Zet de stap naar een ICT-team op school
Het takenpakket van een ICT-coördinator is zo uitgebreid, dat het onmogelijk is om alles bij 1 collega onder te brengen. Daarom maken we de Vlaamse scholen warm voor de overstap naar een teamgerichte ICT-aanpak. Het Kenniscentrum Digisprong ondersteunt je daarbij, met een stappenplan ‘Naar teamgerichte ICT-coördinatie op school’, handige sjablonen voor beleidsplannen en takenoverzichten en tips voor meer kans op succes.
Stappenplan 'Naar teamgerichte ICT-coördinatie op school'
Zet jouw school de stap naar een teamgerichte ICT-coördinatie? Gebruik dan het stappenplan van Kenniscentrum Digisprong om dat veranderingsproces te doen slagen. Je kunt de 8 stappen van het plan indelen in 3 fasen:
Basisstappen 1, 2 en 3 – enthousiasme en een plan: je hebt minstens 3 dingen nodig om met een ICT-team aan de slag te gaan: ruimte voor verandering, een pedagogische visie en een ICT-beleidsplan. Ontbreekt een van die elementen? Dan geeft het stappenplan je tips om eraan te werken.
Stappen 4, 5 en 6 – mensen en middelen: wie neemt welke taken op zich? Welke taken of expertise kun je beter uitbesteden? En welke financiële en praktische middelen zijn er binnen je school of scholengroep?
Stappen 7 en 8 – uitvoering en evaluatie: het ICT-team gaat van start. Je maakt afspraken, verdeelt taken en reserveert de nodige uren. Je evalueert en stuurt bij.
Download het stappenplan ‘Naar teamgerichte ICT-coördinatie op school’.
Zorg ervoor dat je project gedragen, cyclisch en gepersonaliseerd is:
Gedragen project: ICT van visie naar taken
Van visie naar ICT-beleidsplan
ICT is een middel om je onderwijsdoelen te bereiken, en geen doel op zich. Dus de eerste vraag is: welke plaats geef je ICT en digitalisering in je dagelijkse schoolwerking? Het schoolteam, de ouders en de leerlingen: ze moeten allemaal de kans krijgen om daarover hun zegje te doen. Kwamen jullie tot 1 visie? Dan is dat de kapstok waarnaar je altijd teruggrijpt.
Van ICT-beleidsplan naar taken
Die visie vertaal je naar een ICT-beleidsplan. Met doelstellingen en deadlines, prioriteiten en concrete acties. Anders gezegd: wie doet wat tegen wanneer en met welk doel? De ICT-beleidsplanner helpt je daarbij. Uit die acties in je beleidsplan vloeien dan weer de taken van het ICT-team voort.
Cyclisch project: herhalen om te groeien
Stappenplan gevolgd? ICT-team in actie? Da’s fantastisch. Maar daarmee is de kous natuurlijk niet af. Om je ICT-team te laten groeien, is het belangrijk om de werking regelmatig te evalueren, bij te sturen en uit te breiden. Daarvoor moet je het volledige schoolteam de kans geven om feedback te geven. Het is belangrijk dat je ook terugkoppelt wat je met die input hebt gedaan. En dan start het stappenplan opnieuw: van een gemeenschappelijke visie en een plan over mensen en middelen naar de uitvoering en evaluatie.
Plan, do, check, act of de PDCA-cirkel van Deming is een veelgebruikte manier om die cyclische benadering te bewaken. Op Wikipedia vind je een Nederlandstalig artikel over de Kwaliteitscirkel van Deming(opent in nieuw venster).
Gepersonaliseerd project: afgestemd op jouw school
Het stappenplan en de verandermodellen die je terugvindt in dit artikel zijn leidraden. De precieze invulling hangt af van de situatie en noden van je school. Om die in kaart te brengen, bestaan er heel wat hulpmiddelen:
Digisnap(opent in nieuw venster) om zicht te krijgen op de ICT-vaardigheden van je leraren
Poster over digitale vaardigheden(PDF bestand opent in nieuw venster) van DigCompEdu om leraren warm te maken voor Digisnap
Competentielijst(Excel bestand opent in nieuw venster) om te bepalen welke vaardigheden al aanwezig zijn en welke vaardigheden extra aandacht vragen
Actieplanner: met dit invuldocument maak je een actieplan met doelstellingen, en concrete en meetbare acties.
Takenoverzicht ICT-coördinatie: dat is een oefening om te ontdekken wie op dit moment welke taken uitvoert. Door die taken in kaart te brengen, wordt duidelijk welke expertise bij wie zit. Je schat er de werklast van collega’s mee in. En het is handig om jobprofielen te ontwikkelen voor je vacatures. Het artikel ‘Aan de slag met het takenoverzicht ICT-coördinatie’ legt uit hoe je het takenoverzicht opstelt en gebruikt.
2 algemene modellen voor veranderingsprocessen
Naast ons stappenplan bestaan er ook algemenere modellen die je helpen om je veranderingsproces in goede banen te leiden. We zoomen in op 2 bekende modellen: dat van Kotter en dat van Knoster.
1. Verandermodel van Kotter
Met het verandermodel van John Kotter ga je in 8 stappen naar je einddoel met 3 fasen:
stappen 1, 2 en 3: je collega’s enthousiast maken
stappen 4, 5 en 6: meer mensen betrekken en de acties laten leven
stappen 7 en 8: van de veranderingen een gewoonte maken
Lerarenopleider Kris Van den Branden legt het helder uit in zijn blog ‘Vernieuwing in onderwijs: het 8 stappen model van John Kotter(opent in nieuw venster)’.
2. Verandermodel van Knoster
Volgens Knoster heb je 5 elementen nodig voor een succesvol veranderproject: visie, belang, plan, middelen en competenties. In het schema hieronder zie je wat je krijgt als een van die elementen mist. Je leest meer over dit model in het artikel van Sietske van der Wegen op wij-leren.nl(opent in nieuw venster).
Belangrijk om mee te geven
Scholengroepen/scholengemeenschappen die hun teamgerichte ICT-werking officialiseren in een samenwerkingsplatform kunnen geen uren ICT-coördinatie vacant stellen of ICT-coördinatoren benoemen binnen dat samenwerkingsplatform. De grootste reden hiervoor is dat, eens er zou beslist worden om niet meer samen te werken in een samenwerkingsplatform, er geen vastbenoemde ICT-coördinatoren in overtal zouden ontstaan.
Een school kan er voor kiezen om niet samen te werken met andere scholen en met de toegekende punten een betrekking van ICT-coördinator oprichten in de eigen school. Het personeelslid dat in deze betrekking wordt aangesteld, staat in voor de ICT-coördinatie in die school, maar kan ook ingezet worden voor de ICT-coördinatie voor of in andere scholen van de scholengemeenschap. Ook wanneer scholen er voor kiezen om hun werking niet te officialiseren in een samenwerkingsplatform kunnen ze dus toch hun ICT-werking teamgericht organiseren.
Kunnen we je helpen?
Foutje gezien? Een link die niet werkt? Laat het ons weten!
Krijg je graag ergens meer informatie over? We bekijken je vraag en zien wat we kunnen doen.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Blijf je graag op de hoogte van de laatste nieuwtjes? Schrijf je dan nu in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
