Een overzicht van alle Vlimpers-rechten
Afhankelijk van hun rol of functie gebruiken personeelsleden Vlimpers om bepaalde gegevens na te kijken of aan te passen. Op deze pagina lees je alles over de verschillende soorten rechten, opgesomd volgens de opbouw van het toegangssjabloon.
Soorten rechten
Een leidinggevende krijgt standaard 3 rechten in Vlimpers:
Benaming
Inhoud
leidinggevende
Je bent automatisch eerste evaluator van je directe medewerkers. Je kan van en voor hen onder andere:
- alle soorten afwezigheden (incl. afwezigheid wegens ziekte) indienen
- vergoedingen en toelagen goedkeuren en indienen
- opleidingsaanvragen goedkeuren
- diverse functie- en persoonsgegevens, de teamkalender, en bepaalde documenten in hun digitale personeelsdossier (‘e-dossier’) raadplegen
goedkeuren verlof zonder financiële impact
- verlofaanvragen zonder financiële impact goedkeuren (als leidinggevende standaard van je directe medewerkers)
- Wil je ook verlof met financiële impact kunnen goedkeuren? Je kan dit bijkomend aanvragen in het toegangssjabloon.
mail controle ziekte
Je ontvangt een e-mail wanneer een controlearts is langsgeweest bij een zieke medewerker.
In OWS hangen de beschikbare rechten af van de entiteit waarin je zit. Voor de volgende 4 entiteiten bieden we de volgende rechten aan:
Entiteit
Benaming
Inhoud
Opgroeien
teamverantwoordelijke
- schrijfrechten voor 1 bepaalde leefgroep
- planningen publiceren en verantwoorden
campusverantwoordelijke/directeur
- schrijfrechten tot meerdere leefgroepen of campussen
- planningen publiceren, verantwoorden en accorderen
personeelsverantwoordelijke
- schrijfrechten tot meerdere leefgroepen of campussen
- planningen publiceren en verantwoorden
Agentschap Justitie en Handhaving
campusverantwoordelijke (soms ‘planner’ genoemd)
- schrijfrechten voor 1 bepaald team
- planningen publiceren en verantwoorden
directeur
- schrijfrechten voor alle planningen
- planningen publiceren, verantwoorden en accorderen
Agentschap Wegen en Verkeer
lezer
- planningen raadplegen
planner
- schrijfrechten
- planningen publiceren, verantwoorden en accorderen
Sport Vlaanderen
planner
- schrijfrechten voor 1 bepaald centrum
- kan geen planningen publiceren
centrumverantwoordelijke
- schrijfrechten voor 1 bepaald centrum
- planningen publiceren, verantwoorden en accorderen
personeelsverantwoordelijke
- schrijfrechten tot de planning van 1 bepaald centrum
- planningen publiceren en verantwoorden, maar niet accorderen
HR
- schrijfrechten tot alle centra binnen Sport Vlaanderen
- planningen publiceren, verantwoorden en accorderen
Met een back-uprecht ontvang je een aanvraag of e-mail van of over iemand anders. We bieden 5 back-uprechten aan:
Benaming
Inhoud
goedkeuren verlof zonder financiële impact
verlofaanvragen zonder financiële impact goedkeuren
goedkeuren verlof met financiële impact
verlofaanvragen met financiële impact goedkeuren
mail controle ziekte
Je ontvangt een e-mail wanneer een controlearts is langsgeweest bij een zieke medewerker.
mail geregistreerde afwezigheden
Je ontvangt een e-mail bij de registratie van een afwezigheid (verlof of ziekte) van een medewerker.
goedkeuren vergoedingen/toelagen
- vergoedingsaanvragen goedkeuren
- enkel als je ook al het recht van leidinggevende hebt
Met een doublure-recht kan je een aanvraag indienen namens iemand anders. We bieden 4 doublure-rechten aan:
Benaming
Inhoud
doublure leidinggevende
- een afwezigheid (verlof of ziekte) indienen namens iemand anders
- Een verlofaanvraag zonder financiële impact wordt meteen goedgekeurd.
doublure werknemer
- een verlofaanvraag indienen namens iemand anders, uitgezonderd een afwezigheid wegens ziekte
- De aanvraag stroomt door naar de leidinggevende voor goedkeuring.
doublure vergoedingen leidinggevende
- een vergoeding of toelage (zoals carpooltoelage, reiskosten en nachtwerk) indienen voor iemand anders en meteen goedkeuren
doublure vergoedingen werknemer
- een vergoeding of toelage indienen voor iemand anders
- De aanvraag wordt niet meteen goedgekeurd, maar doorgestuurd naar de leidinggevende voor goedkeuring.
