Deze privacyverklaring bevat meer informatie over ABB, de persoonsgegevens die ABB verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, hoe die persoonsgegevens verzameld worden, wie die persoonsgegevens eveneens ontvangt, hoelang de persoonsgegevens bewaard worden, hoe ze beveiligd worden en wat de rechten zijn van de burgers wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
Over de verwerkingsverantwoordelijke
Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) is verantwoordelijk voor de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen.
- ABB waakt over een correcte regelgeving als juridische basis voor de verkiezingen
- ABB zorgt voor de praktische organisatie van de verkiezingen en stuurt daarbij de verschillende actoren aan
- ABB stelt de digitale applicaties ter beschikking, zoals de applicaties voor het kandidaten- en resultatenbeheer en voor de indiening van de aangiften van de verkiezingsuitgaven
- ABB communiceert via verschillende kanalen over de verkiezingen naar de verschillende actoren toe en naar het brede publiek.
ABB is verantwoordelijk voor (een aantal van) de verwerkingen van je persoonsgegevens in het kader van de lokale en provinciale verkiezingen. De verwerkingen, waarvoor ABB verantwoordelijk is, worden in deze verklaring omschreven en toegelicht. Verwerkingen in het kader van de verkiezingen die onder de verantwoordelijkheid van een andere entiteit vallen, vormen geen onderdeel van deze privacyverklaring.
ABB is een agentschap van de Vlaamse overheid met zetel gevestigd te Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel (postadres: Koning Albert II laan 15 bus 215, 1210 Brussel) en is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met nummer 0316.380.841.
ABB respecteert je privacy en behandelt al je gegevens vertrouwelijk. Wij verwerken alleen persoonsgegevens en laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om onze taken te kunnen uitvoeren. De verwerking van persoonsgegevens stemt overeen met de eisen, die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, of ‘AVG’) en overige toepasselijke Europese, Federale en Vlaamse wet- of regelgevingen over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, daaraan stellen.
Deze versie van de privacyverklaring van ABB is van toepassing vanaf april 2024. Als de doelstellingen waarvoor de verwerking van persoonsgegevens gebeurt, wijzigen, zal ABB dit publiek melden, op de website vlaanderen.be/vlaanderen-kiest posten en via andere mediakanalen van ABB verspreiden.
Deze privacyverklaring heeft voorrang op de algemene privacyverklaring van ABB.
De verwerkte persoonsgegevens
Doeleinden
ABB verwerkt je gegevens om haar taken van algemeen belang in het kader van de ordelijke organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen, na te leven. Alle verwerkingen waarvoor ABB verantwoordelijk is, hebben dus als doel die verkiezingen te organiseren.
De opmaak van de kiezerslijsten wordt decretaal verplicht door artikel 16(opent in nieuw venster) en volgende van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 (LPKD). Kiezerslijsten zijn lijsten van burgers die aan de voorwaarden voldoen om deel te nemen aan de gemeenteraads-, stadsdistrictsraads- of provincieraadsverkiezingen. Met het oog op het opmaken van deze kiezerslijsten, worden je persoonsgegevens verwerkt.
Verkrijgen van persoonsgegevens
ABB kan je persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen.
- Ter ondersteuning van de provinciegouverneur ontvangt ABB de persoonsgegevens op de kiezerslijsten via de gemeenten.
- De persoonsgegevens van de kiezers en van de aftredende raadsleden die een kandidatenlijst voordragen, worden ingediend door die kiezers of raadsleden zelf.
- De persoonsgegevens van de kandidaten die zich verkiesbaar stellen, worden ingediend door die kandidaten zelf.
- De persoonsgegevens van de leden van het hoofdbureau en van de medewerkers die het hoofdbureau ondersteunen in zijn werking, worden bezorgd door die personen zelf.
- De persoonsgegevens van lijstvoorbereiders van de voordrachtsakten, worden bezorgd door die personen zelf.
- De persoonsgegevens van de getuigen van het hoofdbureau worden bezorgd door de lijstindiener.
- De persoonsgegevens van de natuurlijke personen die aan een lijst of een kandidaat een gift hebben gedaan van 125 euro of meer, worden bezorgd door de lijsttrekker.
