Gedaan met laden. U bevindt zich op: Waarom zou je Viva Engage gebruiken? Vragen en antwoorden over Viva Engage
Waarom zou je Viva Engage gebruiken?
Viva Engage is een sociaal netwerk gemaakt omdat men merkte dat e-mail niet altijd volstond als communicatiemiddel. Een mailbox bevat informatie voor één persoon, maar die informatie blijft gesloten voor je collega’s. En de informatie vanuit de mailbox wordt ontelbare malen gekopieerd en doorgestuurd. Denk aan de overvloed aan mails die we gewend zijn in onze inbox.
Enkele voordelen van Viva Engage
- Informatie is vlot te raadplegen op twee niveau's:
- het niveau van het netwerk: deze info is toegankelijk voor iedereen van de Vlaamse overheid,
- het niveau van een community: hier bundel je alles rond één thema of project.
- Je bepaalt zelf bij welke community's je aansluit en bij welke je weggaat.
- Informatie zit op een centrale plaats, toegankelijk voor iedere geïnteresseerde.
- Je mailbox wordt heel wat lichter.
Enkele toepassingen
- Je kunt via community's aan verschillende mensen tegelijk een mening vragen of je kunt verschillende personen gelijktijdig informeren. Iedereen leest het hele gesprek op één plaats - in plaats van een e-maildialoog met ontelbare antwoorden via mail.
- Nieuwe collega's kunnen meteen de historiek zien van een project door in de community alle voorbije gesprekken, notities en bestanden te bekijken.
- Via een netwerk kun je op de meest efficiënte manier open vragen stellen, zoals 'wie kent er een expert in ...?'
Nuttige video's (enkel toegankelijk voor werknemers Vlaamse overheid)