Athumi – het Vlaams Datanutsbedrijf is op zoek naar een ICT-Projectcoördinator om onze business unit ‘Utility & Construction’ te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als ICT-Projectcoördinator meewerkt aan onze samenwerkingsplatformen en haalbaarheidsstudies? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Door in te zetten op verantwoord en veilig data delen wil athumi het vertrouwen van de burger in het delen van data stimuleren. Tegelijk geven we zuurstof aan de Vlaamse economie door data beter vindbaar en uitwisselbaar te maken, en door bruggen te bouwen tussen burgers, bedrijven en verenigingen voor een betere samenwerking. We zijn een neutrale derde partner en katalysator van vernieuwende initiatieven en stimuleren de economische en maatschappelijke welvaart.

Athumi bouwt binnen een bepaald ecosysteem oplossingen die maximaal tegemoetkomen aan de noden van zijn klanten. Oplossingen worden daarom gegroepeerd binnen ‘business units’, die zich organiseren rond een specifiek thema en/of sector. In de business unit ‘Utility & Construction’ focussen we ons op business cases en samenwerkingsplatformen die zich situeren binnen de nuts- en bouwsector. Hier staan we vandaag reeds sterk met oplossingen zoals het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) en het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD).

Bij het Kabel- en Leidingen Informatieportaal (KLIP) zijn we ervan overtuigd dat weten waar welke kabels en leidingen in de grond zitten, één van de factoren is die bijdragen tot het verhinderen van schade. We stellen dan ook alles in het werk om zo accuraat mogelijke informatie over deze ondergrondse kabels en leidingen op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking te stellen aan gebruikers. We vormen als het ware een brug tussen de uitvoerders van de werken en de beheerders van de kabels en leidingen.

Via het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD) zorgen we voor minder hinder op het openbaar domein. Het GIPOD brengt alle informatie over (grond)werken, evenementen en hinder op het openbaar domein zoveel mogelijk samen en zorgt er bovendien ook voor dat er meer afstemming komt tussen nuts-en wegenwerken. Zo vermijden we werken op omleidingstrajecten en detecteren we conflicten tussen grondwerken, werken en evenementen.

Het kantoor in Gent (VAC) is gelegen aan het station Gent Sint-Pieters en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen. Hybride werken is zeker mogelijk maar we verwachten dat je minstens wekelijks fysiek aanwezig bent in het kantoor te Gent en occasioneel ook kan deelnemen aan meetings in ons kantoor te Brussel (Herman Teirlinck), gelegen op de site van Tour & Taxis.

Voor de samenwerkingsplatformen KLIP en GIPOD én voor de huidige en toekomstige haalbaarheidsstudies en platformen binnen Utility & Construction zijn we op zoek naar een enthousiaste, gedreven en flexibele
ICT-Projectcoördinator.

Als Projectcoördinator werk je in de rol van scrummaster nauw samen met het ontwikkelteam. Je zorgt voor een kader door verschillende niveaus van planning te hanteren (sprint, kwartaal) waarbij het de doelstelling is om het team de nodige focus en rust te bieden. Daarbij waak je over deadlines en afhankelijkheden, timings en budget en zorg je voor een heldere rapportering. Je brengt de teams dichter bij elkaar en houdt de teams gemotiveerd. Dit doe je door voor een gezonde atmosfeer te zorgen waarbij iedereen zich gehoord voelt.

Naast onze IT-ontwikkelingen hebben we ook ambitieuze plannen om Utility & Construction nog meer op de kaart te zetten! We professionaliseren verder door onder andere in te zetten op sensibilisering van ontbrekende gebruikers, een intensere samenwerking met de andere gewesten en de federale overheid, het opstellen en testen van een disaster recovery plan.
De uitvoering van deze plannen gebeurt voornamelijk door de product owner, analisten en relatiebeheerder. We werken ook aan nieuwe haalbaarheidsstudies binnen de nuts- en bouwsector, waarbij je als projectcoördinator de projectleider bijstaat bij het bewaken van deadlines, timings en budget en instaat voor een praktische ontzorging. Als Projectcoördinator volg je aan de zijlijn mee, zodat je over het geheel van de roadmap kan waken en proactief actie onderneemt om alle wagons op de sporen te houden.

Als projectcoördinator werk je ook nauw samen met de Business unit lead voor Utility & Construction en de Product owners van KLIP en GIPOD, maar ook met de andere projectcoördinatoren binnen athumi.

Je zal als het ware een spin in het web zijn die op tijd en stond aan de juiste draden trekt.

