Hoe weet je wie welke wijzigingen aanbracht in een gedeeld notitieblok?
Als je een eigen notitieblok hebt gedeeld met anderen die er je notities aanvullen en bewerken, wil je meestal wel weten wie wat heeft gewijzigd. Dat geldt ook voor de notitieblokken die op SharePoint of Teams staan en waarin je teamgenoten, collega’s van je afdeling, externen en misschien nog vele anderen kunnen werken.
OneNote voorziet enkele manieren om aan te geven wie wat heeft bewerkt op een pagina: je kan de optie ‘Auteurs weergeven’ aanzetten, en je kan op zoek gaan via de geschiedenis van de notities.
Op de pagina zelf
Op de pagina zie je aan de rechterkant van de notities de initialen van de persoon die er heeft gewerkt.
Hou de cursor erop om de volledige naam en tijdstempel van de wijzigingen te zien.
Tip: Zie je geen initialen? Dan kan het zijn dat deze optie nog niet aanstaat. Ga naar tabblad Geschiedenis en klik op Auteurs verbergen.
Via de paginageschiedenis
Dankzij de paginageschiedenis kan je gericht zoeken naar de wijzigingen van specifieke personen, zelfs als je niet weet op welke pagina ze zaken aangepast hebben.
- Stap 1
Ga naar tabblad Geschiedenis en klik op Zoeken op auteur.
- Stap 2
In het rechterdeelpaneel staan de zoekresultaten. Hier kan je het zoekbereik en de sortering nog aanpassen.
- Stap 3
Alle personen die in het verleden binnen dit zoekbereik wijzigingen aanbrachten, staan in het deelvenster opgelijst. Klik op het pijltje rechts van een naam om de door die persoon gewijzigde pagina’s te zien.
- Stap 4
Klik op een pagina om ze te openen en in detail te bekijken.