Met een HR-recht heb je toegang tot heel wat gevoelige gegevens over de werknemers in je entiteit. Daarom kan je er pas een krijgen na expliciet akkoord van je HR-businesspartner. Je leest hier meer over op de webpagina ‘Vlimpers-rechten aanpassen of verwijderen’. We bieden 6 HR-rechten aan:
Benaming
Inhoud
HR-businesspartner
- Vlimpers Kern: persoonsgegevens, functiegegevens, financiële gegevens, …
- Vlimpers Rapportering: rapporten downloaden over diverse onderwerpen, inclusief financiële rapporten
- Vlimpers Talent: functietitels en -beschrijvingen beheren, vacatures opvolgen, vormingscatalogus raadplegen, …
- Arbeidsplaatsbeheer: arbeidsplaatsen aanmaken en aanpassen
- Weddebudgetrapportering: financiële prognoses maken over je entiteit
- Werkgeversplatform: de uitwisseling van betaalbestanden en andere documenten opvolgen
HR-specialist
- Vlimpers Kern: persoonsgegevens, functiegegevens en vele andere gegevens, maar geen financiële gegevens
- Vlimpers Rapportering: rapporten downloaden over diverse onderwerpen, maar geen financiële rapporten
- Vlimpers Talent: functietitels en -beschrijvingen beheren, vacatures opvolgen, vormingscatalogus raadplegen, …
- Arbeidsplaatsbeheer: arbeidsplaatsen aanmaken en aanpassen
HR-financiële rol
- Vlimpers Kern: financiële gegevens raadplegen
- Vlimpers rapportering: financiële rapporten downloaden
- Weddebudgetrapportering: financiële prognoses maken over je entiteit
- Werkgeversplatform: de uitwisseling van betaalbestanden en andere documenten opvolgen
Decentrale selector
Als decentrale selector ben je bezig met selecties (ook niet-objectieve wervingen) binnen je organisatie (niet bij het Agentschap Overheidspersoneel). Je kunt dit recht pas aanvragen als je entiteit is aangesloten op de module Rekrutering. Met dit recht heb je toegang tot:
- Vlimpers Talent: vacatures (exclusief managementvacatures) bewerken, functiebeschrijvingen raadplegen, informatie over sollicitanten beheren, interview-uitnodigingen maken, …
- Vlimpers Rapportering: voor specifieke rapporten omtrent rekrutering & selectie
- Amazon Web Services (AWS): om bijvoorbeeld selectiereglementen te raadplegen
- Broadbean: vacatures naar verschillende jobsites lanceren
HR gezinsleden
- gegevens over gezinsleden van personeelsleden raadplegen
Voorbeeld: met wie ze getrouwd zijn en hoeveel kinderen ze hebben
Tucht
- toegang tot het scherm ‘disciplinaire acties’ in Vlimpers Kern, maar wel enkel voor de dossiers van de eigen entiteit die je zelf hebt aangemaakt
Rechten die relatief zelden aangevraagd worden hebben we samengebracht in de categorie ‘overige rechten’:
Benaming
Inhoud
AOP-module
- toegang tot de module ‘Occationeel Personeel’ (AOP) in Vlimpers
- enkel voor werknemers van de Plantentuin Meise, VDAB, Opgroeien Regie en Sport Vlaanderen
Audit
- toegang (in lees- of schrijfrechten) tot alle data van het toepassingsgebied ‘Audit Vlaanderen’ in Vlimpers Kern, Vlimpers Talent en Vlimpers Rapportering
- toegang tot Weddebudgetrapportering
- enkel voor auditors van Audit Vlaanderen
DDG
- toegang in Vlimpers Kern tot schermen rond derdegeschillen, persoonsgegevens en functiegegevens
- toegang in Vlimpers Rapportering tot rapporten hieromtrent
- enkel voor werknemers van de Dienst Derdegeschillen binnen het Departement Financiën en Begroting
Decentrale vormingsbeheerder
- opleidingen aanmaken van alle opleidingstypes, registraties beheren en externe opleidingen goedkeuren
- beperkte (maar wel VO-brede) toegang tot gebruikersgegevens en scores op vorming
- toegang tot verschillende rapporten
- enkel voor vormingsverantwoordelijken op basis van volgende voorwaarden:
- Je entiteit is aangesloten op de module Leren
- Je entiteit is geen klant bij Team Leren en Ontwikkelen van het Agentschap Overheidspersoneel
- De vormingsverantwoordelijke volgt de opleiding ‘AGO - Vormingsbeheer Module Leren’ na het verkrijgen van de rechten
FIT-EBN
- brede toegangen tot Vlimpers, Vlimpers Rapportering en de vragen die gesteld worden via het Vlimpers-contactformulier, maar enkel voor buitenlandpersoneel met Belgisch contract
- enkel voor decentrale dossierbehandelaars van entiteiten die buitenlandpersoneel beheren
GDPB-rechten
- enkel voor formeel aangestelde contactpersonen en vertrouwenspersonen
- 3 varianten:
- GDPB Contactpersoon Integriteit
- GDPB Contactpersoon Welzijn
- GDPB Vertrouwenspersoon
GO!-rechten
- brede toegang tot Vlimpers, Vlimpers Rapportering en de vragen die via het Vlimpers-contactformulier gesteld worden, maar enkel voor medewerkers van het GO!
- enkel bedoeld voor werknemers van de personeelsdienst binnen het Gemeenschapsonderwijs
- 3 varianten:
- GO! Personeelsdienst
- GO! Rapportering (lezen)
- GO! Rapportering (schrijven)
Mail materiaalbeheer
- Je krijgt een e-mail wanneer de functiegegevens van een medewerker aangepast worden, bijvoorbeeld bij langdurige afwezigheid of horizontale mobiliteit.
- Je weet dan of je al dan niet een logistieke actie moet verrichten (zoals een laptop regelen).
Rekenhof
- standaard geen toegang tot Vlimpers Kern, Talent en rapporten, tenzij in onderlinge toestemming met het Agentschap Overheidspersoneel
- enkel voor auditors van het Rekenhof
Top- en Middenkader
- op basis van een controlerapport automatisch toegewezen als je behoort tot het top- en middenkader
- Waarnemend of ad interim leidend ambtenaar/afdelingshoofd? Dan moet de HR-businesspartner dit recht aanvragen via het toegangssjabloon.
Wegwijs
- toegang tot schermen en rapporten over organisatiestructuren
- enkel voor werknemers van het agentschap Digitaal Vlaanderen