Professional card - Forms and documents

First application that is submitted via the embassy

• Aanvraagformulier beroepskaarten (in Dutch) (in Dutch)(Word file opens in new window)
• Formulaire de demande carte professionnelle (in French) (in Dutch)(Word file opens in new window)
• Application form professional card (in English) (in Dutch)(Word file opens in new window)

To renew, replace or change your professional card if your first professional card was applied for before 1 January 2022

• If you do not have a valid stay in Belgium (in Dutch)(Word file opens in new window)
• If you have an electronic ID card type A or type H in Belgium (in Dutch)(Word file opens in new window)

First application:

• Since 1 February, foreign nationals who legally reside in Belgium can only submit their application for a first professional card via the online WSE portal(opens in new window) (in dutch).
• Overview mandatory documents(PDF file opens in new window) for first applications
• Template for a financial plan(Excel file opens in new window).

Renewal if your professional card was applied for before 1 January 2022: overview of documents:

• applicant is a long-term resident in another EU Member State (in Dutch)(PDF file opens in new window) (in Dutch)
• applicant is not a long-term resident in another EU Member State (in Dutch)(PDF file opens in new window) (in Dutch)
• applicant-architect is not a long-term resident in another EU Member State (in Dutch)(PDF file opens in new window) (in Dutch)
• applicant-artist is not a long-term resident in another EU Member State (in Dutch)(PDF file opens in new window) (in Dutch)
• applicant-athlete is not a long-term resident in another EU Member State (in Dutch)(PDF file opens in new window) (in Dutch)

• Wet van 19 februari 1965 (in Dutch)(opens in new window) betreffende de uitoefening van de zelfstandige beroepsactiviteiten der vreemdelingen
• Koninklijk besluit van 2 augustus 1985 (in Dutch)(opens in new window) houdende uitvoering van de wet van 19 februari 1965 over de uitoefening van de zelfstandige beroepsactiviteiten der vreemdelingen
• Koninklijk besluit van 3 februari 2003 (in Dutch)(opens in new window) tot vrijstelling van bepaalde categorieën van vreemdelingen van de verplichting houder te zijn van een beroepskaart voor de uitoefening van een zelfstandige beroepsactiviteit
• Koninklijk besluit van 11 mei 1965 (in Dutch)(opens in new window) betreffende de regeling van de organisaties en de te volgen procedures door de Raad voor Economisch Onderzoek inzake Vreemdelingen
• Koninklijk Besluit van 26 mei 1965 (in Dutch)(opens in new window) over de toewijzing van de ambtenaren belast met het waken over de toepassing van de wet van 19 februari 1965
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 maart 2015 (in Dutch)(opens in new window) betreffende de toekenning van beroepskaarten en de samenstelling van de Raad voor Economisch Onderzoek inzake Vreemdelingen
• Decreet van 15 oktober 2021(opens in new window) over de uitoefening van zelfstandige beroepsactiviteiten door buitenlandse onderdanen
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021(opens in new window) tot uitvoering van het decreet van 15 oktober 2021 over de uitoefening van zelfstandige beroepsactiviteiten door buitenlandse onderdanen
• Ministerieel besluit van 25 februari 2022 over de vaststelling van de lijst van incubatoren en acceleratoren(opens in new window) die in aanmerking komen voor een samenwerking als bedoeld in artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 ter uitvoering van het decreet van 15 oktober 2021 over de uitoefening van zelfstandige beroepsactiviteiten door buitenlandse onderdanen.
• Koninklijk besluit van 30 juli 2022 (in Dutch)(opens in new window) tot wijziging van het koninklijk besluit van 3 februari 2003 tot vrijstelling van bepaalde categorieën van vreemdelingen van de verplichting houder te zijn van een beroepskaart voor de uitoefening van een zelfstandige beroepsactiviteit, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 10 augustus 2022.