker(Word bestand opent in nieuw venster)Verwerkersovereenkomst
De “Verwerkersovereenkomst bij beheer door de Verwerker” bepaalt …
Deze overeenkomst moet worden aangevuld door de aansluitende instantie en ondertekend worden terugbezorgd: Verwerkersovereenkomst AWV - gebruiker(Word bestand opent in nieuw venster)
Overeenkomsten met Magda
Bij het gebruik van de toepassing worden diverse gegevensbronnen geraadpleegd. Elke aansluitende instantie moet aantonen dat ze over de benodigde machtigingen beschikt of die machtigingen aanvragen. Magda is de poortwachter die controleert of de instantie is gemachtigd om de informatie op te vragen.
Aansluitingsformulier
Logo aanleveren
Bezorg ons via duo@vlaanderen.be het logo dat in de e-box en op de brieven moet worden gebruikt om de instantie te identificeren.