Wat is het?
Brainwriting is het schriftelijk voorleggen van een centrale vraag in een stimulerend groepsverband om creatieve en originele ideeën en suggesties te verzamelen. Het verzamelen van ideeën gebeurt schriftelijk. De onderlinge discussie die in bepaalde fasen van een gewone brainstorming gebeuren, worden in deze techniek beperkt toegepast.
Wanneer gebruiken?
Deze techniek is aangewezen bij:
- het creëeren van een draagvlak
- het genereren van ideeën en suggesties
- het creatief en betrokken vergaderen
- als ijsbreker tijdens een vergadering, event, …
Hoe werkt het?
- Stap 1
Leg de regels uit
Enkele regels op een rijtje:
- Ongewone ideeën zijn welkom.
- De kwantiteit van de ideeën gaat voor op de kwaliteit.
- Zowel verbale als non-verbale kritiek wordt geweerd tijdens de sessie.
- Vul elkaars ideeën aan. Noteer ze onmiddellijk.
- Er wordt niet gepraat tijdens de brainwriting. Aanvullingen op ideeën vult ieder al schrijvend aan op de ideeënlijsten.
- Stap 2
Korte oefening
- Houd een oefensessie(s) als opwarmer met een makkelijke vraag. Bijvoorbeeld: “Waarvoor kan ik een hamer zoal gebruiken?‟
- Debrief de oefening: werden de regels gerespecteerd? Weten de deelnemers nu hoe een brainwriting werkt?
- Stap 3
Voorbereiding brainwriting.
- Zorg dat de vraagformulering van het te behandelen probleem correct is: “Hoe kunnen wij … ?” of “Op welke wijze zouden we … ?” of … . Toets de vraagstelling in groep af.
- Projecteer de geformuleerde vraagstelling of hang ze duidelijk uit.
- Schrijf de vraag bovenaan op een blad papier of een flip.
- Stap 4
Ideeën opschrijven op de lijst
Laat het blad 2x de groep rondgaan.
Indien op flipchart: Iedereen loopt vrij rond en schrijft ideeën op, leest die van anderen, pikt in op deze ideeën, legt verbanden of formuleert zelf nieuwe ideeën.Bewaar een absolute stilte en sereniteit.
- Stap 5
Verduidelijking
Op het einde van de sessie worden de ideeën waar nodig nader verklaard en verwijdert u de duidelijke dubbels.
Aandachtspunten bij gebruik
De lijst van ideeën is voor intern gebruik van de werkgroep en mag niet naar buiten gebracht worden omdat de ideeën nog niet werden geanalyseerd.
Deze methode kan ook gebruikt worden voor online discussies zoals bijvoorbeeld via Yammer, Wiki, …
Praktisch
- Groepsgrootte: tot 15 personen
- Kostprijs: geen
- Materiaal:
- lokaal
- waar je de mogelijkheid hebt om flip-overbladen op de muur te bevestigen
- die het nadenken bevordert: rustig, zonder storingen, koel,
- Een stift per deelnemer.
- Flipovers
- lokaal
- Tijdsduur: 20 tot 30 minuten