Je opdracht zal bestaan uit:

• Projectanalyse, -definitie en -planning: opstellen van een projectplan om een duidelijke leidraad en projectaanpak te hebben voor de uitvoering van het project
• Projectorganisatie, -uitvoering en (administratieve) opvolging: organiseren, coördineren en mee uitvoeren van het project om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden:
  • Bewaken van scope, middelen, projecttijdslijn en kwaliteit
  • Schriftelijke en mondeling rapportering over de projectvoortgang aan het management en de stakeholders
  • Proactief budgetbeheer
  • Begeleiding van het projectteam en de key-users bij het behalen van mijlpalen
  • Het challengen van technische oplossingsvoorstellen en de technische en business projectmedewerkers tot een consensus te laten komen.
  • Zorgen voor een vlot projectverloop binnen de SCRUM-aanpak.
• Assistentie bij rekrutering en onboarding van nieuwe collega’s, maandelijkse timesheetverwerking van het team, coördinatie van halfjaarlijkse evaluaties van externe medewerkers.
• Ondersteuning bij de capaciteitsplanning binnen de business unit
• Waken over de sfeer binnen het team door middel van 1-op-1-gesprekken en constructieve teammeetings.

Kortom: word jij er warm van om onze ambities mee werkelijkheid te maken? Wil je graag bijdragen aan maatschappelijk zeer relevante projecten? Voel je je als een vis in het water tussen planningen, cijfers én mensen? Lees dan zeker verder, want waarschijnlijk zijn wij het nieuwe team waar je naar op zoek bent!

We zijn op zoek naar een teamspeler die samen met de product owners en de business unit lead proactieve tandems vormt door het delen van inhoudelijke visies en inzichten, het opbouwen van het stakeholdersnetwerk, het mee laten evolueren van de projectaanpak en het realiseren van de langetermijndoelstellingen van de projecten, de producten en de business unit.

Je hebt ervaring met opdrachten met een diversiteit aan stakeholders en met het aansturen van en omgaan met teams. Jouw inbreng zorgt ervoor dat ons projectbeheerproces binnen athumi naar een hoger niveau wordt gebracht.

Diploma

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of context.

Vaktechnische competenties

• Security and Risk Management
• Program and Project Management:
  • kennis van volgende vaktechnische beheerdomeinen: scope, kwaliteit, tijd, risico, kosten, human resources, informatiebeheer, aankoopbeheer.
  • inventariseren, structureren en aggregeren van gedetailleerde informatie in een geschikt formaat en niveau voor beheer en rapportering
  • stakeholdermanagement
• Infrastructure and Operations
• Application Development and Management:
  • het succesvol leiden en organiseren van ICT-projecten: kennis van software ontwikkelingsproces, testmanagement, releasemanagement
  • organiseren en faciliteren van teams in een AGILE en/of KANBAN kader
  • het coachen naar een projectwerking

Belangrijk: We vinden de juiste ingesteldheid en mogelijkheid tot het verwerven van competenties belangrijker dan het afvinken van alle bolletjes onder deze rubriek.

Jouw profiel

• Je kan op autonome basis werken en handelt in het belang van de organisatie. Je wekt vertrouwen in je objectiviteit en integriteit.
• Je gebruikt een vlotte communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk en past je boodschap aan de doelgroep en de omstandigheden aan. Je toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand.
• Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld en gaat steeds voor de beste oplossing binnen de mogelijkheden van het athumi.
• Je trekt logische conclusies op basis van beschikbare gegevens en weegt alternatieven tegen elkaar af. Je kan je advies objectief afwegen tegenover het algemeen belang.
• Je coördineert je eigen werk. Je weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen.
• Je kan projecten zelfstandig opvolgen, hierover de contacten leggen en een terugkoppeling voorzien aan je leidinggevenden. Je anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang.
• Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan.
• Agile werken is voor jou een ingesteldheid die je met gezond verstand in de praktijk brengt.
• Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders.
  Je stelt de klant steeds centraal.
• Je hebt een affiniteit met ICT en kan je inleven in de digitaliseringsprojecten van afnemers. Je bent gedreven om deze projecten voor de klant naar een hoger niveau te tillen.

Maar vooral: je bent in staat om door een nuchtere aanpak een gezonde balans te bewaken tussen de belangen van het project en de mensen die er voor werken.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect., de ICT-strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Digitaal Vlaanderen, hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect. tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers.

Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een aantrekkelijke bruto verloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een arbeidsongevallenverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur,
28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect. nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) .