Er zijn verschillende manieren om een brief in opdracht van iemand anders te ondertekenen. Bedrijven en organisaties leggen de manier waarop dat in hun correspondentie moet gebeuren meestal vast in hun huisstijl. Hieronder vindt u enkele mogelijkheden.

Als een brief al is opgemaakt en u moet onverwachts in de plaats van iemand anders ondertekenen, dan kunt u met de hand de afkorting i.o. (‘in opdracht') voor uw handtekening schrijven. Als uw handtekening moeilijk leesbaar is, kunt u voor de duidelijkheid uw naam ook voluit onder uw handtekening schrijven. In het onderstaande voorbeeld moet u i.o., uw handtekening en uw naam met de hand schrijven.

Als u een brief in opdracht van iemand anders zelf moet opmaken en ondertekenen, kunt u een van de volgende formules gebruiken. In een e-mail staat er uiteraard geen handtekening.