Zelfevaluatie Grote Projecten en Programma's
Een periodieke zelfevaluatie is verplicht voor Grote Projecten en Programma’s opgenomen in het basisrapport ‘Grote Projecten en Programma’s’. Het Departement Financiën en Begroting voorziet daarbij een ondersteunende methodiek.
Verplichte periodieke zelfevaluatie
Een periodieke zelfevaluatie is verplicht voor Grote Projecten en Programma’s die door de Vlaamse Regering worden opgenomen in het jaarlijkse basisrapport ‘Grote Projecten en Programma’s’(opent in nieuw venster). Dat basisrapport bevat ook een indicatie van het resultaat van die zelfevaluatie. Je leest er alles over in het decreet houdende een kader voor grote projecten en programma’s(opent in nieuw venster) van 22 maart 2019.
Doelstellingen
De zelfevaluatie heeft twee concrete doelstellingen.
- Reflecteren
De aanbestedende overheid wordt aangespoord tot een reflectiemoment. Daarbij evalueert ze de voorbije periode en stuurt ze bij waar nodig.
- Lessen capteren
Het capteren van lessen voor toekomstige interne projecten en bij uitbreiding voor heel de Vlaamse overheid. Zo wordt bijgedragen aan de verdere professionalisering bij de realisatie van grote projecten.
Praktisch
De entiteit belast met het dagelijkse beheer van het grote project of programma voert de zelfevaluatie uit. De zelfevaluatie heeft minstens betrekking op de:
- Risico’s en het beheer ervan
- Voortgang
- Slaagkansen
- Geleerde lessen
- Optimaliseringsmogelijkheden
De projectmanager start de zelfevaluatieronde op, rekening houdend met de eigen agenda. Daarbij is ondersteuning van de dienst Grote Projecten en Programma’s(opent in uw e-mail applicatie) van het Departement Financiën en Begroting mogelijk.
Ondersteunende methodiek
Het Departement Financiën en Begroting voorziet een methodiek als ondersteuning bij de verplichte zelfevaluaties. Daarmee wil het departement:
- De informatiedoorstroom naar het basisrapport faciliteren
- De uniformiteit over projecten heen stimuleren
Die methodiek reikt handvaten aan om het zelfreflectieproces te ondersteunen. Het departement wil de bijkomende administratieve lasten zoveel mogelijk beperken. Daarom wordt geen zware procedure of strak kader opgelegd.
Download het sjabloon (Word bestand opent in nieuw venster)en de leidraad(PDF bestand opent in nieuw venster) om een zelfevaluatie op te starten.
Lessen en aanbevelingen
De dienst Grote Projecten en Programma’s bundelt de lessen en aanbevelingen uit de zelfevaluaties. Je vindt ze op fin.vlaanderen(opent in nieuw venster).