Woonmaatschappij B zal, wanneer ze zelf de woningen gelegen in het werkingsgebied van woonmaatschappij A wilt toewijzen, de toewijzingsregels moeten volgen die gelden in het werkingsgebied A. Ze zal ook moeten zetelen in de toewijzingsraad van werkingsgebied A.

Omdat de software van woonmaatschappij B waarschijnlijk niet is aangepast aan de regels van werkingsgebied A zou woonmaatschappij B aan woonmaatschappij A de opdracht kunnen geven een toewijzingslijst te bezorgen.

• Overeenkomst tot overdracht van een gedeelte van het beheer van sociale woningen voor het overmaken van een toewijzingslijst

De woonmaatschappijen zullen een overeenkomst tot gedeeltelijke overdracht van het beheer van sociale woningen afsluiten voor het overmaken van een toewijzingslijst. Wonen in Vlaanderen maakte hiervoor een model.

U vindt dit model op de afgeschermde documentenpagina.

• Verwerkersovereenkomst

Omdat woonmaatschappij A persoonsgegevens van kandidaten gaat overmaken aan woonmaatschappij B is het noodzakelijk dat de woonmaatschappijen een verwerkersovereenkomst sluiten.

Neem contact op met uw Data Protection Officer (DPO) om een verwerkersovereenkomst op te stellen waarin de partijen de overdracht van persoonsgegevens, noodzakelijk om bovenstaande overeenkomst uit te voeren, regelen.

• Verhaal: De kandidaat-huurder aan wie de woning niet wordt toegewezen en die hierdoor nadeel ondervindt kan verhaal indienen bij de toezichthouder. Dit verhaal zal gericht zijn tegen het lokaal bestuur. Het is immers het lokaal bestuur dat zelf de toewijzing deed.

• Lokale binding (pijler 1): De lokale bindingsregels van de gemeente waar de woningen gelegen zijn, zijn van toepassing op alle toewijzingen, behalve de versnelde toewijzingen. Standaard geldt de langdurige woonbinding: in de laatste 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in de gemeente gewoond hebben. Gemeenten kunnen deze binding uitbreiden met strengere woonbindingsbepalingen in het toewijzingsreglement.

• Versnelde toewijzing (pijler 2): De voorbereidingen van de versnelde toewijzingen gebeuren in de toewijzingsraad, waar de gemeente deel van uit maakt. Afspraken hierover zijn opgenomen in het intern huurreglement van de woonmaatschappij.

• Doelgroepen (pijler 3): Het toewijzingsreglement met de toewijzingen aan bijzondere doelgroepen is van toepassing. Er kan voorrang gegeven worden aan bepaalde doelgroepen. Dit kan op adresniveau of als percentage van de toewijzingen. Woningen kunnen ook exclusief voorbehouden worden voor een afgebakende doelgroep.

• Interne mutaties (pijler 4): Interne mutaties zijn alleen mogelijk binnen het patrimonium van éénzelfde sociale verhuurder. Wil een huurder van het lokaal bestuur verhuizen naar een sociale woning binnen dezelfde gemeente en bevindt deze huurder zich in één van de situaties uit pijler 4, dan zal deze huurder niet met voorrang kunnen verhuizen naar een woning van de woonmaatschappij. Binnen het sociaal huurpatrimonium van de gemeente kan deze huurder wel intern muteren. In het geval van verplichte herhuisvesting door sloop, renovatie of verkoop kunnen sociale verhuurders wel elkaars huurders huisvesten. Als zij dit willen, nemen zij dit op in het intern huurreglement.

De overdracht van het beheer van het lokaal bestuur aan de woonmaatschappij kan verder reiken dan het overmaken van een toewijzingslijst. Het lokaal bestuur kan ook aan de woonmaatschappij vragen de vrijgekomen sociale woningen toe te wijzen.

Dit betekent dat het de woonmaatschappij is die de volledige toewijzingsprocedure afrondt. Aan het einde daarvan bezorgt de woonmaatschappij aan het lokaal bestuur de naam of namen van de kandidaat-huurder of -huurders en zal het lokaal bestuur met deze persoon of personen een huurovereenkomst afsluiten.

• Overeenkomst tot gedeeltelijke overdracht van het beheer van sociale woningen voor het uitvoeren van een toewijzing

U kan een overeenkomst opstellen waarin het lokaal bestuur aan de woonmaatschappij vraagt in de plaats van het bestuur een toewijzing te doen. Wonen in Vlaanderen maakte hiervoor een model op

U vindt dit model op de afgeschermde documentenpagina.

• Verwerkersovereenkomst

Omdat de woonmaatschappij persoonsgegevens van kandidaten gaat overmaken aan het lokaal bestuur is het noodzakelijk dat de woonmaatschappij en het lokaal bestuur een verwerkersovereenkomst sluiten.

