Op 1 januari stapt Archiefdepot Vlaanderen over naar de Depotbeheerstool
Vanaf dan kan je enkel nog archief overdragen via de applicaties E-depot of Archief Overdragen.
Tijdelijke overgangsfase
Op 1 januari 2025 stapt Archiefdepot Vlaanderen over op de Depotbeheerstool. Vanaf dan gebruik je de applicaties E-depot en Archief Overdragen om archief klaar te maken en over te dragen.
Omdat je mogelijks nu archief aan het verwerken bent via de tussenfase (in importsjabloon), voorziet Het Facilitair Bedrijf een korte overgangsperiode waarin zij reeds aangemaakte importsjablonen nog aanvaarden. Deze periode geldt tot en met 30 april 2025.
Wens je hiervan gebruik te maken? Mail het ingevulde sjabloon(Word bestand opent in nieuw venster) dan vóór 1 januari 2025 naar het Depot Vilvoorde(opent in uw e-mail applicatie).
Uitzondering: herhuisvesting VAC Antwerpen
Na 30 april 2025 is het niet meer mogelijk om over te dragen via de tussenfase (importsjabloon), behalve wanneer je betrokken bent bij de herhuisvesting van VAC Antwerpen. De afspraken rond VACANT hebben alle informatiebeheerders reeds ontvangen via de Werkgroep Informatiebeheer(opent in nieuw venster).
Meer info
Bij vragen over de nieuwe manier van overdragen, bekijk zeker eens de handleidingen of volg de opleidingen.