Taskforce Oekraïne - Tooling voor registratie opvangplaatsen en tijdelijk ontheemden
Vlaanderen helpt Oekraïne
De oorlog in Oekraïne heeft geleid tot een grote instroom van vluchtelingen. Deze mensen krijgen een speciaal en nieuw statuut van Tijdelijk Ontheemde.
Met dit statuut komen aangepaste processen en als gevolg daarvan ook aangepaste functionele en data behoeften.
Een brede waaier aan agentschappen is hierbij betrokken.
In dat kader werd een Taskforce Oekraïne opgericht met verschillende werkgroepen om snel en gericht op de noden te kunnen inspelen.
Eén van die werkgroepen is de werkgroep Tooling die door Business Partners van de dienst ProjectOplossingen wordt getrokken
- Stap 1
Uitdaging
Het grote aantal spelers (agentschappen, regering, lokale besturen, provincies, teams, …) in combinatie met de snelle reactiesnelheid, de integratievereisten en de GDPR/security vereisten vragen extra veel coördinatie, structuur, planning en afstemming
- Stap 2
Aanpak
De Dienst Projectoplossingen van Digitaal Vlaanderen neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de totaalrealisatie van de tooling voor de opvolging van opvangplaatsen (Huisvestingstool) en tijdelijk ontheemden (Centrale Registratietool)
- Stap 3
Verwezenlijking
•De Huisvestingstool voor de registratie en opvolging van opvangplaatsen werd in enkele weken in gebruik genomen. De tool is in gebruik bij +-520 gebruikers van lokale besturen in combinatie met centrale gebruikers. De tool wordt momenteel bijgewerkt met functionaliteit om subsidies aan de lokale besturen te kunnen uitkeren•De centrale registratietool voor de registratie en doorverwijzing van tijdelijk ontheemden werd ook in enkele weken ontwikkeld en is momenteel in gebruik bij AGII. In de komende fase zullen integraties gebouwd worden tussen deze tool en Onderwijs en VDAB