Om personen mondeling in hun functie aan te spreken, gebruiken we de functiebenaming, eventueel voorafgegaan door de aanspreektitel meneer de of mevrouw de, als u weet dat de persoon in kwestie op die manier aangesproken wil worden.

• Goedemorgen, burgemeester
• Goedemiddag, meneer de burgemeester
• Goedenavond, mevrouw de burgemeester

In de aanhef van een brief of e-mail kunt u Geachte + functiebenaming schrijven, of Mijnheer/mevrouw de + functiebenaming. In de plaats van mijnheer is ook meneer mogelijk.

• Geachte burgemeester,
• Mijnheer of meneer de burgemeester,
• Mevrouw de burgemeester,

Functiebenamingen worden met een kleine letter geschreven. Om bijzonder respect uit te drukken, worden functiebenamingen in een briefaanhef soms nog met hoofdletters geschreven, maar dat is niet aan te bevelen.

In de adressering van een brief staat de functiebenaming op een aparte regel onder de naam, met een beginhoofdletter.

• Mevrouw Johanna Obbels
  Burgemeester