Een leemte is een post die in het bestek beschreven staat, maar niet voorkomt in de samenvattende opmeting.

De ontwerper licht op de VTG-07 toe waarom hij de leemte aanvaardt, kijkt de hoeveelheid na en verbetert deze als dit nodig is. Hij vermeldt de signalerende inschrijvers, de correcte hoeveelheid en bijhorende meeteenheid. Onderaan de VTG-07 vult hij de prijs in die de signalerende inschrijvers hebben opgegeven voor de leemte in kwestie.

De ontwerper oordeelt dat de inschrijver onterecht een ontbrekende post signaleert en de post in kwestie inbegrepen zit in een welbepaald artikel van het bestek. De post is dus ‘afgesplitst’ van het artikel waarbij het eigenlijk thuishoort.

Deze gesplitste post wordt verrekend bij de signalerende inschrijver, maar niet doorgerekend aan de andere inschrijvers.

De ontwerper licht op de VTG-07 deze conclusie toe en vult onderaan de VTG-07 de prijs in van de gesplitste post. Het totaal van de gesplitste posten wordt ingevuld in de voorziene kolom voor gespitste posten op de VTG-04.

De ontwerper aanvaardt de gesignaleerde leemte niet. De ontwerper motiveert op de VTG-07 waarom de opmerking van de inschrijver onterecht is en waarom het niet gaat om een leemte.

= artikel 86, § 3 van het KB plaatsing van 18 april 2017

Meestal signaleren niet alle inschrijvers bepaalde leemten, waardoor een aantal inschrijvers geen prijs opgaven voor die ontbrekende post.

Alle offertes moeten wel vergelijkbaar zijn: de ontwerper moet dus een prijs berekenen voor de inschrijvers die de aanvaarde leemte niet signaleerden. Die prijs berekent hij volgens de volgende formule:

S = L x Y / X

De ontwerper gebruikt voor de berekening het formulier VTG-08.02 (.xlsm - 102 kB) dat is opgebouwd via deze formule.

De verschillende onderdelen van de formule staan voor het volgende:

Vermeldden verschillende inschrijvers dezelfde leemte? Dan berekent de ontwerper L en X door het rekenkundig gemiddelde te nemen van de waarden L en X van de verschillende inschrijvers.

U kunt ook beslissen om voor de leemteberekening geen rekening te houden met de offertes waarin voor de betrokken leemtepost een abnormale prijs geboden werd.

De ontwerper vermeldt de som van alle leemtes per inschrijver in kolom 7 van het formulier VTG-04. Dit totaalbedrag komt ook als ‘balans D’ onderaan de samenvattende opmeting.

Een of meerdere inschrijvers signaleerden een leemte in de samenvattende opmeting die u aanvaardde. Maar, geen enkele inschrijver gaf een (normale) prijs voor de ontbrekende post.

Dan gunt u de werken aan de laagste, regelmatige bieder zonder met deze post rekening te houden. Hierdoor moet deze post tijdens de uitvoering van de werken opgenomen worden in een verrekening.