Het Vlaams comité voor de mededeling van persoonsgegevens speelt een cruciale rol bij het faciliteren van de veilige en efficiënte elektronische uitwisseling van persoonsgegevens.
Het comité biedt beraadslagingen voor de uitwisseling van gegevens tussen Vlaamse instanties, externe overheden en private organisaties met voldoende aandacht voor de bescherming van de gegevens van de burgers.
Decretale taken
Het Vlaamse comité voor de mededeling van persoonsgegevens heeft de volgende taken:
- het formuleren van de goede praktijken die het nuttig acht voor de mededeling van persoonsgegevens door instanties;
- het verlenen binnen een termijn van dertig dagen na ontvangst van een volledig ontvankelijk dossier van beraadslagingen voor de mededeling van persoonsgegevens;
- het verlenen binnen een termijn van dertig dagen na ontvangst van een volledig ontvankelijk dossier van algemene beraadslagingen aan een bepaalde categorie van begunstigden als verschillende publieke of private instanties met een taak van algemeen belang vergelijkbare structurele behoeften hebben met betrekking tot bepaalde gegevens, beheerd door instanties. Daarbij wordt het kader vastgesteld voor de mededeling en worden in het bijzonder de voorwaarden en de modaliteiten bepaald waaraan een aanvrager moet voldoen om bij de algemene beraadslaging te kunnen aansluiten;
- het bijhouden en publiceren van de beraadslagingen;
- het jaarlijks publiceren op de website van het Vlaamse Comité voor de mededeling van persoonsgegevens van een beknopt verslag over de vervulling van de opdrachten tijdens het afgelopen jaar met bijzondere aandacht voor de dossiers waarover niet tijdig beslist kon worden.
