Elke minister beschikt over een kabinet met persoonlijke medewerkers die de minister ondersteunen op inhoudelijk en praktisch vlak.

Het kabinet staat onder leiding van de minister. De dagelijkse leiding gebeurt door de kabinetschef. De kabinetssecretaris behartigt de praktische organisatie. Daarnaast beschikt de minister over raadgevers voor de inhoudelijke beleidsmateries waarvoor hij bevoegd is, een woordvoerder, een raadgever begroting, ondersteunende medewerkers enz.

Taken van de kabinetsmedewerkers

• Advies geven over het algemeen beleid en de bevoegdheden van de minister, zoals cultuur, onderwijs, welzijn, sport, buitenlands beleid, economie, landbouw, binnenlands bestuur, financiën …
• Advies geven over de inhoudelijke voorstellen van de administratie om het beleid te ondersteunen en uit te voeren.
• Verzorgen van het secretariaat van de minister.
• Instaan voor het woordvoerderschap van de minister.

Personeelsstatuut van de kabinetsmedewerkers

Kabinetsmedewerkers hebben een eigen personeelsstatuut (sui generis).

Het statuut van kabinetspersoneel is vastgelegd in het kabinetsbesluit(opent in nieuw venster) (Vlaamse Codex). Dat besluit staat verder toegelicht in een omzendbrief over de organisatie van de kabinetten van de leden van de Vlaamse Regering(opent in nieuw venster).

De bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut (VPS) of de arbeidsovereenkomstenwet zijn niet van toepassing, behalve in de uitzonderingsgevallen bepaald in het Kabinetsbesluit.

Voor het financieel statuut van de kabinetsmedewerkers bestaat er een onderscheid tussen gedetacheerde en aangestelde kabinetsleden

Gedetacheerde personeelsleden zijn de kabinetsmedewerkers die met instemming van hun entiteit van herkomst tijdelijk op een kabinet tewerkgesteld worden en waarvan het salaris verder betaald wordt door de werkgever van herkomst.

De gedetacheerde personeelsleden blijven bijgevolg financieel onderworpen aan het personeelsstatuut van hun werkgever van herkomst. Voor de personeelsleden van de DVO is dit het VPS. Daarnaast ontvangen de gedetacheerden op basis van het Kabinetsbesluit een salariscomplement vastgesteld door de minister.

Aangestelde personeelsleden zijn de personeelsleden waarvan het salaris niet betaald wordt door een werkgever van herkomst maar door de minister. Voor de aangestelde personeelsleden gelden enkel de bepalingen van het Kabinetsbesluit.

Personeelsbeheer voor de kabinetten

• Het personeelsbeheer voor de dossiers van de ministers en de kabinetsleden is toegewezen aan het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). Daarbij wordt gebruik gemaakt van vlimpers, het online HR-managementsysteem binnen de Vlaamse overheid.
• Binnen het kabinet neemt de kabinetssecretaris de HR-functie op en is hij het eerste aanspreekpunt voor het kabinetspersoneel.
• Daarnaast staat de vlimpers selfservice eveneens ter beschikking van de ministers en het kabinetspersoneel, onder meer voor het raadplegen van hun salarisfiches en fiscale fiches, en voor de kabinetsleden, het aanvragen van verlof.