Wat is het?
Tijdens de Ronde van de tafel wordt iedereen van de groep betrokken door deelnemers één voor één aan te spreken en aan het woord laten.
Wanneer gebruiken?
Deze techniek is aangewezen bij:
- beslissingsmomenten
- controversiële discussies
- het achterhalen van feiten tijdens bijeenkomsten
- het oplossen van problemen
- het ontwikkelen van ideeën over nieuwe onderwerpen
- het onderhandelen over keuzes
- een team dat vast zit of geen eensgezindheid kan bereiken
Het is eveneens een goed hulpmiddel wanneer de groepsleden niet vertrouwd zijn met elkaar. Deze techniek laat iedereen in de groep aan bod komen en niet enkel die personen met de luidste stem of de meest open persoonlijkheid. Elke persoon heeft een specifieke rol in de groep, zodat een sfeer van gelijkheid en openheid kan ontstaan waaruit ideeën, voorstellen en oplossingen voortkomen.
Hoe werkt het?
- Stap 1
Stap 1
- Elk groepslid schrijft zijn ideeën op die betrekking hebben op de probleemstelling
- Er is geen discussie op dit punt van het proces en geen beperking aangaande het aantal ideeën dat men kan opschrijven.
Tijdsduur: 10-20 minuten
- Stap 2
Stap 2
- Iedereen leest één van zijn ideeën voor.
- Het presenteren van ideeën gaat de tafel rond, tot alle ideeën zijn gedeeld of de tijd voor dit onderdeel om is.
- Als facilitator schrijft u de ideeën zichtbaar voor alle deelnemers op terwijl ze aan de groep worden voorgesteld.
Tijdsduur: 20-40 minuten
- Stap 3
Stap 3
- Bespreking en verheldering van elk idee, met als opzet de betekenis en onderliggende logica te verduidelijken.
- Als facilitator leest u elk idee voor en vraagt de groep
- of er vragen zijn,
- verhelderende mededelingen, verklaringen van instemming of verwerping willen maken.
- De discussie is een groepsproces. Elk idee wordt gelijk behandeld, met voor elk een beperkte tijd. Van de “eigenaar van een idee wordt niet gevraagd of verwacht dat hij dit verdedigt.
Tijdsduur: 20-40 minuten
Voordelen
- Resultaten worden in een betrekkelijk korte tijd behaald.
- Grotere betrokkenheid van de deelnemers leidt tot meer ideeënproductie.
- Er wordt meer nadruk gelegd op de resultaten dan op de interactie van de deelnemers.
- Alle groepsleden zijn gelijk waardoor er een grotere kans op participatie is.
- De techniek vermindert externe invloeden die kunnen inwerken op de groepsdynamiek (wederzijdse beïnvloeding, hiërarchische relaties of conflicten).
Praktisch
- Groepsgrootte: 9 tot 12 personen
- Kostprijs: geen
- Materiaal: geen
- Tijdsduur: 1 tot 2 uur