Teamcoördinator HR- en logistiek beleid

Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.

Het agentschap Wonen in Vlaanderen bestaat uit 7 afdelingen: de afdeling Premies en Woningkwaliteit, de afdeling Sociale Woonprojecten, de afdeling Financiën, de afdeling Klantenondersteuning, de afdeling Beleid, de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Toezicht. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden.

Als teamcoördinator HR- en logistiek beleid behoor je tot de afdeling Organisatieondersteuning, en meer specifiek tot de dienst Communicatie, Logistiek en Personeel, die ongeveer 20 collega’s telt. De afdeling Organisatieondersteuning bundelt alle ondersteunende processen en ontzorgt de organisatie en haar medewerkers maximaal. Binnen de dienst Communicatie, Logistiek en Personeel ligt de focus op 3 thema’s: de interne en externe communicatie, de facilitaire ondersteuning en personeelszaken en – beleid.

Het team logistiek en personeel zal na jouw start uit 12 enthousiaste medewerkers bestaan. Samen met je collega’s sta je in voor het personeels- en logistieke beleid van de organisatie., Als coördinator verzorg je de algemene coördinatie van het personeels- en logistieke beleid van de organisatie. Je rapporteert aan het diensthoofd communicatie, logistiek en personeel. Je krijgt een breed takenpakket aan afwisselende taken.

Voorbeelden van mogelijke taken zijn:

• Je organiseert en coördineert de projecten van het team, je volgt deze ook op en stuurt indien nodig bij in samenspraak met je leidinggevende. Je rapporteert hierover om een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren.
• Jij neemt de lead in het uitbouwen van een HR-strategie voor de organisatie.
• Je bouwt mee het HR- en logistiek beleid van Wonen in Vlaanderen uit. Samen met de coördinator van de operationele werking van het team vorm je bruggen om beleid en praktijk zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
• Je werkt mee aan lopende projecten zoals een waarderingskader, onthaalbeleid, vormingsplan, wagenbeleid, reglement m.b.t. werkmateriaal, enz.
• Je denkt proactief mee over nieuwe projecten of brengt zelf voorstellen aan m.b.t. loopbaanbeleid, integriteit, inrichting werkvloer, enz.
• Je werkt mee bij het uitbouwen van een organisatie met inspirerend leiderschap a.d.h.v. de informatieve presentaties op het leidinggevendenoverleg, vormingsbeleid specifiek voor leidinggevenden, enz.
• Je geeft advies aan alle leidinggevenden m.b.t. welzijn zoals re-integratiedossiers en werkt het welzijnsbeleid mee uit waaronder volgende thema’s zitten werkdruk, agressie, diversiteit, cognitieve belasting, enz.
• Je coördineert en organiseert de personeelsvergadering en het leidinggevendenoverleg.

Spreekt bovenstaand takenpakket jou aan? 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Leer hier Wonen in Vlaanderen beter kennen!(opent in nieuw venster)

• Je hebt een masterdiplomla.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N A111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.