Bij het agentschap Digitaal Vlaanderen gaan we op zoek naar een Business Analist ter versterking van onze afdeling Data-oplossingen binnen het team Basisregisters.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Business Analist wil meewerken aan de uitbouw van kwaliteitsvolle registers met basisgegevens over gebouwen, adressen en wegen, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Gebouwen- adressen en wegenregister staan ten dienste van overheden en bedrijven die nood hebben aan kwaliteitsvolle basisgegevens.

Denk aan de uitreiking van EPC-attesten of vergunningen, Woningpas, Vastgoedinformatie of het in kaart brengen van jeugdinfrastructuur. Al deze producten en diensten bouwen op de basisgegevens die wij ter beschikking stellen.

Als Business Analist kom je terecht binnen de afdeling Data-oplossingen in het team Basisregisters. De basisregisters vormen de hoeksteen van de digitale overheid van morgen. Ze ondersteunen organisaties in het maken van datagedreven beleidsbeslissingen en faciliteren dienstverlening t.a.v. burgers, ondernemingen en verenigingen. De basisregisters zorgen voor eenmalige, kwaliteitsvolle registratie van gegevens over gebouwen, adressen en wegen, opdat deze door vele afnemers binnen de private en publieke sector hergebruikt kunnen worden. Belangrijke gebruikers zijn bedrijven zoals Fluvius of Bpost en Vlaamse departementen en agentschappen bezig met omgeving, milieu en klimaat.

Als Business Analist werk je nauw samen met team Basiskaart Vlaanderen, omdat we de gegevens samen beheren en ontsluiten via de basiskaart, alsook met andere teams binnen het programma die instaan voor de ontsluiting en publicatie van de data.

Je werkt vanuit ons kantoor in Gent, vlakbij het Sint-Pietersstation, in combinatie met thuiswerk.

Als Business Analist breng je de behoeften, de werking en de knelpunten van de business in kaart.
Je doet dit door middel van procesanalyse en vertrekkende vanuit een business case. Je vertaalt de business behoeften naar concrete oplossingsvoorstellen en specificaties. Je hanteert hierbij best practices voor business analyse in combinatie met een pragmatische aanpak zodat je snel tot bruikbare resultaten komt.

De basisregisters zijn dataproducten en in dat opzicht wens je inzicht te krijgen in de belangrijkste use cases voor de datagebruik (bv. hergebruik in Woningpas), de belangrijkste regels binnen het datadomein (bv. koppeling adres en gebouweenheid), de business processen via dewelke gegevens tot stand komen (bv. vergunningen Omgevingsloket) en tot slot, de ondersteunende gebruikersapplicaties voor beheer van de gegevens (LARA).

Je vormt een proactieve tandem met de product owner door het delen van inzichten in functie van de lange termijndoelstellingen.

• Je geeft - samen met de product owner - mee richting in de visie, de toekomst en het ontwikkeltraject van het product;
• Je neemt een actieve rol op in het beheer van de backlog refinements;
• Je werkt user stories en features uit;
• Je ben het eerste aanspreekpunt voor het ontwikkelteam en verduidelijkt waar nodig;
• Je bewaakt de technische doorvertaling van het ontwerp in het concrete ICT-project, en van de fit tussen oplossing en behoeften;
• Je evalueert regelmatig de toepassing van designs in de praktijk en stuurt bij waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van de release notes en het vertalen van de gegevensspecificaties naar de input voor het controlesysteem en houdt alle documentatie up-to-date;
• Je geeft gegrond en onderbouwd advies over de bestaande behoeften, mogelijke blinde vlekken en verbeteringsmogelijkheden;
• Je voert stakeholderanalyses, behoefteanalyses, procesanalyses en data-analyses uit in het kader van business case oefeningen, doorontwikkeling- of innovatieprojecten;
• Je analyseert complexe vraagstukken vanuit verschillende stakeholderperspectieven;
• Je faciliteert business werkgroepen en consolideert de resultaten in een concrete oplossing en alternatieven voor alle stakeholders;
• Je stelt verschillende projectscenario’s, met kosten/baten, aandachtspunten en risico’s op;
• Je presenteert de resultaten aan diverse stakeholdergroepen.

We zijn op zoek naar een analist met de nodige ervaring, een teamspeler met een sterk analytisch en synthetisch vermogen. Daarnaast beschik je over de nodige communicatievaardigheden om een ontwikkelingsteam van de correcte informatie te voorzien zodat de juiste resultaten en oplossingen worden opgeleverd.

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master.

Technische competenties

• Je hebt aantoonbare ervaring met het lezen en begrijpen van datamodellen, zowel conceptuele modellen (op niveau datadomein, zoals OSLO-applicatieprofielen), alsook meer gedetailleerde implementatiemodellen die inzicht geven in de data in de registers;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begrijpelijk kunnen vertalen van een business case, business vraagstuk of klantennood op een manier zodat beslissingen kunnen genomen worden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesmodellering;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitwerken van een product backlog tot de gewenste granulariteit;
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met geografische data en standaarden. Indien deze kennis en/of ervaring niet aanwezig is, is er bereidheid hierin bij te leren;
• Kennis van of ervaring met de werking van de Vlaamse Overheid is een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties

• Je ziet de kern van een probleem. Je kan gemakkelijk hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je analyseert problemen op een systematische en gestructureerde manier;
• Je bent analytisch en kan business behoeften capteren en vertalen naar functionele requirements;
• Ook wanneer er een verhoogde druk is, blijf je kwaliteitsvol werk leveren. Je combineert kwaliteit en kwantiteit. Zo ben je onder andere nauwkeurig in de documentatie van de analyse;
• Je plant en organiseert je werk efficiënt en effectief. Je controleert de voortgang van je werk en stuurt bij waar nodig;
• Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Zo ga je kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleer je hiertoe concrete voorstellen en onderneem je hiertoe eveneens acties;
• Je neemt mee verantwoordelijkheid over de realisatie van de projecten;
• Je bent een teamspeler en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team;
• Je bent proactief en kan zelfstandig en resultaat gericht werken;
• Je gaat constructief op zoek naar synergiën en capteert nuances en gevoeligheden.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect., de ICT-strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Digitaal Vlaanderen. Hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect. tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers.
Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een aantrekkelijke brutoverloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een arbeidsongevallenverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van
38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Voor meer inhoudelijke informatie, kan je collega evelien.dheer@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) contacteren.

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).