Opening van de offertes
De wetgeving verplicht het elektronisch indienen en openen van offertes (artikel 14 § 1 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016), uitgezonderd in een aantal specifieke gevallen.
Het indienen en openen van de offertes gebeurt via e-Procurement. Een openbare openingszitting is niet voorzien.
Gebruik van e-Procurement
Wat als het gebruik van e-Procurement niet verplicht is?
In een aantal specifieke gevallen geldt er geen verplichte elektronische communicatie tijdens de plaatsingsfase. Offertes moeten dan ook niet elektronisch worden ingediend.
In deze gevallen omschrijft u in het bestek hoe de opening van de offertes zal verlopen.
Proces-verbaal van de opening van offertes
Voor de opening van de offertes bij openbare en niet-openbare procedures, is het verplicht om een proces-verbaal op te stellen. Bij andere plaatsingsprocedures geldt deze verplichting niet, maar is het wel aan te raden dit te doen.
Als u gebruik maakt van e-Procurement voor het indienen en openen van de offertes, kan u met één druk op de knop een proces-verbaal aanmaken.
Via e-Procurement kan u het proces-verbaal ook raadpleegbaar maken voor de inschrijvers. U kan dit instellen op drie niveaus:
- voor iedereen zichtbaar
- zichtbaar voor inschrijver(s)
- voor niemand zichtbaar
Als u geen gebruik maakt van e-Procurement, zal u het proces-verbaal manueel moeten opmaken. U kan hiervoor gebruik maken van onze modelformulieren VTG-01 en VTG-02/03.
Nieuw: individuele plaats in voorlopig klassement (artikel 13)
Sinds 1 juni 2024 is er een nieuwe mededelingsplicht voor aanbesteders van toepassing. Wanneer u voor een niet-Europese opdracht gebruik maakt van een openbare of niet-openbare procedure waarbij de prijs het enige gunningscriterium is, moet u onmiddellijk na de opening van de offertes en de opmaak van het pv van opening aan de inschrijvers hun individuele plaats in het voorlopig klassement meedelen.
U mag alleen de plaats in het voorlopig klassement meedelen, dus niet de prijzen van de ingediende offertes, noch de namen van de andere inschrijvers. Inschrijvers mogen hun individuele plaats niet meedelen aan andere inschrijvers of aan derden tijdens de plaatsingsprocedure, aangezien dit de mededinging kan beïnvloeden. Werknemers van de inschrijver worden niet aanzien als derden, onderaannemers wel.
De inschrijver moet er zich bewust van zijn dat de plaats in het klassement voorlopig is en bijgevolg onzeker. Zo kan de plaats onderhevig zijn aan wijzigingen, bijvoorbeeld door substantieel onregelmatige offertes of abnormale prijzen.
Voor de mededeling is er op het e-Procurement platform een nieuwe tool ter beschikking via de ‘kennisgevingsruimte’ . Op deze pagina(opent in nieuw venster) vindt u hoe deze tool werkt.