Een stage lopen als arts

Tijdens de universitaire opleidingen voor uw specialisatie als arts, volgt u een stage. Dat doet u bij een erkende stagemeester en op een erkende stageplaats.

Bij de start van uw opleiding moet u een stageplan indienen bij Zorg en Gezondheid. Stage buiten een goedgekeurd stageplan kan nooit meegenomen worden. Tijdens de opleiding moet u een stagerapport indienen.

Het stageplan is een overzicht van de stage met de data, de duur, de stagemeester(s)/stageplaats(en). De stagemeester(s) en kandidaat moet(en) het plan ondertekenen en dateren.

Naast een stageplan voegt u ook nog een aantal bewijsstukken (of kopies van bewijsstukken) toe.

Indien u beschikt over een EKG-attest kunt u dit bij de indiening van uw stageplan mee insturen. Na controle zal dan automatisch het correcte RIZIV-nummer worden toegekend. Indien u dit niet bij uw initiële aanvraag voegde, moet u rechtstreeks met het RIZIV contact opnemen om dit attest aan hen te bezorgen en zo een aanpassing van uw nummer te verkrijgen.

Het stageplan en de bewijsstukken dient u in via het e-loket(opent in nieuw venster).

De behandeling van uw dossier

1. Zorg en Gezondheid controleert of uw dossier administratief volledig is.
   Is uw stageplan volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken mee opgestuurd? Is uw dossier niet volledig, dan krijgt u een e-mail met welke stukken ontbreken en kunt u uw dossier aanvullen in het e-loket.
2. Is uw stageplan volledig, dan stuurt Zorg en Gezondheid het door naar het RIZIV vooraleer het dossier voor de erkenningscommissie is gekomen. . Het RIZIV geeft u een nummer als kandidaat in opleiding. U hebt dat nummer nodig om te mogen werken als kandidaat.
3. Daarna gaat het naar de bevoegde erkenningscommissie. Zij adviseren uw aanvraag. De Vlaamse minister voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin keurt op basis van dat advies uw stageplan goed of af. U krijgt:
   1. ofwel een positief advies
      Bij positief advies ontvangt u de positieve beslissing van de Vlaamse minister voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de 30 dagen na de samenkomst van de erkenningscommissie. U ontvangt dit advies via e-mail wanneer u uw mailadres vermeldde op de indiening van uw stageplan. Anders ontvangt u dit advies in uw eHealthbox.
   2. ofwel een negatief advies
      Bij een negatief advies ontvangt u het advies van de erkenningscommissie binnen de 30 dagen via aangetekend schrijven.
      Na ontvangst van dit advies kunt u beroep aantekenen via gemotiveerd schrijven. U stuurt hiervoor een brief naar
      Zorg en Gezondheid, afdeling Informatie en Zorgberoepen
      Koning Albert II-laan 35 bus 38
      1030 Brussel
      Stuur uw brief binnen de 30 dagen nadat u het negatieve advies hebt ontvangen. In die brief motiveert u waarom u in beroep gaat en voegt u eventueel bewijsstukken toe. Zorg en Gezondheid zal dan uw beroep voorleggen aan de beroepsraad.
      Als ook na uw beroep de minister voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin een negatieve beslissing neemt, dan krijgt u ook die beslissing via een aangetekend schrijven.
   3. ofwel een vraag om extra aanvullingen
      Een vraag om extra aanvullingen krijgt u via mail. In de mail staat aangegeven wat u moet doen. Afhankelijk van de mate van onvolledigheid van uw dossier moet u:
      1. ofwel het stageplan volledig opnieuw indienen
      2. ofwel bijkomende stukken indienen.

Als er iets verandert aan uw stageplan (bv. uw stageplaats of de indeling van uw stage of een verlenging van de stage), dient u een wijziging voor ingang van de gewijzigde stageperiode in.