Ontvangst persoonsgegevens
Wij kunnen je gegevens aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is om de beschreven doeleinden uit te voeren. Wij kiezen deze ontvangers zorgvuldig. In alle gevallen zullen wij ervoor zorgen dat er voldoende waarborgen zijn voor de bescherming en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Bewaring persoonsgegevens
ABB bewaart persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is bepaald.
- ABB bewaart de persoonsgegevens van de kiezerslijsten tot de verkiezing geldig verklaard is en de verkiezingsuitslag definitief is.
- De persoonsgegevens van de kiezers en van de aftredende raadsleden op de voordrachtsakten, die een kandidatenlijst voordragen, worden bewaard tot 6 jaar nadat de verkiezing geldig verklaard is en de verkiezingsuitslag definitief is.
- De persoonsgegevens van de kandidaten op de voordrachtsakten, die zich verkiesbaar stellen, worden bewaard tot zes jaar nadat de verkiezing geldig verklaard is en de verkiezingsuitslag definitief is.
- De persoonsgegevens van de leden van het hoofdbureau en van de medewerkers die het hoofdbureau ondersteunen in zijn werking, worden bewaard tot de dag waarop het hoofdbureau zijn proces-verbaal met de verkiezingsuitslag heeft ondertekend.
- De persoonsgegevens van de getuigen van het hoofdbureau op de voordrachtsakten worden bewaard tot zes jaar nadat de verkiezing geldig verklaard is en de verkiezingsuitslag definitief is.
- De persoonsgegevens van de natuurlijke personen die aan een lijst of een kandidaat een gift van 125 euro of meer hebben gedaan, worden bewaard tot 210 dagen na de verkiezingen.
- De persoonsgegevens van de lijstvoorbereiders van de voordrachtsakten worden bewaard tot op de verkiezingsdag.
Beveiliging van persoonsgegevens
Artikel 32 van de AVG verplicht verwerkingsverantwoordelijken om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Er wordt daarom gezorgd voor de passende beveiliging van de persoonsgegevens.
Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
We geven je gegevens niet door aan landen of internationale organisaties buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein).
Rechten
Als betrokkene beschikt je over de volgende rechten:
- Recht op inzage: je hebt het recht op inzage van de persoonsgegevens die wij verwerken. Je hebt ook het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die wij verwerken.
- Recht op rectificatie: je hebt het recht op correctie en aanvulling als je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- Recht op wissing: je mag vragen dat je persoonsgegevens worden gewist als ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, of als er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking. In de mate dat de AVG dit toelaat, is ABB niet gehouden op je verzoek in te gaan.
- Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, onder de voorwaarden van artikel 18 AVG. Zo kan je bijvoorbeeld de beperking vragen als je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, gedurende de periode dat de juistheid wordt gecontroleerd. Indien de verwerking op grond van artikel 18 AVG is beperkt, worden je persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of voor een lidstaat.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je kan de persoonsgegevens die je verstrekte en die geautomatiseerd worden verwerkt, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat je die kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of zodat wij die, op je vraag en als dat technisch mogelijk is, kunnen bezorgen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar: je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens om redenen die verband houden met je bijzondere situatie, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan je belangen of in het kader van een rechtsvordering.
Persoonsgegevens worden in het kader van de verkiezingen verwerkt door verschillende instanties. Als de gegevens verwerkt worden door de Vlaamse overheid, kan je je verzoek om één of meer van bovenvermelde rechten uit te oefenen, richten tot de functionaris voor gegevensbescherming van het Agentschap Binnenlands Bestuur (teamDPO-ABB@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)). Gebeurt de verwerking door een andere entiteit, dan zullen wij je zoveel als mogelijk doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
Bijkomende info
Voor meer informatie omtrent de gegevensverwerking door de Vlaamse overheid in het kader van de lokale verkiezingen kan u ook steeds contact opnemen met het Agentschap Binnenlands Bestuur (Koning Albert II laan 15 bus 215 te 1210 Brussel – 02/553 28 28 – info@vlaanderenkiest.be(opent in uw e-mail applicatie)) of met de functionaris voor gegevensbescherming (teamDPO-ABB@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)).
Klachten
Voor klachten over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten, kan je contact opnemen met ABB.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming:
- De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel of via de website(opent in nieuw venster)
- De Vlaamse Toezichtcommissie (VTC): de VTC behandelt alleen de klachten die ingediend worden met het klachtenformulier.