Een stage lopen als ziekenhuisapotheker

Tijdens de universitaire opleiding voor de specialisatie ziekenhuisapotheker, volgt u een stage. Die stage loopt u bij een erkende stagemeester en op een erkende stageplaats.

Bij de start van uw opleiding moet u een stageplan en, tijdens uw opleiding, een stageschrift indienen bij het Departement Zorg.

Het stageplan is een overzicht van de stage met de data, de duur de stagemeester(s)/ stageplaats(en). De stagemeester(s) moet(en) het plan ondertekenen en dateren.

U dient een stageplan in voor het begin van de stage, of binnen de zes maanden vanaf het begin van de stage, en een aantal andere bewijsstukken:

1. Stageplan ziekenhuisapotheker(opent in nieuw venster)
2. Kopie wettelijk diploma van apotheker
3. Een inschrijvingsbewijs voor de academische opleiding van Master of Science in de Ziekenhuisfarmacie
4. Een (voorlopig) bewijs van inschrijving in de Orde der apothekers
5. Een stageovereenkomst met de stagemeester of stagedienst die u zal begeleiden. Het ziekenhuis waar de stagedienst gevestigd is, stelt dit op. Dit moet niet ingediend worden, maar wel ter beschikking gehouden worden.

Dien uw stageplan en bewijsstukken in bij het Departement Zorg via het e-loket(opent in nieuw venster).

De behandeling van uw dossier

1. Het Departement Zorg controleert of uw dossier volledig is:
   is uw stageplan volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken opgestuurd? Zo niet, dan krijgt u een e-mail en kunt u uw dossier aanvullen.
2. Is uw dossier volledig, dan gaat het naar de Nederlandstalige kamer van de Erkenningscommissie van uw beroep. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies of vragen om extra aanvullingen. De secretaris-generaal van het Departement Zorg keurt op basis van dat advies uw stageplan goed of af.
3. Bij positief advies ontvangt u de positieve beslissing binnen de 30 dagen na de samenkomst van de erkenningscommissie. U ontvangt dit advies via mail.
4. Bij een negatief advies ontvangt u het advies van de erkenningscommissie binnen de 30 dagen via aangetekend schrijven.
5. Na ontvangst van dit advies kunt u beroep aantekenen via gemotiveerd schrijven. U stuurt hiervoor een brief naar
   Departement Zorg, afdeling Vlaamse Zorgkas en Zorgberoepen
   Koning Albert II-laan 15 bus 496
   1210 Brussel
   Stuur uw brief binnen de 30 dagen nadat u het negatieve advies hebt ontvangen. In die brief motiveert u waarom u in beroep gaat en voegt u eventueel bewijsstukken toe. Departement Zorg zal dan uw beroep voorleggen aan de beroepsraad.
6. Als ook na uw beroep de Vlaamse minister van Welzijn en Armoedebestrijding, Cultuur en Gelijke Kansen een negatieve beslissing neemt, dan krijgt u ook die beslissing via een aangetekend schrijven.

Verandert er iets aan uw stageplan (bijvoorbeeld uw stagemeester/stageplaats of de indeling van uw stage), dien dan een wijziging in van uw stageplan bij Departement Zorg.

U vult uw stageplan opnieuw in met onderstaand formulier. Extra bewijsstukken zijn niet meer nodig:

• Formulier stageplan(opent in nieuw venster) ingevuld voor de hele duur van de opleiding

De kandidaat en de stagemeester(s) (op wie de gewijzigde lijn(en) betrekking hebben) moeten het aangepast stageplan voor akkoord ondertekenen.

Dien het formulier in via het e-loket.(opent in nieuw venster)

Uw vraag om uw stageplan te wijzigen wordt op dezelfde manier behandeld als het indienen van een nieuw stageplan: eerst voor advies naar de erkenningscommissie, daarna de beslissing van de minister.

Stage onderbreken

• Meld elke onderbreking van de stage via een “wijziging van stageplan(opent in nieuw venster)”
• U hebt recht op een onderbreking van in totaal maximaal 15 weken, wegens zwangerschapsverlof, palliatief verlof of om medische redenen, zonder verlenging van de stage.
• Geef aan hoe u uw stage zal verlengen. U moet ze verlengen met de tijd dat u de stage hebt onderbroken boven de 15 weken (bij een onderbreking van bv. 18 weken, moet u de stage dus verlengen met 3 weken).

Zodra uw stageplan is goedgekeurd begint u uw stageschrift in te vullen. Daarin schrijft u alle werkzaamheden die u doet in uw stage.

Dien aan het einde van elk opleidingsjaar 1 stageschrift in bij het Departement Zorg. Er staat wettelijk geen termijn op het indienen bij de ziekenhuisapothekers, u doet dit best zo snel mogelijk na het aflopen van elk opleidingsjaar.

De behandeling van uw dossier

• Het Departement Zorg controleert of uw dossier volledig is:
  is uw stageschrift volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken mee opgestuurd? Zo niet, dan krijgt u een e-mail en kunt u uw dossier aanvullen.
• Is uw dossier volledig, dan gaat het naar de Nederlandstalige kamer van de Erkenningscommissie van uw beroep. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies of vragen om extra aanvullingen.
• Na de vergadering van de Commissie krijgt u een e-mail met het advies van de erkenningscommissie.
• U kunt tegen dit advies nog in beroep gaan. U stuurt hiervoor een brief naar
  Departement Zorg, afdeling Vlaamse Zorgkas en Zorgberoepen
  Koning Albert II-laan 15 bus 496
  1210 Brussel
  Stuur uw brief binnen de 30 dagen nadat u het negatieve advies hebt ontvangen. In die brief motiveert u waarom u in beroep gaat en voegt u eventueel bewijsstukken toe. Het Departement Zorg zal dan uw beroep voorleggen aan de erkenningscommissie.