Gedaan met laden. U bevindt zich op: Advies arbeidsarts verwerken Welzijn van je medewerkers

Advies arbeidsarts verwerken

Als leidinggevende neem jij een beslissing over het advies van de arbeidsarts. Op deze webpagina lees je hoe je dit aanpakt.

Voor wie?

  • Je bent leidinggevende (of afdelingshoofd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
  • Je entiteit maakt gebruik van Vlimpers.
  • Je entiteit is aangesloten bij IDEWE.

Wat?

Nam een arbeidsarts een geneeskundig onderzoek af bij een personeelslid? Dan formuleert die nadien een advies. Voor entiteiten die aangesloten zijn bij IDEWE worden alle adviezen opgeslagen en bewaard in het elektronisch personeelssysteem Vlimpers. De adviezen kunnen bijhorende documenten bevatten:

  • formulier gezondheidsbeoordeling (FGB)
  • formulier re-integratiebeoordeling (FRB)
  • inentings- en tuberculinetestkaart - aanwezigheidsattest (ITA)
  • vaststelling definitieve ongeschiktheid (VDO)

Meer informatie vind je op de webpagina ‘Arbeidsgeneeskundig onderzoek’ voor personeelsleden.

Adviezen voor re-integratietrajecten en een werkpostbezoek in het kader van ergonomie vallen niet onder deze regeling. Die adviezen ontvangen HR-professionals of de dienst Ergonomie.

Advies verwerken

  • Stap 1

    Je ontvangt de melding om een advies te verwerken per e-mail. Via de link in de e-mail kan je het advies raadplegen.

    Het personeelslid ontvangt hierover ook een e-mail.

    Je ontvangt de e-mail vanuit een ‘niet-beantwoorden’-e-mailadres. Dit kan een impact hebben op je Outlook-instellingen. Als dit het geval is, wijzig je je e-mailregels om geen berichten te missen.

  • Stap 2

    Je registreert je beslissing over het advies in het Vlimpers-scherm ‘Medische onderzoeken’ > ‘Advies medisch onderzoek’. Dit betekent dat je:

    • kennisneemt van het bewuste advies
    • een (eventuele) actie opvolgt (bijvoorbeeld bij vraag naar aangepast werk)

    Klik vervolgens onderaan de pagina op ‘Verzenden’ zodat de betrokken werknemer feedback krijgt over de door jou geregistreerde beslissing.

    Opgelet: kruis niet de vakjes aan voor de naam leidinggevende, afdelingshoofd en celergonomie.

    Als afdelingshoofd krijg je deze vraag wanneer het gaat om een beslissing met financiële impact.