Update printers in alle gebouwen van de Vlaamse overheid – actie vereist
Hoewel we steeds minder printen binnen de Vlaamse overheid, blijven printers noodzakelijk en moeten ze goed onderhouden en bijgewerkt worden. Daarom wordt binnenkort gestart met het updaten van alle printers naar Streamline V3. Dit proces verloopt in twee stappen:
De update op de computers van alle medewerkers
De update op de printers zelf
Eenmalige actie nodig door medewerkers
De uitrol start met het installeren van de nieuwe printer software op de computers van alle medewerkers. Deze update wordt in waves uitgevoerd tussen 9/07/2024 en 9/08/2024. Deze software werkt exact hetzelfde als die van de oude printers.
Als gebruiker zal je ergens in deze periode een pop-up te zien krijgen. Hier dien je eenmalig je verificatiegegevens in te vullen. Indien je op vakantie bent tijdens de uitrol, krijg je de pop up gewoon te zien zodra je de eerste keer aanmeldt.
In te vullen gegevens pop-up
Vertrek vanaf de pop-up notificatie die verschijnt, of ga zelf naar je configuratiescherm → Apparaten en printers (weergeven), selecteer “Ricoh_PRAAS” en kies voor “Voorkeursinstellingen voor afdrukken”. Volg vervolgens deze stappen:
Klik op “Verificatie…”
Gebruik je e-mailadres en niet de verkorte naam waarmee je op je computer inlogt.
Het wachtwoord komt overeen met hetgeen je hebt ingesteld op https://wachtwoord.vlaanderen.be(opent in nieuw venster) onder mobiel printen. Nog geen wachtwoord? Meer info vind je hier.
Selecteer bij domeinnaam eerst “Eigen naam aanmaken” in de keuzelijst
Vul hier vervolgens “PraaS” in (niet hoofdletter gevoelig).
Klik op “OK” en vervolgens in de Voorkeursinstellingen ook “OK” of “Toepassen”
Na deze installatie zal je PraaS V3 als nieuwe printer zien staan op je laptop.
Je kan dit proces ook met beelden volgen via deze pagina, vanaf stap 4: Hoe start je met mobiel printen? (Op laptop met gele VO-sticker) | Vlaanderen.be
Opgelet: voor entiteiten die zelf hun werkplekken beheren, zal deze update door de ICT-functiehouder zelf gecoördineerd worden en kan dit iets anders verlopen dan hier beschreven.
Update op de printers, gefaseerde uitrol
Nadat de nieuwe software op alle computers geïnstalleerd staat, zullen de fysieke printers in de verschillende Vlaamse overheidsgebouwen worden omgezet van de oude Streamline V2 software naar de nieuwe Streamline V3 software. Dit zal gebeuren in augustus en september 2024. De exacte planning wordt in een later nieuwsbericht meegedeeld.
Hoe herken ik het verschil tussen een oude en nieuwe printer?
De printers zelf zien er exact hetzelfde uit, enkel de software wordt geüpdatet. Hierdoor is het belangrijk om zelf na te gaan of een bepaalde printer reeds gemigreerd werd.
De printers die werden overgezet zullen volgend inlogscherm tonen zodat het duidelijk is dat het toestel gemigreerd werd:
Daarnaast zal er ook een vermelding staan na het inloggen, deze verschilt tussen de verschillende modellen:
Printen: Selecteer de juiste printer wanneer je gaat afdrukken
Om te printen, kijk je op de fysieke printer na of deze nog op V2 werkt of al gemigreerd is naar de V3-omgeving. Vervolgens selecteer je het correcte toestel in je print opties, URL of e-mail om je printopdrachten naar het juiste platform te sturen:
Dit is een overgangsperiode. Uiterlijk 1 oktober zal elke printer overgeschakeld zijn naar PraaS V3. Vanaf dan selecteer je sowieso Ricoh PraaS V3 om documenten af te drukken.
Meer informatie
Meer info rond het stap voor stap afdrukken vind je hier: Hoe verstuur je een printopdracht? | Vlaanderen.be
Andere opties om te printen
Naast het klassiek printen zijn er nog andere opties mogelijk, zoals het printen door middel van een email te versturen.
Al deze optie worden voorgesteld op deze website van de Digitale werkplek en worden hieronder al kort aangehaald. Mobiel printen | Vlaanderen.be
Als je gebruik maakt van Myprint gebruik je volgende URL’s op basis van welke versie de printer gebruikt:
Myprint V2: https://print.vonet.be
Myprint V3: https://myprint.vonet.be
Of als je gebruik maakt van de mail naar print functie:
Mailadres V2: print@vlaanderen.be
Mailadres V3: myprint@vlaanderen.be
Tot slot kan je ook iemand instellen als gedelegeerde zodat deze in jou naam jouw prints kan uithalen:
Delegatie adres V2: https://delegatie.vonet.be
Delegatie adres V3: https://delegatiev3.vonet.be