Externe vergaderlocaties tijdens de renovatie van VAC Antwerpen
Werk je in VAC Antwerpen en wil je een vergaderzaal boeken? Controleer dan eerst via Facilipunt of er een zaal beschikbaar is in het VAC Antwerpen. Alleen als dat niet mogelijk is, kun je op zoek gaan naar een externe vergaderlocatie.
Vergaderzalen van Opgroeien Jeugdhulp - Gebouw C, Kievitplein 20
Tijdens de renovatie van het VAC Antwerpen, van januari 2025 tot begin 2027, kun je als medewerker van de Vlaamse overheid met standplaats VAC Antwerpen gebruikmaken van de vergaderzalen van Opgroeien Jeugdhulp (JEU) in het VAC Antwerpen, gebouw C, Kievitplein 20, afhankelijk van de beschikbaarheid. Hou er rekening mee dat de beschikbaarheid op dinsdagen en donderdagen beperkter is.
Beschikbare vergaderzalen
Op de 3e verdieping van gebouw C, zijn 9 vergaderzalen beschikbaar:
- 1 vergaderzaal van 8 personen
- 2 vergaderzalen van 10 personen
- 3 vergaderzalen van 12 personen
- 1 vergaderzaal van 14 personen
- 1 vergaderzaal van 16 personen
- 1 vergaderzaal van 24 personen
Toegang
De toegang tot op de derde verdieping is mogelijk voor elke medewerker van de Vlaamse overheid d.m.v. het gebruik van de liften van gebouw C. Op de derde verdieping dient men zich aan te melden aan het onthaal van JEU om verder toegang te krijgen tot desbetreffende vergaderzaal.
Hoe een zaal boeken?
Boek eenvoudig een zaal door onderstaand aanvraagformulier in te vullen. Na het indienen van je aanvraag ontvang je een e-mail ter bevestiging van de ontvangst. Later laten we je via e-mail weten of de gewenste zaal beschikbaar is op het door jou gekozen moment.
Vergaderzalen bij Agentschap Justitie en Handhaving - Quinten Matsijslei 55
Tijdens de renovatie van het VAC Antwerpen, van januari 2025 tot begin 2027, kun je als medewerker van de Vlaamse overheid met standplaats VAC Antwerpen gebruikmaken van de vergaderzalen van het Agentschap Justitie en Handhaving (AJH), gelegen aan de Quinten Matsijslei 55, afhankelijk van de beschikbaarheid.
Beschikbare vergaderzalen
Op de tweede verdieping zijn drie vergaderzalen beschikbaar:
- Grote vergaderzaal: 50 personen
- Blauwe vergaderzaal: 10 personen
- Rode vergaderzaal: 10 personen (zonder daglicht)
Extra voorzieningen
- Twee mobiele beamers (indien niet reeds in gebruik). Geef in je reserveringsaanvraag aan als je een beamer nodig hebt.
- Een waterchiller met plat en bruiswater is aanwezig. Let op: er is geen mogelijkheid om koffie te nuttigen.
Toegang tot het gebouw
De tweede verdieping is enkel toegankelijk met een badge van het AJH, aangezien VO-badges niet werken. Er wordt slechts één badge per vergadering verstrekt. De organisator van de vergadering dient deze badge op te halen bij het onthaal van AJH en na afloop weer bij het onthaal van AJH in te leveren.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om ervoor te zorgen dat alle deelnemers met behulp van deze badge toegang krijgen tot de tweede verdieping. Bij het verlaten van het gebouw is een badge niet nodig.
Hoe een zaal boeken?
Boek eenvoudig een zaal door onderstaand aanvraagformulier in te vullen. Na het indienen van je aanvraag ontvang je een e-mail ter bevestiging van de ontvangst. Later laten we je via e-mail weten of de gewenste zaal beschikbaar is op het door jou gekozen moment.
Aanvraagformulier: vraag een externe vergaderzaal aan
Het Facilitair Bedrijf verwerkt de persoonsgegevens die je op dit formulier vermeldt in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Meer informatie met betrekking tot het doel en de wijze waarop wij deze persoonsgegevens verwerken, vind je terug in de disclaimer of kun je opvragen via het e-mailadres dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be. Voor verdere vragen of om je rechten uit te oefenen kun je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Het Facilitair Bedrijf via het mailadres dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be. Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je je wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit.