Erasmus+ projectbegeleider (gedetacheerd leerkracht)

Ben jij een bevlogen leerkracht die weet van aanpakken, graag anderen ondersteunt en die zelfstandig kan werken?
Ben je geboeid door internationalisering in Onderwijs en Vorming? Zit verantwoordelijkheid opnemen voor je job en accuraat handelen in je genen? Ben je nauwkeurig en werk je resultaatgericht?
 
Dan ben jij misschien de persoon waar we naar op zoek zijn! 

De “Erasmus+ projectbegeleider” wordt aangeworven door het departement Onderwijs en Vorming en ter beschikking gesteld van Epos vzw. 

WAT ZAL JE GAAN DOEN?

De groep van een 10-tal projectbegeleiders waar jij deel van zal uitmaken, staat in voor het nauwgezet uitvoeren van de verschillende stappen binnen de projectlevenscyclus. Naast de administratieve, inhoudelijke en financiële opvolging van projectdossiers heeft de projectbegeleider als first point of contact een centrale functie. Enerzijds als contactpersoon voor de projecten, anderzijds om de nodige signalen intern over te maken (trends, behoeften, risico’s,…).
Concreet zal je als Erasmus+ projectbegeleider:
• dossiergegevens verzamelen en administratief verwerken om tijdig te beschikken over een volledig en correct projectdossier;
• gegevens en verslagen analyseren, toetsen en interpreteren; en de geldende regels correct toepassen;
• zorgen voor optimaal geïnformeerde en tevreden klanten;
• “jouw” projecten opvolgen en ondersteunen en belangrijke signalen doorgeven binnen je team en/of andere Epos teams;
• informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden om klanten en andere betrokkenen correct te informeren;
• allerhande operationeel ondersteunende taken uitvoeren om bij te dragen tot een vlotte organisatie van een aantal evenementen van Epos vzw.

WIE ZOEKEN WE?

• je hebt feeling voor en vooral veel zin om dossiergegevens nauwkeurig te analyseren, toetsen en interpreteren en er gefundeerde beslissingsvoorstellen op te baseren
• Opvolging van projectbudgetten en financiële rapporten zal een onderdeel van jouw takenpakket zijn. Er zal van jou verwacht worden dat je je inwerkt in de financiële opvolgingssystemen. 
• Je bent klantgericht: je wil zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier
• Je bent flexibel en bereid om je collega’s bij te staan bij de opvolging van hun dossiers. 
• Je hebt enige kennis van het Erasmus+ programma of je bent bereid om je hier op korte termijn op in te werken. 
• Je hebt een zicht op de structuur van het Vlaamse onderwijsveld en overheid of je bent bereid om je hier op korte termijn op in te werken.
• Je kan uitstekend werken met het officepakket.
• Je hebt een behoorlijke mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels
• Je bent bereid om op korte termijn vlot te leren werken met de binnen Epos gebruikte Europese databanken en platformen, Sharepoint en MS Teams

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent vastbenoemd voor een voltijdse opdracht in het onderwijs of je hebt een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD).
• Je werkt voltijds als gedetacheerd leerkracht wat betekent dat je personeelslid blijft van je school, maar tijdelijk een andere opdracht krijgt. 
Alleen de personeelsleden komen in aanmerking die in het schooljaar 2024-2025 voltijds aan de slag zijn en een voltijdse opdracht hebben tot minstens 31/8/2025. Personeelsleden uit het basisonderwijs, het secundair onderwijs, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor Leren en Werken, het volwassenenonderwijs en de CLB’s komen in aanmerking. Anciënniteit en loon lopen verder. 
• Je hebt een bachelordiploma.

● Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleidings- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt kansen voor eigen inbreng, initiatief, verantwoordelijkheid en breed engagement. Er is ook tijd voor in-service training, begeleiding en vorming.
● Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Er is ook een parkeergarage onder het gebouw.
● De aanstelling gebeurt onder het stelsel van verlof wegens opdracht ten behoeve van het Departement Onderwijs met standplaats te Brussel. De betrokken inrichtende macht(en) moet(en) haar/hun akkoord geven. Een detachering loopt steeds per schooljaar.
● Je onderwijsloon wordt gewoon doorbetaald.
● Elke medewerker presteert volgens de 38-urenweek, soepel op te nemen volgens een evenwichtig en persoonlijk flexibel werkplan. Avond- en weekendwerk maken soms deel uit van het takenpakket. Die uren kunnen gecompenseerd worden maar er is geen extra financiële vergoeding voor. Je kan ook thuiswerken. Afspraken hierover maak je met je leidinggevende.
● We bieden je 35 dagen vakantie per jaar. Je hebt vakantie in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar.
● Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis woon-werkverkeer, eventueel aangevuld met een fietsvergoeding. Voor extra opdrachten krijg je een vergoeding voor je treinticket of het aantal kilometers met de wagen (vertrek van thuis uit of vanuit Brussel).