Hoe delegeer je printopdrachten naar een collega?
De “Delegatie” module is voor iedereen beschikbaar. De bedoeling hiervan is de typische baas-secretaresse situatie, waarbij een persoon een printverzoek indient, en een collega de printverzoeken kan afdrukken.
- Stap 1
Je kan deze functie vinden op https://delegatie.vonet.be(opent in nieuw venster) waar je moet aanmelden met je print gebruikersnaam en wachtwoord.
- Stap 2
Vervolgens klik je op Configuration
- Stap 3
Klik dan op Edit User Information
- Stap 4
Op het volgende scherm kan je je delegates toevoegen.
- Stap 5
Vervolgens kan je je delegates opzoeken en aanduiden.
De delegates krijgen op de printer een extra “button” te zien, waarmee ze de wachtrij van de gebruiker (waarvoor zij gedelegeerd zijn) kunnen raadplegen en de documenten afprinten. Eens de delegate het document afprint, verdwijnt de button uit de wachtrij van de gebruiker.
Opgelet: je kan maximaal 10 delegates toevoegen per gebruiker waarvan er slechts 5 (de 5 laatsten) zichtbaar worden weergegeven op het scherm.