• U vult uw stageplan opnieuw in met deze formulieren:
  • Wijziging van het Stageplan voor huisartsen(opent in nieuw venster)
  • Wijziging Stageplan voor arts-specialisten(opent in nieuw venster)
• De kandidaat, de stagemeester(s) (op wie de gewijzigde lijn(en) betrekking hebben), en de coördinerend stagemeester moeten het aangepast stageplan voor akkoord ondertekenen.
• Dien het formulier in via het e-loket(opent in nieuw venster).

Uw vraag om uw stageplan te wijzigen, wordt op dezelfde manier behandeld als het indienen van een nieuw stageplan: eerst voor advies naar de erkenningscommissie, daarna de beslissing van de minister.

Als de wijziging aan uw stageplan niet goedgekeurd is voor de start op de nieuwe stageplaats omwille van puur administratieve redenen maar de stagemeester dus zeker erkend is en coördinerende stagemeester akkoord is, kunt u starten op de nieuwe plek. U moet er wel zeker van zijn dat aan alle wettelijke normen voldaan is.

Een stage onderbreken

• U hebt recht op een onderbreking van in totaal maximaal 15 weken, wegens zwangerschapsverlof, palliatief verlof of om medische redenen, zonder verlenging van de stage.
• U moet wel elke onderbreking (ziekte, elke zwangerschap...) gedurende uw stageperiode correct en chronologisch invullen via een ‘wijziging stageplan’ (voor huisartsen(opent in nieuw venster) - voor arts-specialisten(opent in nieuw venster)).
• Indien u uw stage langer dan 15 weken hebt onderbroken, dan moet u uw stage verlengen met de tijd dat u de stage meer hebt onderbroken dan deze 15 weken (bij een onderbreking van bv. 18 weken, moet u de stage dus verlengen met 3 weken). Geef op uw wijziging van stageplan aan voor welke periode en bij welke stagemeester u uw verlengde stage zal doorlopen.

Van discipline veranderen

Als u, als arts in opleiding, van discipline wenst te veranderen, moet u:

• dit via een ondertekende brief melden aan Departement Zorg t.a.v. de erkenningscommissie van de discipline die u wenst stop te zetten
• een nieuw stageplan indienen voor de nieuwe discipline die u wilt starten, met alle nodige documenten
• een universitair attest insturen dat bevestigt dat u verandert van discipline

Opleiding stopzetten

Als u uw opleiding volledig wilt stopzetten, moet u een ondertekende brief sturen naar Departement Zorg t.a.v. de erkenningscommissie van de discipline die u wenst stop te zetten. Wanneer de bevoegde erkenningscommissie uw brief behandeld heeft, wordt de stopzetting gecommuniceerd aan het RIZIV en het RIZIV-nummer van de specialisatie afgesloten. U valt terug op uw 000-nummer.

Binnen de 3 maanden na het aflopen van elk opleidingsjaar dient u het stagerapport van het afgelopen jaar in. Naast het stagerapport dient u ook nog andere documenten in:

U bezorgt uw documenten via het e-loket(opent in nieuw venster) aan Zorg & Gezondheid.

De behandeling van uw dossier

1. Er wordt gecontroleerd of uw dossier administratief volledig is
   Is uw stageboekje volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken mee opgestuurd? Zo niet, dan krijgt u een e-mail met een opsomming van de documenten die ontbreken. Dan kunt u uw dossier aanvullen.
2. Is uw dossier volledig, dan gaat het naar de bevoegde erkenningscommissie. Zij adviseren uw dossier en geven een positief of negatief advies of vragen om extra aanvullingen.
3. Na de vergadering van de erkenningscommissie krijgt u een mail met het advies van de erkenningscommissie
4. U kunt tegen dit advies nog in beroep gaan. U stuurt hiervoor een brief naar
   Zorg en Gezondheid
   afdeling Informatie en Zorgberoepen
   Koning Albert II-laan 35 bus 38
   1030 Brussel.
   Stuur uw brief binnen de 30 dagen nadat u het negatieve advies hebt ontvangen. In die brief motiveert u waarom u in beroep gaat en voegt u eventueel bewijsstukken toe. Zorg en Gezondheid zal dan uw beroep voorleggen aan de beroepsraad.