Bij volgende toepassingen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is een UEA niet verplicht:

• omwille van dwingende spoed (artikel 42, § 1, 1°, b) van de wet overheidsopdrachten)
• in geval van een monopoliepositie (artikel 42, § 1, 1°, d) van de wet overheidsopdrachten)
• herhalingsopdracht (artikel 42, § 1, 2°van de wet overheidsopdrachten)
• aankoop van leveringen of diensten tegen bijzonder gunstige voorwaarden omwille van stopzetting of faillissement (artikel 42, § 1, 3° van de wet overheidsopdrachten)
• aanvullende leveringen (artikel 42, § 1, 4°, b) van de wet overheidsopdrachten)
• op grondstoffenmarkt genoteerde en aangekochte leveringen (artikel 42, § 1, 4°, c) van de wet overheidsopdrachten)

U bereidt het UEA voor en stelt het ter beschikking aan kandidaten en inschrijvers.

Wat vult u in op het UEA?

• Deel I Gegevens over de aanbestedingsprocedure en de aanbestedende dienst of entiteit
  Let erop dat de gegevens die u hier invult overeenstemmen met de gegevens in de aankondiging van de opdracht.
• Deel III Uitsluitingsgronden.
  Hier staan alle uitsluitingsgronden opgesomd. U kan hier niets wijzigen.
• Deel IV Selectiecriteria
  U moet hier aanduiden of u de selectiecriteria A tot en met D wil gebruiken.
  Als u ‘ja’ antwoordt, vinkt u in de onderdelen A tot en met D aan welke selectiecriteria u wil toetsen. De specifieke vereisten die u oplegt aan de inschrijvers of kandidaten, omschrijft u in het bestek.
  Als u ‘nee’ antwoordt, valt deel IV grotendeels weg. De inschrijver of kandidaat verklaart dan te voldoen aan alle selectiecriteria die opgenomen zijn in het bestek.

Hoe maakt u een UEA?

U kan hiervoor gebruik maken van de UEA-service van de dienst e-procurement(opent in nieuw venster) van de federale overheid. Via deze website van de dienst e-procurement kan u het UEA opmaken en downloaden om bij uw aankondigingsbericht te voegen. U kan het UEA downloaden als XML- en als PDF-bestand. U voegt best beide versies toe aan uw aankondigingsbericht. Een XML-bestand heeft als voordeel dat de inschrijver het kan opladen en verder kan aanvullen.

Op de website van de dienst e-procurement vindt u een handleiding over het gebruik van de UEA-service(PDF bestand opent in nieuw venster).

Inschrijvers moeten het UEA invullen en bij hun offerte voegen, bij voorkeur als PDF-bestand. Als ze dit niet doen, moet u hun offerte als substantieel onregelmatig beschouwen.

In geval van een tijdelijke vereniging van inschrijvers, vullen alle leden van de tijdelijke vereniging het UEA in.

Opgelet! De inschrijver hoeft het UEA niet te ondertekenen. Door een elektronische ondertekening te plaatsen op het indieningsrapport in e-tendering, ondertekent hij de volledige offerte.