Afdelingshoofd Overkoepelende en Ondersteunende diensten

Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) is op zoek naar een afdelingshoofd voor de afdeling Overkoepelende en Ondersteunende Diensten (OOD). Deze afdeling neemt een aantal overkoepelende en ondersteunende taken op in functie van het Agentschap Overheidspersoneel als organisatie of in functie  van de medewerkers van het Agentschap Overheidspersoneel.

Die taken situeren zich binnen de volgende thema’s:

• Financieel en facilitair management
• Human resources management, organisatiestructuur en -cultuur
• Beheer informatie- en communicatietechnologie
• Communicatie, content marketing en employer branding
• Kennis- en informatiemanagement
• Doelstellingen, proces-, projectmanagement
• Monitoring, kwaliteits- en risicomanagement
• Crisismanagement en bedrijfscontinuïteitsbeheer
• GDPR en DPO
• Klachtenmanagement
• Pensioenfondsbeheer

De OOD is m.a.w. verantwoordelijk voor een heel diverse dienstverlening, waarbij elk team vanuit haar expertise de interne klanten ondersteunt, advies verleent of een coördinerende rol opneemt.

Je bent als Afdelingshoofd OOD verantwoordelijk voor de organisatie van de afdeling. Je staat in voor het beheren van alle processen waarbij jouw afdeling betrokken is om te komen tot end-to-end processen op  AgO-niveau en je stuurt zes functiehouders en vier teamverantwoordelijken direct aan. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de afdeling, die momenteel bestaat uit 44 personeelsleden.

Je bent lid van het directieteam (DT) van AgO. Als afdelingshoofd ben je een constructieve gesprekspartner binnen dat DT en werk je nauw samen met de leidend ambtenaar (voorzitter van het DT) en de andere leden van het DT van AgO. Je houdt de vinger aan de pols met de noden en feedback van jouw medewerkers. Je zorgt voor een goede afstemming met de leidend ambtenaar en de andere leden van het DT. Voor die afstemming zorg je enerzijds zelf en anderzijds via medewerkers uit jouw afdeling met een rechtstreekse adviesrol ten aanzien van de leidend ambtenaar (o.m. de HR-business partner, de financieel verantwoordelijke enz.). Zelf ondersteun je de leidend ambtenaar in zijn rol als covoorzitter binnen het Crisismanagementteam (CMT) van het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid (CCVO).

Als afdelingshoofd:

• stem je de dienstverlening binnen je afdeling af op de noden en behoeften van de organisatie;
• connecteer je de dienstverlening met de bedrijfsvisie, het beleid en de organisatiestrategie van AgO;
• vorm je de brugfiguur tussen jouw afdeling en de andere afdelingen/diensten binnen AgO;
• zorg je voor een goede afstemming met de leidend ambtenaar;
• stimuleer je vernieuwing in de processen waarbij jouw afdeling betrokken is om te komen tot end-to-end processen op AgO-niveau;
• bewaak je de aan jouw afdeling toegewezen budgetten in afstemming met de financieel verantwoordelijke;
• zorg je voor een positief welzijnsklimaat binnen jouw afdeling;
• heb je een organisatiebrede ingesteldheid die je actief uitdraagt.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt 6 jaar relevante beroepservaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt het volgende vereist:
  • Minstens 6 jaar inhoudelijke ervaring inzake één of meerdere domeinen waar de afdeling verantwoordelijk voor is (d.i. HR, facility, financiën, ICT, informatiebeheer, kwaliteitsmanagement, AVG en communicatie);
  • Minstens 4 jaar leidinggevende ervaring. Met leidinggevende ervaring bedoelen we leiding geven aan een team van minstens 5 medewerkers of de leiding hebben gehad over projecten van grote omvang. Concreet heb je ervaring met het aansturen van mensen op meerdere niveaus van de organisatie, het beheren en opvolgen van substantiële budgetten, het onderhouden van belangrijke samenwerkingsverbanden, visievorming en het bieden van richting en sturing aan grote groepen mensen.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een mandaatfunctie van 6 jaar, onbeperkt verlengbaar telkens voor de duur van 6 jaar.
• Je krijgt een salaris in de salarisschaal NA285. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris. kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.