Wanneer ouders niet gehuwd zijn, moet de afstamming van de vader of meemoeder officieel erkend worden. Tot nu toe moest dit altijd fysiek gebeuren bij het stadsloket. Dankzij deze digitalisering kunnen Brugse ouders de procedure veilig en eenvoudig vanop afstand afronden, zonder een loketbezoek aan het Huis van de Bruggeling.

“Deze vernieuwing past binnen onze bredere digitale visie: ‘digital first, not only’”, zegt Severine Willems, Head of Customer Division bij stad Brugge. “We zetten volop in op digitale oplossingen, maar blijven fysieke dienstverlening aanbieden voor wie dat wenst. Een loketafspraak blijft dus mogelijk.”

Wat voor ouders een eenvoudige procedure lijkt, wordt achter de schermen mogelijk gemaakt door een geavanceerd digitaal ecosysteem. “Achter een ogenschijnlijk simpel formulier schuilt een gecoördineerde samenwerking tussen diverse digitale bouwblokken en externe systemen”, legt Laurens Debackere, ICT Solution Architect bij Digitaal Vlaanderen, uit.

Ouders dienen hun aanvraag in via de Aanvraagmodule in Mijn Burgerprofiel. Vervolgens zorgt het bouwblok Automatisch Advies van Digitaal Vlaanderen ervoor dat alle nodige systemen correct geactiveerd worden. De procedure wordt afgerond met een digitale handtekening. “Ook daarbij is Brugge een voorloper, want hiervoor kunnen de ouders itsme gebruiken, dankzij het kersverse raamcontract tussen itsme en de Vlaamse overheid”, vertelt Debackere.

Deze digitale erkenning van een kind maakt deel uit van het bredere project ‘Burgerloket’ binnen het Vlaamse subsidieprogramma ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’, waarmee processen van de dienst Burgerzaken vereenvoudigd worden. 37 Vlaamse pilootgemeenten hebben hun schouders onder dit project gezet. Brugge is het eerste lokaal bestuur dat de digitale erkenning uitrolt, de andere 36 gemeenten zullen weldra volgen.

De digitale vereenvoudiging stopt niet bij de erkenning van een kind. Sinds vorig jaar kan de geboorteaangifte al online gebeuren. “Ook de aangifte van wettelijk samenwonen zal zeer binnenkort volledig digitaal kunnen”, voegt Debackere nog toe.

Heeft u interesse om met uw lokaal bestuur aan te sluiten op de diensten van Mijn Burgerprofiel? U vindt alle informatie op deze webpagina: Mijn Burgerprofiel | Vlaanderen.be

Meer lezen over:

• Gemeente zonder Gemeentehuis – Burgerloket: Burgerloket | Vlaanderen.be
• Het raamcontract tussen de Vlaamse overheid en itsme: Vlaamse overheid en itsme brengen naast gemakkelijk aanmelden nu ook digitaal handtekenen in de huiskamer van élke Vlaming | Vlaanderen.be
• Kind erkennen in Brugge: Kind erkennen | Stad Brugge(opent in nieuw venster)