Gedaan met laden. U bevindt zich op: Voordelen van alle aard in Vlimpers-selfservice, dat is een voordeel voor iedereen Nieuwsberichten

Voordelen van alle aard in Vlimpers-selfservice, dat is een voordeel voor iedereen

Nieuwsbericht 
 •
13 december 2024

Vanaf 1 januari 2025 verloopt de registratie van de voordelen van alle aard in de vorm van een smartphone, telefonie- en data-abonnement via de Vlimpers-selfservice. Hiervoor werd een nieuw scherm aangemaakt. Personeelsleden kunnen in dit nieuwe scherm hun beschikbare middelen raadplegen en een erewoordverklaring indienen.

Wat vooraf ging

Op 18 september 2024 valideerde de strategische stuurgroep ‘HR-dienstverlening en -systemen’ de werkwijze rond de verwerking van voordelen van alle aard voor telefonie en internet. Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) en Het Facilitair Bedrijf (HFB) bereidden een datahygiëne-oefening rond die voordelen voor. Die oefening was belangrijk om vanaf 2025 alle gegevens rond voordelen van alle aard correct te kunnen verwerken in Vlimpers. Als HR-professional deed je de nodige inspanningen om dit mee te laten slagen.

Dank je wel voor de nodige inspanningen en het geduld!

Nieuw Vlimpers-scherm

Ondertussen heeft AgO een nieuw scherm in Vlimpers(PDF bestand opent in nieuw venster) opgemaakt. Personeelsleden navigeren vanaf 19 december 2024 naar het nieuwe scherm via de tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Salarissen en beloning’ > ‘Smartphone en internet’. Hierin kunnen ze:

  • hun beschikbare middelen raadplegen (vast internet via derdebetalersregeling, smartphone, telefonie- en data-abonnement)
  • een erewoordverklaring indienen (voor smartphone, telefonie- en data-abonnement) als ze de middelen niet voor privédoeleinden gebruiken

Laatste fase

AgO heeft alle gegevens uit de validatiebestanden opgeladen in Vlimpers. Die gegevens zullen zichtbaar zijn vanaf 19 december 2024. Dit zet de laatste stappen in gang.

  • Stap 1

    Persoonsleden met een voordeel van alle aard (smartphone, telefonie- of data-abonnement) ontvangen rond 19 december een e-mail(PDF bestand opent in nieuw venster). Ze krijgen de vraag om dit voor 21 januari 2025 in de Vlimpers-selfservice te controleren en eventuele aanpassingen door te geven aan jou als HR-verantwoordelijke.

  • Stap 2

    Staat alles vanaf 19 december 2024 correct in Vlimpers? Dan dienen personeelsleden voor 21 januari 2025 een erewoordverklaring in via de Vlimpers-selfservice als ze de voordelen niet voor privédoeleinden gebruiken.

    Heeft het personeelslid wijzingen doorgegeven? Zodra AgO de wijziging geregistreerd heeft, ontvangt het personeelslid een automatische e-mail(PDF bestand opent in nieuw venster) met verdere instructies. Personeelsleden dienen binnen de 30 werkdagen een erewoordverklaring in via de Vlimpers-selfservice als ze de voordelen niet voor privédoeleinden gebruiken.

    Als personeelsleden een erewoordverklaring indienen voor 21 januari 2025, kan AgO dit verwerken in het salaris van januari. Is dit niet het geval? Dan volgt er een retroactieve rechtzetting.

    Lees meer over hoe het voordeel wordt berekend.

Tip: communiceer hierover binnen jouw entiteit

Je kan aan de slag met dit voorbeeld(Word bestand opent in nieuw venster). Voeg zeker volgende zaken toe:

  • De contactpersoon binnen jouw entiteit: dit kan jij als HR-verantwoordelijke zijn of iemand anders.
  • De datum tegen wanneer persoonsleden aanpassingen van de beschikbare middelen moeten doorgeven aan de contactpersoon. AgO vraagt aan jou als HR-verantwoordelijke om de wijzigingen door te geven tegen 12 januari 2025. Zo kan AgO dit nog meenemen in de verwerking van het salaris van januari en heeft het personeelslid tijd om een erewoordverklaring in te dienen.
Goed om te weten
  • Vast internet via derdebetalersregeling is als voordeel van alle aard ook zichtbaar in de Vlimpers-selfservice, maar personeelsleden kunnen hiervoor geen erewoordverklaring indienen. Dit voordeel van alle aard wordt automatisch verrekend in het salaris.
  • Erewoordverklaringen voor een (2de) computer, laptop en tablet blijven op papier verlopen.

Hoe wijzigingen doorgeven?

De datahygiëne-oefening bevatte de gegevens van personeelsleden tot 23 september 2024. Zijn er tussen 23 september 2024 en 1 januari 2025 wijzigingen (in de beschikbare middelen, nieuwe indiensttredingen …) en heb je die niet kunnen aanvullen in het validatiebestand? Dan bezorg je die wijzigingen tegen 12 januari 2025 via het Vlimpers-contactformulier (specialisme ‘Voordelen’, detail ‘Smartphone en internet’). AgO verwerkt die voor 20 januari 2025.

Dezelfde werkwijze geldt voor rechtzettingen die personeelsleden doorgeven aan jou naar aanleiding van de e-mail op 19 december 2024.

Geef alle informatie gebundeld door met de vermelding van:

  • de Vlimpers-nummers van de personeelsleden
  • de beschikbare middelen die per personeelslid aangepast dienen te worden
Goed om te weten

Als je de wijzigingen doorgeeft tegen 12 januari 2025, dan kan AgO dit nog meenemen in de verwerking van het salaris van januari en heeft het personeelslid tijd om een erewoordverklaring in te dienen. Is dit niet het geval? Dan volgt er een retroactieve rechtzetting.

Hoe je wijzigingen vanaf 1 januari 2025 doorgeeft, lees je op de webpagina ‘Voordeel van alle aard: smartphone, telefonie- of data-abonnement’.

Rapportering

In de loop van januari 2025 is er in Cognos een rapport beschikbaar over de voordelen van alle aard. Hierin vind je een duidelijk overzicht van:

  • welke personeelsleden welke middelen ter beschikking hebben
  • welke personeelsleden een verklaring op eer ingediend hebben

Voor jou betekent dit meer duidelijkheid!

Meer en uitgebreidere informatie

Ben je het overzicht kwijt of zoek je meer informatie? AgO heeft de webpagina’s rond voordelen van alle aard grondig geoptimaliseerd en aangevuld. Een overzicht:

Ook voor personeelsleden zijn er vanaf 19 december 2024 nieuwe en verbeterde webpagina’s beschikbaar.

Contact

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met AgO via het Vlimpers-contactformulier (specialisme ‘Voordelen’, detail ‘Smartphone en internet’).

HR-professionals ontvangen wekelijks een overzicht van de verschenen nieuwsberichten in hun mailbox.

Lees alle nieuws