Chauffeur-ondersteuner

Ben jij een ervaren autobestuurder met oog voor detail en een uitstekende rijvaardigheid? Heb je een passie voor dienstverlening en vind je het leuk om dagelijks personen op een veilige, punctuele en comfortabele manier te vervoeren? Kijk je er tot slot ook naar uit om administratieve taken uit te voeren? 

Solliciteer dan nu en wie weet bouw jij wel mee aan de weg van morgen! Want jouw baan, daar werken we aan!

Als chauffeur-ondersteuner sta je in voor alle verplaatsingen van de administrateur-generaal met de dienstwagen. Je zorgt ervoor dat zij tijdig en vlot op verschillende afspraken geraakt en houdt hierbij rekening met de agenda van de administrateur-generaal, de benodigde tijd voor de verplaatsing en de (verwachte) verkeersdrukte. Je werkt nauw samen met het secretariaat van de administrateur-generaal voor de planning.

Je bent verantwoordelijk voor tijdig en betrouwbaar vervoer waarbij veiligheid, professionaliteit, discretie en integriteit bij de uitvoering van je taken voorop staan. Vang je tijdens het rijden bijvoorbeeld gevoelige informatie op? Dan houd je die discreet voor jezelf. 

Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de dienstwagen van de administrateur-generaal (dagelijks nazicht, schoonmaken etc.).

Naast je taken als chauffeur word je ook ingeschakeld voor andere administratieve en ondersteunende taken in functie van je beschikbaarheid:

• Vervoer van belangrijke documenten en dringende post.
• Opvolging van reservaties en onderhoud van de AWV-poolwagens in Brussel.
• Ondersteuning bij evenementen: bijvoorbeeld de opmaak van inschrijvingslijsten en naamkaartjes.
• Ondersteuning bij archivering.
• Ontvangst van (externe) bezoekers en klaarzetten van vergaderzalen.
• Andere administratieve taken op vraag van pijler secretariaat en coördinatie.

Om praktische redenen is het handig als je in de regio Oudenaarde woont. Dan hoef je niet meer ver te rijden wanneer je de administrateur-generaal thuis afzet of ophaalt. Dat is soms vroeg in de ochtend of laat ’s avonds, want onregelmatige uren horen erbij in deze job.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs van minimum categorie B voor handgeschakelde wagens.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’. 

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.