Geprofessionaliseerde jeugdhuizen beleidsperiode 2020-2023

• Wat
• Voor wie
• Voorwaarden
• Toekenning en uitbetaling
• Na de toekenning
• Verantwoording
• Evaluatie aanvraagprocedure   

Het decreet bovenlokaal jeugdwerk speelt in op prioriteiten van de Vlaamse overheid en ondersteunt vanaf 2020 vooral jeugdwerk dat zich focust op de realisatie van een jeugdwerkaanbod voor álle kinderen en jongeren. 

Jeugdhuizen kunnen op jaarbasis maximum € 100.000 werkingssubsidies ontvangen.

De Vlaamse Regering keurt één keer per vier jaar werkingssubsidies goed voor geprofessionaliseerde jeugdhuizen als ze inspelen op de prioriteiten van het Vlaamse jeugd- en kinderrechtenbeleid. Ze moeten artistieke expressie, ondernemerszin en sociale cohesie met de omgeving stimuleren.

Op het moment van de aanvraag voldoet je jeugdhuis aan deze specifieke voorwaarden:

• je bent gevestigd in Brussel-Hoofdstad of het Nederlandse taalgebied;
• je beschikt over een algemene vergadering met minstens 20 stemgerechtigde leden, waarvan minstens 10 onder de 30 jaar;
• je ontmoetingsruimte is minstens 20 uur per week open, gespreid over ten minste 3 dagen - met zeker 4 uur in het weekend;
• je jeugdhuis is maximum 4 weken per jaar gesloten;
• naast een afzonderlijke ontmoetingsruimte, activiteitenruimte en secretariaat, beschik je over een aangepaste  accommodatie voor de georganiseerde activiteiten;
• je biedt ten minste werk aan een halftijdse werknemer met een inhoudelijke functie;
• je dient een beleidsplan in voor een periode van 4 jaar;
• je bezit een privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter. 

Het departement behandelt eerst je dossier en bezorgt haar advies voor 1 september aan de minister, die op uiterlijk 1 oktober beslist over de toekenning van de subsidies. Bij een gunstige beslissing verneem je meteen het toegekende bedrag.

• In het eerste en het derde jaar van de vierjaarlijkse periode wordt per kwartaal 25% van het subsidiebedrag uitbetaald.
• In het tweede en vierde jaar van de vierjaarlijkse periode wordt per kwartaal 20% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het saldo van 20% wordt uitbetaald vóór 1 juli van het jaar waarin een voortgangsrapport of werkingsverslag wordt ingediend.

Wanneer je een werkingssubsidie ontvangt, moet je rekening houden met een aantal verplichtingen.

Je communiceert nauwgezet en met aandacht over het gesubsidieerde initiatief en gebruikt het logo van de Vlaamse gemeenschap in al je communicatie.

Je boekhouding kan op alle momenten gecontroleerd worden. Je zorgt dan ook voor een boekhoudschema en laat de administratie en het Rekenhof toe om die controles uit te voeren.

Op uiterlijk 31 maart van het derde jaar van de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement een voortgangsrapport. Dien dat voortgangsrapport in volgens de leidraad die we ter beschikking stellen. Het omvat een financieel en inhoudelijk verslag van de werking van de voorbije 2 jaar en een concreet uitgewerkte planning voor het derde en vierde jaar.

• Gebruik voor de financiële voortgangsrapportage van 2020 en 2021 het sjabloon en laad het daarna op in KIOSK. Let op: er is een sjabloon voor jeugdhuizen die werken met geïntegreerde prioriteiten en een sjabloon voor jeugdhuizen die werken met aparte prioriteiten:
  • Financieel verslag en begroting geïntegreerde prioriteiten jeugdhuizen
  • Financieel verslag en begroting aparte prioriteiten jeugdhuizen

• De inhoudelijke verantwoording verloopt ook via KIOSK en is beschikbaar vanaf juni 2021. Je kunt pas effectief indienen in 2022 en dat moet ten laatste op 31 maart 2022 gebeuren.

Als blijkt dat de toegekende subsidies hoger zijn dan je uitgaven, houden we het teveel ingehouden van het nog uit te keren saldo. Het bedrag dat daarna eventueel nog resteert, wordt in mindering gebracht van de nog uit te betalen subsidies, tot maximaal het bedrag van de subsidie dat toegekend is voor het tweede jaar van de vierjaarlijkse periode.

In het eerste jaar na de vierjaarlijkse periode bezorg je het departement op uiterlijk 31 maart een werkingsverslag. Dat omvat een financieel en inhoudelijk verslag van de werking van de voorbije twee jaar. Je stelt het op en dient het in conform de leidraad van het departement.

• Gebruik voor het financiële werkingsverslag van 2022 en 2023 het sjabloon en laad het daarna op in KIOSK. Let op: er is een sjabloon voor jeugdhuizen die werken met geïntegreerde prioriteiten en een sjabloon voor jeugdhuizen die werken met aparte prioriteiten:

  • Financieel sjabloon voor jeugdhuizen die werken met geïntegreerde prioriteiten

  • Financieel sjabloon voor jeugdhuizen die werken met aparte prioriteiten

• De inhoudelijke verantwoording verloopt ook via KIOSK en is beschikbaar vanaf april 2023. Je zult die pas effectief kunnen indienen in 2024, en dat moet uiterlijk op 31 maart 2024.

In het voorjaar van 2020 organiseerde het Departement Cultuur, Jeugd en Media een bevraging rond deze aanvraagprocedure.

•  Download het evaluatierapport