Omstandigheidsverlof personeel Vlaamse overheid
Stap je in het huwelijksbootje of word je geconfronteerd met een overlijden? Voor bepaalde persoonlijke gebeurtenissen kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid 1 of meerdere dagen omstandigheidsverlof nemen.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Jij of je partner ondervindt een specifieke gebeurtenis (zie verder).
Duur
De duur van het omstandigheidsverlof hangt af van de gebeurtenis (zie tabel). Je kunt dit verlof enkel aanvragen voor een volledige werkdag.
Gebeurtenis | Duur | Omschrijving reden in Vlimpers |
Je huwelijk of wettelijke samenwoning | 4 werkdagen | Huw/wet.sam (4wd) |
Huwelijk of wettelijke samenwoning van jouw kind of pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het huwelijk of in het verleden | 2 werkdagen | Huw/wet.sam kind (2wd) |
| Huwelijk of wettelijke samenwoning van het kind of pleegkind van je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner. (Bij pleegzorg enkel in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het huwelijk of in het verleden) | 2 werkdagen | Huw/wet.sam kind (2wd) |
Huwelijk of wettelijke samenwoning van vader, moeder, broer, zus, grootouder of kleinkind van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner | de dag van de gebeurtenis | Huw/wet.sam bloed-/aanv (1wd) |
| Huwelijk of wettelijke samenwoning van pleegvader, pleegmoeder, pleegbroer, pleegzus, pleeggrootouder of pleegkleinkind van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner (pleegzorgsituaties geven enkel aanleiding tot omstandigheidsverlof als het gaat om langdurige pleegzorg op het moment van de gebeurtenis of in het verleden) | de dag van de gebeurtenis | Huw/wet.sam bloed-/aanv (1wd) |
| Zwangerschapsverlies in de eerste 180 kalenderdagen van de zwangerschap | 2 werkdagen | Zwangerschapsverlies (2wd) |
Overlijden van:
| 10 | OV echt/sw.prt/k/plk>6m (10wd) |
Overlijden van de vader, moeder, stiefmoeder, stiefvader, schoonzoon of schoondochter van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner | 4 werkdagen | OV bloe/aanv 1e graad (4wd) |
Overlijden van je pleeg(stief)vader of pleeg(stief)moeder van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden | 4 werkdagen | OV pleegouder langd>6m (4wd) |
Overlijden van een (pleeg)bloed- of aanverwant van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, in om het even welke graad, maar onder hetzelfde dak wonend als jou (pleegzorgsituaties geven enkel aanleiding tot omstandigheidsverlof als het gaat om langdurige pleegzorg op het moment van de gebeurtenis of in het verleden) | 2 werkdagen | OV bloe/aanv inwonend (2wd) |
Overlijden van een (pleeg)bloed- of aanverwant in de 2de graad van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, maar niet onder hetzelfde dak wonend als jou (pleegzorgsituaties geven enkel aanleiding tot omstandigheidsverlof als het gaat om langdurige pleegzorg op het moment van de gebeurtenis of in het verleden) | 1 werkdag | OV bloe/aanv 2egr nt inw (1wd) |
Overlijden van een pleegkind, pleeg(stief)moeder, pleeg(stief)vader van jou, je echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van het overlijden | 1 werkdag | OV pleegk kortd.pleegz (1wd) |
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: dit verlof heeft geen aanvraagtermijn.
- Aanvangsdatum: dit verlof start onmiddellijk, of zo dicht mogelijk aansluitend bij de gebeurtenis. Je bepaalt de aanvangsdatum in overleg met je lijnmanager, die beslist of de dag waarop je dit verlof wilt opnemen dicht genoeg ligt bij de gebeurtenis.
- Wijzigen en verlengen: niet van toepassing.
- Opzeggen: je kunt een lopend verlof opzeggen omwille van dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
- Gevolgen voor vakantiedagen: dit verlof heeft geen invloed op je vakantiedagen.
- Gevolgen voor wettelijk pensioen: dit verlof heeft geen invloed op je wettelijk pensioen. Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst(opent in nieuw venster) of ga langs bij een pensioenexpert voor je persoonlijke vraag(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina ‘Aanvullend pensioen’.
- Financiële gevolgen: dit verlof heeft geen invloed op je salaris, vakantiegeld of eindejaarstoelage.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.
Hoe aanvragen?
Omstandigheidsverlof aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je vraagt het verlof aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder ‘Verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’. Kies bij ‘Filteren op soort’ en bij ‘Naam afwezigheid’ voor ‘Omstandigheidsverlof’. Vul de reden aan in het dropdown-menu (de reden kun je in het overzicht hierboven terugvinden onder de rubriek ‘Duur’).
Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-snelstartkaarten over afwezigheden via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek de gewenste snelstartkaart.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Stap 2
Je bezorgt een bewijs van de gebeurtenis zo snel mogelijk aan je leidinggevende.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel X, titel 9 - omstandigheidsverlof
- Federale regelgeving - arbeidsovereenkomstenwet (art. 30, §2)(opent in nieuw venster)