Standhouders SID-in - Praktische informatie
Vind de praktische informatie voor standhouders op de SID-in.
Parking
Er is gratis parking aan de Brabanthal.
Fietsroute
Bekijk het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) om de Brabanthal met de fiets te bereiken.
Bussen De Lijn
Opgelet! Vanaf 1 januari 2025 zal De Lijn de Brabanthal via Lijn 43 bedienen en niet Lijn 630 dit in het kader van het nieuwe net van De Lijn.
Catering: Rentro-Rent
Eten en dranken kunnen op voorhand besteld worden via hun website(opent in nieuw venster) (belegde broodjes wit/bruin, plateau belegde minibroodjes, 2 soorten soep, pastabeker en desserts).
Opgelet: via de website voor catering tijdens SID-IN Vlaams Brabant kan je tot 8 januari 2025 je bestelling indienen. Daarna wordt deze afgesloten. Dan kan je enkel nog op de beurs zelf bestellen en ter plaatse betalen. Hiervoor kan er nadien nog een factuur opgestuurd worden.
Wifi
- Gratis free wifi
- Privé-wifinetwerk: aanvragen bij Joke Vandergeeten. Kostprijs: 250 euro
- Bekabeld internet: aanvragen via Joke Vandergeeten. Kostprijs: 90 euro per aansluiting per beurs, bijvoorbeeld voor registratie
Richtlijnen standenbouwers
Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.
Contactgegevens Brabanthal
Joke Vandergeeten
016 38 30 09
joke.vandergeeten@brabanthal.be(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en de beursdag.
Parking
Tijdens de op- en afbouw kan je gratis parkeren op parking PA1(PDF bestand opent in nieuw venster). Vrachtwagens kunnen lossen en laden via Poort 8(PDF bestand opent in nieuw venster).
Tijdens de beurs is parkeren betalend. Standhouders kunnen parkeren op de PA3(PDF bestand opent in nieuw venster). Je kiest uit 2 opties:
- Je koopt op de dag zelf een dagticket (10 euro inclusief btw) bij het oprijden van de exposantenparking (PA3)(PDF bestand opent in nieuw venster).
- Je bestelt op voorhand een dagticket (10 euro inclusief btw) of parkingabonnement voor de drie beursdagen (30 euro inclusief btw).
Op vertoon van je parkingkaart kan je parkeren op de exposantenparking (PA3)(PDF bestand opent in nieuw venster). Meer info kan je aanvragen bij isabelle.neyt@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie).
Routeplan
Auto
- Voor exposanten(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Voor standenbouwers(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Voor bezoekers en buschauffeurs(PDF bestand opent in nieuw venster)
Fiets
Raadpleeg het routeplan voor een overzicht van de fietsenstallingen: routeplan met de fiets(PDF bestand opent in nieuw venster).
Openbaar vervoer
Tram 1 zet je zorgeloos en veilig af aan de deur. Bekijk de dienstregeling op de website van De Lijn(opent in nieuw venster).
Catering: Gourmet Invent
- Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand aan de hand van een bestelformulier.
- Optie 1 – Restaurant (18,50 euro exclusief btw – 21,04 euro inclusief btw)
Menu:- Soep (keuze uit 2 soorten)
- Belegd broodje
- Dessert (chocolademousse, panna cotta, rijstpap)
- Dranken (op de tafel)
- Optie 2 – Standenlevering
Menu:- Belegde broodjes (7,08 euro exclusief btw – 7,50 euro inclusief btw)
- Broodmanden (30 stuks => 108,49 euro exclusief btw – 115 euro inclusief btw)
- Dranken (water 3 euro inclusief btw, frisdrank 3,50 euro inclusief btw per stuk)
- Desserts (per stuk 5,19 euro exclusief btw – 5,50 euro inclusief btw)
- Levering op de stand (per dag 5 euro exclusief btw – 6,05 euro inclusief btw)
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Sara.Waterloos@gourmetinvent.be(opent in uw e-mail applicatie).
Wifi
- Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
- Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh(opent in nieuw venster) of naar events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie) mailen voor meer informatie.
Richtlijnen standenbouwers
Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.
Contactgegevens Flanders Expo
Isabelle Neyt
Isabelle.neyt@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
09 241 96 12
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Parking
- Je kan gratis parkeren op de publieke parking van Limburghal. Bussen parkeren aan het rondpunt aan Hal B.
- Standhouders kunnen ook parkeren rondom Limburghal (luchtfoto).
- Langs de straat (Jaarbeurslaan) kan je 2 uur gratis parkeren. Je hoeft geen parkeerkaart te leggen.
Catering
- Broodjes en wraps (3 stuks per persoon) en soep van de chef (2 soorten per dag) aan 16,80 euro per persoon
- Dessert aan 3,20 euro per persoon
Wifi
- De Telenet hotspot (Limburghal - Guest WIFI) blijft bestaan. Wil je graag een privéverbinding op de stand? Neem dan contact op met Raoul: raoul.cuypers@limburghal.be(opent in uw e-mail applicatie).
Richtlijnen standenbouwers
Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.
Contactgegevens catering
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Robin Freson (robin@demallekoks.be(opent in uw e-mail applicatie)).
Contactgegevens Limburghal
Beau Pavic
Beau.pavic@limburghal.be(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Parking
De slagbomen gaan automatisch open als je binnenrijdt. Exposanten gebruiken parking P7(PDF bestand opent in nieuw venster).
Trailers mogen tijdens de beurs niet op de parking blijven staan. Je kan gratis parkeren in de Beneluxlaan / Condedreef of aan de grensovergang E17. Raadpleeg het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) voor meer details.
De parkingkosten:
- 2,50 euro per exit tijdens de opbouw/afbraak: (build up - pullout-ticket). Standhouders kunnen op voorhand hiervoor al tickets aankopen voor de standenbouwers.
- 5 euro per exit tijdens de beurs (event-ticket).
Betaal via 1 van deze 2 mogelijkheden:
- Je betaalt met bank- of kredietkaart aan de slagboom bij het buitenrijden.
- Je koopt bij aankomst of voor het verlaten van de parking een exit-ticket aan een betaalautomaat.
Tijdens de opbouw en afbraak kunnen vrachtwagens Hal 4 bereiken via poorten 4.2 en 4.4. Om deze poorten te bereiken, is het belangrijk dat opgereden wordt langs de President Kennedylaan en niet langs de Doorniksesteenweg. Bekijk hiervoor het plan op- en afbouw(PDF bestand opent in nieuw venster).
Stockage en opbouw
Er is geen stockageruimte voorzien in Kortrijk XPO. Gelieve het leeggoed van de opbouw terug mee te nemen.
De mensen van Kortrijk XPO benadrukken nog even het belang dat er niet gestapeld en gestockeerd wordt achter de standen. Zo blijven alle nooduitgangen beschikbaar. Er zal hierop gecontroleerd worden door de veiligheidsadviseur en de organisatie.
Opbouwkaart
Om de op- en afbouw te vergemakkelijken, maak je gebruik van de opbouwkaarten. Deze maken het eenvoudiger om tot aan de juiste poort te rijden om het materiaal te laden en te lossen. Op het grondplan kan de chauffeur van de vrachtwagen zien welke bouwzone het kortst voor hem is.
Het is verplicht om die kaart aan de voorruit te leggen. Zo kan de parkingsteward alles in goede banen leiden aan de hand van de opbouwkaart. Stuur daarom de opbouwkaart door naar jullie standenbouwer. Vrachtwagens en bestelwagens die gelost zijn, moeten de parking aan de opbouwpoorten onmiddellijk verlaten en plaats vrijmaken voor nieuwe vrachtwagens. Dat wordt aangestuurd door parkingstewards. Respecteer hun aansturingen, zodat iedereen de nodige tijd en ruimte krijgt om te laden en te lossen.
Catering: The Greenhouse
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar, The Greenhouse. Vul deze in en stuur hem terug.
- Je kan broodjes, verrassingsmanden minibroodjes, salades, pasta’s, dessert, de dagschotel, friet en verse dagsoep bestellen.
Wifi
- Wifi is gratis voor gewoon surfgebruik, door de algemene voorwaarden te accepteren.
- Heb je internet nodig om zwaardere bestanden te downloaden of door te sturen, dan kan je op voorhand bij zaalverantwoordelijke Peggy Gesquiere(opent in uw e-mail applicatie) een account aanvragen.
Er zijn meerdere mogelijkheden:
- 1 uur wifi: 10 euro inclusief btw
- 24 uur wifi: 20 euro inclusief btw
- 5 dagen wifi: 50 euro inclusief btw
Lockers
Er zijn lockers voorzien aan de inkom Zuid. Deze zijn gratis ter beschikking zowel voor exposanten als voor leerlingen.
Richtlijnen standenbouwers
Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.
Contact gegevens catering
Ann D’Aubioul
056 24 16 94
anndaubioul@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)
Contactgegevens Kortrijk Xpo
Peggy Gesquiere
056 24 11 64
peggygesquiere@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag
Parking
- Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs.
- Tijdens de beurs kost parkeren 10 euro per dag, inclusief btw.
- Parkingtickets kan je niet meer op voorhand bestellen. Je kan een ticket nemen bij het inrijden van de parking en betalen voor het buitenrijden aan de betaalautomaat op de parking.
Catering: Gourmet Invent
Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand met een bestelformulier.
- Optie 1 – Restaurant (18,50 euro exclusief btw – 21,04 euro inclusief btw)
Menu:- Soep (keuze uit 2 soorten)
- Belegd broodje
- Dessert (chocolademousse, panna cotta, rijstpap)
- Dranken (op de tafel)
- Optie 2 – Standenlevering
Menu:- Belegde broodjes (7,08 euro exclusief btw – 7,50 euro inclusief btw)
- Broodmanden (30 stuks => 108,49 euro exclusief btw – 115 euro inclusief btw)
- Dranken (water 3 euro inclusief btw, frisdrank 3,50 euro inclusief btw per stuk)
- Desserts (per stuk 5,19 euro exclusief btw – 5,50 euro inclusief btw)
- Levering op stand (per dag 5 euro exclusief btw – 6,05 euro inclusief btw)
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan sara.waterloos@gourmetinvent.be(opent in uw e-mail applicatie).
Wifi
- Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
- Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh(opent in nieuw venster) of naar events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie) mailen voor meer informatie.
Richtlijnen standenbouwers
Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.
Contactgegevens Antwerp Expo
Lize Sleeckx
lize.sleeckx@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
03 260 53 51
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.