Beëindiging arbeidsovereenkomst door medische overmacht
Is een contractueel personeelslid langdurig arbeidsongeschikt en is re-integratie niet meer mogelijk? Dan kan jij als werkgever of het personeelslid de arbeidsovereenkomst door medische overmacht beëindigen na een procedure bij de arbeidsarts.
Voor wie?
Contractuele personeelsleden die:
- minstens 9 maanden ononderbroken afwezig zijn door ziekte of een ongeval. Hervat het personeelslid het werk, maar is die binnen de 14 kalenderdagen na de hervatting opnieuw arbeidsongeschikt? Dan telt dit niet als onderbroken periode.
- geen re-integratietraject doorlopen
Wat?
Er is sprake van medische overmacht wanneer het personeelslid het overeengekomen werk definitief niet meer kan uitvoeren door de gezondheidstoestand. Na een procedure bij de arbeidsarts kan jij als werkgever of het personeelslid de arbeidsovereenkomst door medische overmacht beëindigen.
Hoe aanvragen?
- Stap 1
Zowel jij als het personeelslid kan de procedure opstarten. Een van jullie bezorgt het verzoek om vaststelling van definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk(opent in nieuw venster) aangetekend aan:
- de arbeidsarts (indien klant bij Idewe: richt je brief aan het regionale IDEWE-kantoor(opent in nieuw venster))
- en de andere partij (het personeelslid of jij)
Tips - Stap 2
Ten vroegste 10 kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend verzoek nodigt de arbeidsarts het personeelslid uit voor een onderzoek.
- Tijdens het onderzoek kan het personeelslid de arbeidsarts schriftelijk vragen om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken.
- De arbeidsarts kan een werkpostonderzoek uitvoeren.
- Overleg met de behandelende arts of adviserende arts is mogelijk als het personeelslid hiermee instemt.
- Stap 3
De arbeidsarts brengt het personeelslid en de werkgever binnen de 3 maanden na de aanvraag op de hoogte van de vaststelling:
- Het personeelslid is niet definitief ongeschikt verklaard voor het overeengekomen werk.
- De procedure eindigt hier. De procedure kan ten vroegste heropstarten na een nieuwe ononderbroken periode van 9 maanden arbeidsongeschiktheid.
- De opstart van een re-integratietraject is mogelijk.
- Het personeelslid is definitief ongeschikt verklaard voor het overeengekomen werk.
- Als het personeelslid nog geen onderzoek naar aangepast of ander werk had gevraagd, kan die dit alsnog binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de vaststelling doen. Het personeelslid stuurt dit verzoek aangetekend naar de arbeidsarts én naar jou.
De arbeidsarts heeft 30 dagen de tijd om het onderzoek uit te voeren en bezorgt de bevindingen aangetekend aan het personeelslid en aan jou.
Je onderzoekt de mogelijkheden voor aangepast of ander werk en stelt een re-integratieplan voor aan het personeelslid. Hiervoor heb je maximaal 6 maanden, te rekenen vanaf de ontvangst van de vraag van de arbeidsarts. Als er geen aangepast of ander werk mogelijk is, bezorg je een gemotiveerd verslag aan het personeelslid en de arbeidsarts. Beëindiging wegens medische overmacht is dan mogelijk.
Dat kan ook als het personeelslid het re-integratieplan, opgesteld door jou, weigert. Je bezorgt het geweigerde plan aan het personeelslid en aan de preventieadviseur-arbeidsarts.
Lees meer over de opstart van een re-integratieproject op de webpagina ‘Re-integratietrajecten’.
- Het personeelslid kan binnen de 21 kalenderdagen na ontvangst van de vaststelling tot definitieve arbeidsongeschiktheid in beroep gaan. Het personeelslid stuurt hiervoor een aangetekende brief naar de bevoegde arts-sociaal inspecteur van de algemene directie Toezicht Welzijn op het Werk(opent in nieuw venster) én naar jou. De arts-sociaal inspecteur neemt een beslissing van de beroepsprocedure binnen een termijn van 42 kalenderdagen die aanvangt op de dag na de ontvangst van het beroep. Jij en het personeelslid ontvangen de beslissing via aangetekende zending.
- De arbeidsarts bezorgt de vaststelling ook aan de adviserende arts van het ziekenfonds.
- Als het personeelslid nog geen onderzoek naar aangepast of ander werk had gevraagd, kan die dit alsnog binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de vaststelling doen. Het personeelslid stuurt dit verzoek aangetekend naar de arbeidsarts én naar jou.
- Het personeelslid is niet definitief ongeschikt verklaard voor het overeengekomen werk.
- Stap 4
Jij of het personeelslid kan de beëindiging van de arbeidsovereenkomst door medische overmacht inroepen na afloop van de beroepstermijn of beroepsprocedure, als:
- het personeelslid niet gevraagd heeft aangepast werk te onderzoeken
- of het personeelslid wel gevraagd heeft aangepast werk te onderzoeken, maar jij in een verslag hebt gemotiveerd waarom er geen aangepast werk mogelijk is
- of het personeelslid wel gevraagd heeft aangepast werk te onderzoeken, maar het aangeboden re-integratieplan geweigerd heeft
De beroepstermijn van 21 kalenderdagen start na de ontvangst van de vaststelling.TipVul het formulier ‘Beëindiging tewerkstelling door werkgever’(Word bestand opent in nieuw venster) in en bezorg dit aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) via het Vlimpers-contactformulier voor de verwerking van de uitdiensttreding. Je voegt volgende documenten en informatie toe aan de vraag:
- vaststelling van de arbeidsarts
- als het personeelslid beroep indiende: de beslissing van de arts-sociaal inspecteur
- als het personeelslid geen beroep indiende: begin- en einddatum van de termijn voor de beroepsprocedure
Goed om te weten - Stap 5
Het DCPA verwerkt de uitdiensttreding. Meer informatie over hoe de uitdiensttreding afgehandeld wordt, de regelgeving en met wie je contact kan opnemen bij vragen lees je op de webpagina ‘Ontslag’.
- Stap 6
Het DCPA geeft de uitdiensttreding aan bij het Terug Naar Werk-fonds. Je betaalt als werkgever een bijdrage van 1.800 euro aan dat fonds.
Het personeelslid kan een beroep doen op het Terug Naar Werk-fonds. Dit is een fonds bij het RIZIV voor de ondersteuning bij de oriëntatie naar een nieuwe job. Met onder meer loopbaanbegeleiding en gepersonaliseerde coaching wordt het personeelslid ondersteund om binnen de mogelijkheden terug te keren naar de arbeidsmarkt.
Op de webpagina van het Terug Naar Werk-fonds(opent in nieuw venster) vind je meer informatie.
Regelgeving
- Hoofdstuk 3 van de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende de arbeidsongeschiktheid(opent in nieuw venster)
- Artikel I.4-82/1 van de codex over het welzijn op het werk(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Artikel 34 van de wet op de arbeidsovereenkomsten(opent in nieuw venster)
- Bijzondere procedure medische overmacht(opent in nieuw venster)