Verenigingen informatie en participatie

• Wat
• Voor wie
• Voorwaarden
• Wanneer en hoe aanvragen
• Beoordeling van je aanvraag
• Toekenning en uitbetaling
• Na de toekenning
• Verantwoording 

De Vlaamse Regering subsidieert verenigingen informatie en participatie op basis van het Jeugddecreet.

• Je kunt een basis werkingssubsidie ontvangen van 100.000 euro per jaar na je erkenning als vereniging informatie en participatie.
• Daarbovenop kun je via beleidsnota eventuele variabele subsidies aanvragen.

Op 22 maart 2024 gaven we een infosessie over variabele werkingssubsidies voor erkende jeugdverenigingen. Wil je alles nog eens nalezen? Download de presentatie.

De werkings- en projectsubsidies worden toegekend aan erkende verenigingen informatie en participatie. 

Om als vereniging informatie en participatie in aanmerking te komen voor subsidies, werk je volgens een of meer van deze doelstellingen:

1. je biedt kwaliteitsvolle informatie voor of over de jeugd of de rechten van het kind;

2. je begeleidt participatie van de jeugd in het beleid van overheden of instellingen, om zo de jeugd te betrekken bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van dat beleid;

3. je begeleidt mediaproductie door en over de jeugd.

Om te worden erkend als vereniging informatie en participatie, moet je jaarlijks zes modules realiseren. Na deze erkenning (voor onbepaalde duur), ontvang je een basissubsidie en kan je aanspraak maken op variabele subsidies. 

Als erkende vereniging kan je tot uiterlijk 1 januari 2025 een beleidsnota indienen voor het verkrijgen van een variabele subsidie. Download hieronder de leidraad en het begrotingssjabloon om een variabele subsidie aan te vragen:

• Leidraad om een variabele subsidie voor de periode 2026-2030 aan te vragen
• Begrotingssjabloon 

Om aanvragen te beoordelen, kan de Vlaamse Regering adviescommissies samenstellen met experts in jeugd(werk) en kinderrechten. Voor de behandeling van de subsidiedossiers van verenigingen informatie en participatie, richtte de minister van Jeugd een adviescommissie Informatie en Participatie op. 

Het budget voor de subsidies is sinds 2012 opgenomen in de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap.

Aan de toekenning van een subsidie hangen ook een aantal andere voorwaarden vast. Zo moet je als vereniging meewerken aan onderzoek van de Vlaamse Regering over jeugd- en kinderrechtenbeleid, en moet je het logo van de Vlaamse Gemeenschap opnemen in alle communicatie rond je gesubsidieerde werking. Alle voorwaarden vind je in artikel 19 van het Jeugddecreet.

Erkende verenigingen moeten elk jaar voor 1 april een werkingsverslag over het vorige werkjaar indienen. De verplichte onderdelen lichten we toe in enkele documenten:

• Leidraad bij de verslaggeving 2023
• Leidraad voor het aantonen van de modules

Gebruik voor de verantwoording de volgende sjablonen:

• Sjabloon voor het invullen van de modules
• Sjabloon financieel verslag 2023 - werkingssubsidies
• Sjabloon inhoudelijk verslag - facultatieve projectsubsidie (specifiek voor Komaf, Oekraïne en bovenlokale ondersteuning)
• Sjabloon financieel verslag 2023 - projectsubsidies

Vanaf het boekjaar 2023 geldt een nieuw sjabloon voor het financieel verslag. In deze tabel vind je de codes van de rekeningen in het huidige en het nieuwe sjabloon. Wens je meer uitleg bij de codes in het nieuwe sjabloon? Download de toelichting.

Tijdens een infosessie gaven we ook meer uitleg over de jaarlijkse verslaggeving. Het je de sessie gemist? Download de presentatie.