Neem contact op met uw Data Protection Officer (DPO) om een verwerkersovereenkomst op te stellen waarin de partijen de overdracht van persoonsgegevens noodzakelijk om bovenstaande overeenkomst uit te voeren, regelen.

• Verhaal: De kandidaat-huurder die zich benadeeld voelt, kan verhaal indienen bij de toezichthouder. Dit verhaal zal gericht zijn tegen de woonmaatschappij. Het is immers de woonmaatschappij die de toewijzing deed.

• Lokale binding (pijler 1): De lokale bindingsregels van de gemeente waar de woningen gelegen zijn, zijn van toepassing op alle toewijzingen, behalve de versnelde toewijzingen. Standaard geldt de langdurige woonbinding: in de laatste 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in de gemeente gewoond hebben. Gemeenten kunnen deze binding uitbreiden met strengere woonbindingsbepalingen in het toewijzingsreglement.

• Versnelde toewijzing (pijler 2): De voorbereidingen van de versnelde toewijzingen gebeuren in de Toewijzingsraad, waar de gemeente deel van uit maakt. Afspraken hierover zijn opgenomen in het intern huurreglement van de woonmaatschappij.

• Doelgroepen (pijler 3): Het toewijzingsreglement met de toewijzingen aan bijzondere doelgroepen is van toepassing. Er kan voorrang gegeven worden aan bepaalde doelgroepen. Dit kan op adresniveau of als percentage van de toewijzingen. Woningen kunnen ook exclusief voorbehouden worden voor een afgebakende doelgroep.

• Interne mutaties (pijler 4): Interne mutaties zijn alleen mogelijk binnen het patrimonium van éénzelfde sociale verhuurder. Wil een huurder van het lokaal bestuur verhuizen naar een sociale woning binnen dezelfde gemeente en bevindt deze huurder zich in één van de situaties uit pijler 4, dan zal deze huurder niet met voorrang kunnen verhuizen naar een woning van de woonmaatschappij. In het geval van verplichte herhuisvesting door sloop, renovatie of verkoop kunnen sociale verhuurders wel elkaars huurders huisvesten. Als zij dit willen, nemen zij dit op in het intern huurreglement.

• Bezichtigingen: Als de woonmaatschappij bezichtigingen doet bij de huurder van het lokaal bestuur, kan het lokaal bestuur best zijn de huurder hierover inlichten. In het intern huurreglement is opgenomen hoe de sociale verhuurders de bezichtigingen organiseren.

• Contactpersoon kandidaat-huurder: De kandidaat-huurder zal zijn eerste contacten hebben met de woonmaatschappij maar zal dan toch huren bij het lokaal bestuur. De woonmaatschappij kan de kandidaat-huurder hierover best inlichten.

Het is ook mogelijk dat woonmaatschappij B het volledige beheer van de woningen in werkingsgebied A overdraagt aan woonmaatschappij A.

Als u niet het volledige beheer wilt overdragen maar slechts een deel ervan, kan u sommige bepalingen uit de model beheersovereenkomst schrappen.

• Beheersovereenkomst

De juridische dienst van Wonen in Vlaanderen maakte al een modelbeheersovereenkomst voor de overdracht van het volledige beheer. U vindt het model bij de documentatie over de vorming van de woonmaatschappijen.

• Verhaal: In dit scenario neemt woonmaatschappij A het volledige beheer over van de woningen van woonmaatschappij B. Een benadeelde kandidaat-huurder die verhaalt instelt bij de toezichthouder, richt zijn verhaal tegen woonmaatschappij A.
• Lokale binding (pijler 1): De lokale bindingsregels van de gemeente waar de woningen gelegen zijn, zijn van toepassing op alle toewijzingen, behalve de versnelde toewijzingen.
• Versnelde toewijzing (pijler 2): De voorbereidingen van de versnelde toewijzingen gebeuren in de toewijzingsraad van werkingsgebied A, waar woonmaatschappij B geen deel van uit maakt.
• Doelgroepen (pijler 3): Het toewijzingsreglement met de toewijzingen aan bijzondere doelgroepen is van toepassing. Er kan voorrang gegeven worden aan bepaalde doelgroepen. Dit kan op adresniveau of als percentage van de toewijzingen. Woningen kunnen ook exclusief voorbehouden worden voor een afgebakende doelgroep.
• Interne mutaties (pijler 4): Interne mutaties zijn alleen mogelijk binnen het patrimonium van éénzelfde sociale verhuurder. In dit scenario is de huurder die woont in een woning van woonmaatschappij B te beschouwen als een huurder van woonmaatschappij A en zal hij intern kunnen muteren binnen het patrimonium van of beheerd door woonmaatschappij A.