Jobstudent administratieve ondersteuning (5 vacatures)

Op zoek naar een boeiende vakantiejob?
Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) zoekt gemotiveerde jobstudenten voor de afdeling Reguliere financiering en de afdeling Kennis en Advisering in Brussel voor de periode juli en augustus.
Boeit en interesseert onderwijs of schoolinfrastructuur jou? Bekijk dan zeker ons aanbod.

Voor de afdeling Reguliere Financiering (2 jobstudenten in juli, 2 in augustus)

• Je staat in voor de controle van de bouwlocaties van werken aan scholen in het computersysteem
• Je verzamelt, raadpleegt en controleert documenten en gegevens
• Je zoekt dossiers op in het papieren archief
• Je vult de lijst aan met de correcte locatie van de werken
• Je klasseert dossiers in het archief, je steekt graag je handen uit de mouwen om archiefdozen te verplaatsen

Telewerken is niet mogelijk voor dit takenpakket. Het takenpakket in het archief vereist licht fysiek werk dat je enkel in Brussel kan uitvoeren.

Voor de afdeling Kennis en Advisering (1 jobstudent bij voorkeur de eerste twee weken van juli)

• Je actualiseert de (online) catalogus van het KennisPunt Scholenbouw
  
  - Je vergelijkt de gegevens uit de catalogus met de publicaties in de bibliotheek
  - Hiervoor werk je in Brussel

• Je vult de informatie over de publicaties verder aan in de digitale catalogus (coverfoto, inhoud, trefwoorden…)
  
  - Hiervoor zoek je online naar gegevens
  - Voor publicaties die online niet te vinden zijn, werk je in Brussel

• Je zoekt een studentenjob in juli of augustus. In je sollicitatieformulier kan je aangeven welke periode je beschikbaar bent.
• Je hebt kennis van de MS-office toepassingen (Word, Excel).
• Je kan zelfstandig werken en gaat nauwgezet te werk.
• Je bent minstens 16 jaar oud of 15 jaar én je hebt de eerste twee studiejaren van het secundair onderwijs gevolgd op het ogenblik van de aanwerving.
• Je hebt gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indiensttreding voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd. Bij eventuele aanwerving bezorg je ons hiervan een attest.
• Je beschikt nog over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dat wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2025 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving bezorg je ons hiervan een attest van de website/app ‘student@work’. Om dit attest te downloaden meld je je aan met een elektronische kaartlezer, itsme-app, een beveiligingscode via e-mail of beveiligingscode via mobiele app. Voor meer info kan je terecht op https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/

Hoe solliciteer je?

Solliciteer ten laatste op 16 april  2025 via het online sollicitatieformulier op www.werkenvoorvlaanderen.be
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Geef in je sollicitatie goed aan voor welke vakantiemaanden(en) of periode jij beschikbaar bent.

Selectieprocedure

Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende sollicitatieformulier, waarbij we een beoordeling maken van je motivatie, ervaringen (stages, studentenjobs, ..) en je studies.

Nog vragen?

• Voor extra informatie over de inhoud van de functie bij de afdeling Reguliere Financiering kan je contact opnemen met: 
  Laure Stroo 
  Afdelingshoofd Reguliere Financiering 
  02 221 05 59 
  Laure.Stroo@agion.be 
• Voor extra informatie over de inhoud van de functie bij de afdeling Kennis en Advisering kan je contact opnemen met: 
  Peggy De Tollenaere 
  Directeur Stafdienst en Kennis en Advisering 
  02 221 05 06 
  Peggy.DeTollenaere@agion.be  
• Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: 
  Eline De Smet 
  Stafmedewerker HR en Personeel 
  02 221 05 01 
  Eline.DeSmet@agion.be 

• We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving op wandelafstand van het station Brussel-Noord.
• Als jobstudent verdien je 1.919,97 euro bruto/maand bij een voltijdse tewerkstelling (38u/week). Als je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
• Ben je 21 jaar en ouder? Dan verdien je 2.295,21€ bruto/maand bij een voltijdse tewerkstelling (38u/week). Als je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
• Als jobstudent heb je naast bovenstaande bruto-verloning ook recht op vakantiegeld en eindejaarstoelage (pro rata berekend).
• Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdscheque van 8 euro. Hiervan betaalt de werkgever 6,91 euro en de jobstudent 1,09 euro (door inhouding van het nettoloon).
• De werkgever komt voor 100% tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding.
• De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. De selectie van de kandidaten gebeurt op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst en handicap.