Manuele dataverrijking
Na de automatische verrijking van de centraal opgehaalde inlichtingen en eventueel van de gemeentelijke bronnen, is het verder aan het lokaal bestuur om minimaal de inlichtingen aan te vullen die verplicht zijn in een dossier.
Het is enkel mogelijk voor de gemeente om inlichtingen aan te passen waarvoor de gemeente informatieverstrekker is (zie overzicht). De overige zijn consulteerbaar, maar niet aanpasbaar door de gemeente.
Aanvullen van een inlichting
Elke inlichting bevat een set van verplichte en niet verplichte informatievelden. Een inlichting is volledig en kan opgeslagen worden wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld. Meer informatie over de informatievelden kan u vinden op deze documentatiepagina(opent in nieuw venster) (klik op de naam van de inlichting en bekijk ‘de velden van de inlichting’).
Enkel niet-verplichte inlichtingen kunnen eventueel verwijderd of niet ingevuld worden.
Het is mogelijk dat het lokaal bestuur deze manuele invulling doet in:
- De eigen geïntegreerde gemeentelijke software (dienstenleveranciers Orbit GIS, Geo-IT en CEVI bieden deze module aan) – dit is optioneel.
- Het webportaal van Digitaal Vlaanderen
- De verplichte velden van een inlichting worden aangeduid met een rood sterretje.
- Gemeentelijke inlichtingen die reeds verrijkt werden in de eigen geïntegreerde gemeentelijke software zullen tussentijds (vóór validatie) reeds zichtbaar zijn voor de informatieleverancier (gemeente) in het webportaal.
Tijdens deze fase blijft het dossier in de status ‘in behandeling’ staan en zijn gemeentelijk verrijkte inlichtingen nog niet zichtbaar voor de aanvrager.
Tips voor manuele verrijking via het Vlaams webportaal
Hoe een reeds centraal verrijkte inlichting (zoals overheidsplan) aan te passen?
- Zorg dat u het dossier openklikt via de tab ‘Te behandelen’.
- Klik op de juiste rubriek
- Door op de naam van de inlichting te klikken, verschijnen de velden die aangepast kunnen worden
- Opgelet: dit is enkel het geval voor ‘Adapt’-inlichtingen, ‘Read-only’ inlichtingen zijn nooit aanpasbaar door het lokaal bestuur
Hoe een bijkomende zelfde inlichting toe te voegen?
Als er al een inlichting bv. omgevingsvergunning ingevuld is en u wil nog een omgevingsvergunning toevoegen:
- Klik bovenaan de rubriek op ‘+ Inlichting toevoegen’
- Selecteer ‘Omgevingsvergunning’
- Klik op volgende en voeg de inlichting toe
- Opgelet: bij verplichte inlichtingen is het noodzakelijk dat u eerst de inlichtingen die in het scherm zijn klaargezet vervolledigt. Pas als een inlichting minstens éénmaal op van toepassing staat, kan het een tweede keer via bovenstaande wijze toegevoegd worden.